Wie viel Urlaubszeit und Gehalt erhalten Mitarbeiter?

ByDr. J. K. Hartmann

Wie viel Urlaub bekommen Mitarbeiter? Das hängt vom Unternehmen oder der Organisation ab. Es gibt keinen festgelegten Betrag, da Arbeitgeber nicht verpflichtet sind, bezahlten oder unbezahlten Urlaub zu gewähren.

Einige Arbeitgeber gewähren nur Vollzeitbeschäftigten Urlaub. Andere gewähren es allen Mitarbeitern. Wieder andere bieten einen anteiligen Urlaubsurlaub basierend auf dem Arbeitsplan und dem Beschäftigungsstatus des Mitarbeiters an. 

Überprüfen Sie Informationen darüber, wann Mitarbeiter Anspruch auf bezahlten Urlaub haben, wie viele freie Tage der Arbeitgeber gewährt und wie ungenutzter Urlaub bezahlt wird.

Wichtige Erkenntnisse

  • Es gibt keine Bundes- oder Landesgesetze, die Arbeitgeber dazu verpflichten, ihren Mitarbeitern bezahlten oder unbezahlten Urlaub zu gewähren.
  • Wenn Organisationen Urlaub anbieten, wird die Höhe des Urlaubs durch die Unternehmensrichtlinien, Tarifverträge oder Arbeitsverträge bestimmt.
  • Einige Bundesstaaten verlangen von Arbeitgebern, einem Arbeitnehmer für ungenutzten Urlaub zu bezahlen, wenn er seinen Arbeitsplatz aufgibt.

Wer bekommt Urlaubsgeld?

Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, ihren Mitarbeitern Urlaub zu gewähren oder dafür zu bezahlen, wenn sie ihn anbieten. Das Bundesgesetz sieht kein Urlaubsgeld vor. Der Fair Labor Standards Act (FLSA) verlangt keine Bezahlung für nicht geleistete Arbeitszeiten wie Urlaub, Krankheit oder Feiertage.Daher haben Arbeitnehmer keinen Rechtsanspruch auf bezahlten Urlaub oder bezahlten Urlaub von der Arbeit.

Das Urlaubsgeld basiert auf einer Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer, entweder einem Tarifvertrag, einer Unternehmensrichtlinie oder einem Arbeitsvertrag. Wenn Sie Anspruch auf Urlaubsgeld haben, bestimmt die Vereinbarung oder die Unternehmensrichtlinie, wie viel Sie erhalten.

Urlaubsrichtlinien des Unternehmens

Die Höhe des Urlaubs, den ein Mitarbeiter erhält, wird durch die Unternehmensrichtlinien, Tarifverträge oder sogar, insbesondere in kleinen Unternehmen, eine informelle Vereinbarung zwischen einem Mitarbeiter und dem Management bestimmt.

Es gelten jedoch einige Regeln. Wenn Arbeitgeber Urlaub anbieten, muss dieser gleichberechtigt gewährt werden. Unternehmen dürfen bei der Freistellung von der Arbeit nicht aufgrund von Rasse, Geschlecht, Religion oder anderen geschützten Merkmalen diskriminieren. 

Organisationen, die bezahlten Urlaub anbieten

Arbeitgeber in der Privatwirtschaft

Nach Angaben des Bureau of Labor Statistics (BLS) hatten im Jahr 2021 92 % der Beschäftigten in der Privatwirtschaft in den größten Unternehmen Anspruch auf bezahlten Urlaub. Von denjenigen, die für die kleinsten privaten Arbeitgeber arbeiteten, hatten 71 % bezahlten Urlaub.

Fast alle Mitarbeiter im Finanz- und Fertigungsbereich (95 %) hatten Zugang zu bezahltem Urlaub. Mehr als drei Viertel der Arbeitnehmer im Baugewerbe (82 %), im Bildungs- und Gesundheitswesen (82 %), in professionellen und geschäftlichen Dienstleistungen (81 %) sowie in Handel, Transport und Versorgung (81 %) erhielten bezahlten Urlaub. Aber weniger als die Hälfte der Beschäftigten in Freizeit- und Gastgewerbeberufen (43 %) hatte Zugang zu bezahltem Urlaub.

