Wie und warum Sie Ihren Firmennamen registrieren sollten

Gründer oder Organisator für Unternehmensgründungen.

Sie haben einen tollen Firmennamen gefunden. Glückwunsch! Die Suche nach einem Firmennamen ist ein wichtiger erster Schritt zur Gründung Ihres eigenen Unternehmens. Jetzt ist es an der Zeit, den nächsten Schritt zu tun, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Firmennamen verwenden und schützen können, indem Sie Ihren neuen Namen registrieren.

Warum Ihr Firmenname so wichtig ist

Ihr Firmenname wird auf allem stehen:

  • Visitenkarten, Briefpapier und Büroformulare
  • Sämtliche Werbe- und Marketingmaterialien
  • Ihre Unternehmensgründungsdokumente, z. B. die Satzung einer LLC oder die Satzung einer Kapitalgesellschaft.
  • Alle Dokumente zum Geschäftskredit
  • Möglicherweise der Domainname für Ihre Unternehmenswebsite
  • Alle Verträge und Vereinbarungen

Ein Firmenname wird bei dem Ort und dem Staat registriert, in dem das Unternehmen ansässig ist. Wenn das Unternehmen unter einem anderen Namen firmiert, muss es eine Erklärung über einen fiktiven Namen („Geschäftstätigkeit als“) abgeben.

Wann Sie Ihren Firmennamen registrieren müssen

Die konkrete Bedeutung der Registrierung eines Firmennamens besteht darin, dass Sie Ihren Firmennamen Ihrem Bundesstaat übermitteln, um ihn in dessen Firmenregister aufzunehmen.

Die Registrierung Ihres Firmennamens ist in zwei konkreten Fällen eine gute Idee: 

  • Wenn Sie darüber nachdenken, ein Unternehmen zu gründen, sich aber noch nicht sicher sind, welche Rechtsform Sie wünschen, und Sie einen Firmennamen haben, registrieren Sie ihn. Sie können Ihre Meinung später jederzeit ändern, aber der Registrierungsprozess speichert Ihren Namen, sodass ihn niemand anderes verwenden kann, während Sie den Geschäftsorganisationsprozess abschließen.
  • Wenn Sie ein Einzelunternehmen gründen, sollten Sie Ihren Firmennamen unbedingt beim Staat registrieren lassen, da Einzelunternehmen nicht auf andere Weise registriert werden. 

Was die Registrierung eines Firmennamens NICHT ist

Registrierung eines Firmennamens Die Registrierung bei einem Staat ist nicht dasselbe wie die Registrierung einer juristischen Person (einer LLC, Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft) bei einem Staat.Bei der Gewerbeanmeldung handelt es sich