Staatliche Arbeitgeber

Im Jahr 2021 hatten etwa 63 % der Beschäftigten in staatlichen und lokalen Behörden Zugang zu bezahltem Urlaub.

Durchschnittliche Anzahl bezahlter Urlaubstage

Der Urlaubsanspruch eines Arbeitnehmers hängt von der Dauer seiner Beschäftigung bei seinem Arbeitgeber ab. Die BLS meldet Folgendes:

  • 34 % der Arbeitnehmer mit einem Dienstjahr erhalten 10–14 Tage bezahlten Urlaub.
  • 32 % der Mitarbeiter mit fünf Dienstjahren erhalten 15–19 bezahlte Tage 
  • 33 % der Mitarbeiter mit 10 Dienstjahren erhalten 15–19 bezahlte Tage 
  • 29 % der Mitarbeiter mit 20 Dienstjahren erhalten 20–24 Tage bezahlt 

Laut der Employee Benefits Survey 2022 der Society for Human Resource Management (SHRM) boten 99 % der Arbeitgeber bezahlten Urlaub, 67 % bezahlten Urlaub (PTO) (der sowohl Urlaub als auch Krankheitsurlaub umfasst) an und 6 % der Arbeitgeber gewährten bezahlten unbegrenzten Urlaub.

Bezahlter Urlaub vs. bezahlte Freizeit (PTO)

Was ist Zapfwelle?

Einige Arbeitgeber kombinieren Urlaubszeit mit persönlichen Tagen und Krankheitszeiten, um eine Gesamtzahl bezahlter Freistellungstage (PTO) von der Arbeit zu erhalten. PTO ist Urlaub, der aus beliebigen Gründen genutzt werden kann, z. B. Urlaub, persönliche Krankheit, familiäre Krankheit oder andere persönliche Gründe.Diese Pläne bieten den Mitarbeitern Flexibilität bei der Gestaltung ihrer Freizeit. 

Notiz

In dieser Zeitspanne sind in der Regel keine bundesstaatlichen Feiertage enthalten, die je nach Feiertagsrichtlinie des Arbeitgebers zusätzliche arbeitsfreie Tage sein können.

Durchschnittliche Zapfwellenmenge

Die in den PTO-Plänen vorgesehene Freistellung variiert je nach Arbeitgeber. Eine WorldatWork-Umfrage berichtet, dass die durchschnittliche Anzahl bezahlter Urlaubstage zwischen 18 Tagen bei einem Dienstjahr und 29 Tagen bei mehr als 20 Dienstjahren lag.SHRM berichtet, dass die durchschnittliche Anzahl der Urlaubstage basierend auf der Dienstzeit bei PTO-Plänen zwischen 13 und 26 Tagen pro Jahr lag.

Wie Urlaubszeit anfällt

Die Unternehmensrichtlinien legen fest, wie Mitarbeiter Urlaubszeit verdienen.

Einige Unternehmen gewähren Urlaubsurlaub oder PTO, der monatlich anfällt oder auf einer bestimmten Anzahl geleisteter Arbeitsstunden basiert. Beispielsweise können Mitarbeiter einen Tag pro Monat oder acht Stunden Urlaub erhalten, den sie aus beliebigen Gründen nehmen können.

Andere Unternehmen gewähren Urlaubstage auf der Grundlage der Dienstjahre. In diesem Fall könnte dem Arbeitnehmer für jedes Dienstjahr eine Woche bis zu einer Höchstzahl von Wochen gewährt werden. Beruht der Urlaub auf Dienstjahren, hat der Arbeitnehmer in der Regel Anspruch darauf, nachdem er ein Jahr gearbeitet hat.

Die Höhe der verdienten Freistellung hängt von den Unternehmensrichtlinien oder den Bedingungen eines Tarifvertrags für versicherte Arbeitnehmer ab.

Bezahlen Sie für ungenutzte Urlaubszeit

Abhängig von den Unternehmensrichtlinien kann von den Mitarbeitern verlangt werden, dass sie ihren Urlaub während eines bestimmten Zeitraums nutzen, was als „Use-it-or-lose-it-Policy“ bezeichnet wird, oder sie können ungenutzten Urlaub oder PTO auf künftige Jahre übertragen.

Wenn das Unternehmen das Ansammeln von Urlaubstagen zulässt, kann es Einschränkungen hinsichtlich der Zeit geben, die übertragen werden kann, und es kann eine Frist für die Verwendung der übertragenen Urlaubstage geben.

Notiz

Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen, kann das staatliche Recht abhängig von Ihrem Standort die Zahlung ungenutzter Urlaubszeit bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses vorsehen.

So überprüfen Sie Ihren Urlaubsstatus

Wenn ein Unternehmen Ihnen einen Job anbietet, sollte es Ihnen mitteilen, wie viel Urlaub Ihnen zusteht und wann Sie damit beginnen können. Wenn Sie nicht informiert wurden, wenden Sie sich an die Personalabteilung oder an die Person, die Ihnen die Stelle angeboten hat. Auf diese Weise wissen Sie im Voraus, wie viel Zeit Sie sich von der Arbeit frei nehmen können.

Wenn Sie bereits arbeiten, wenden Sie sich an die Personalabteilung, um Ihren Urlaubsstatus zu klären. (Die Informationen können auch auf der Website des Unternehmens verfügbar sein.)

Tipps für die Urlaubsverhandlung

Wenn das Unternehmen keine Urlaubstage anbietet, können Sie möglicherweise mit Ihrem Arbeitgeber verhandeln, ob Sie eine bestimmte Anzahl freier Tage nehmen können. Dabei handelt es sich höchstwahrscheinlich um eine unbezahlte Freistellung von der Arbeit. 

Wenn Sie bezahlten Urlaub erhalten, können Sie darüber hinaus unter Umständen eine zusätzliche unbezahlte Freistellung aushandeln, wenn Ihr Arbeitgeber flexibel ist.

Natürlich gibt es keine Garantien, aber manchmal kann es nicht schaden, eine Anfrage einzureichen, wenn Sie ein angesehener Mitarbeiter sind.

Notiz

Erfahrene Arbeitnehmer, die eingestellt werden, können möglicherweise zusätzliche Urlaubstage in Höhe des von ihrem aktuellen Arbeitgeber angebotenen Betrags aushandeln, anstatt den Betrag zu akzeptieren, der traditionell Neueinstellungen in ihrem Zielunternehmen gewährt wird. 

Gesetze zur Regelung des Urlaubs

Es gibt keine Bundesgesetze, die den Urlaub regeln. Abhängig vom Staat, in dem Sie wohnen, müssen Mitarbeiter jedoch möglicherweise für ungenutzten Urlaub bezahlt werden.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Müssen Arbeitgeber den Arbeitnehmern Urlaub oder Krankheit bezahlen?

Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, Mitarbeitern für die Zeit zu bezahlen, in der sie nicht gearbeitet haben, es sei denn, das Unternehmen verfügt über eine entsprechende Richtlinie oder die Arbeitnehmer haben einen Arbeitsvertrag oder eine Tarifvereinbarung, die die Bezahlung von Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertagen oder anderen nicht gearbeiteten Zeiten vorschreibt.

Werden Arbeitnehmer für nicht in Anspruch genommene Urlaubstage bezahlt, wenn sie ihren Job kündigen?

Das Bundesgesetz deckt weder Urlaubszeit noch Urlaubsgeld ab. Einige Bundesstaaten verlangen die Zahlung des aufgelaufenen Urlaubs, wenn ein Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz verlässt. Andere nicht. Ob Sie also Anspruch auf eine Vergütung für ungenutzten Urlaub haben, hängt von den Unternehmensrichtlinien und den Gesetzen des Bundesstaates ab.Erkundigen Sie sich beim Arbeitsamt Ihres Bundesstaates nach den Regeln an Ihrem Standort.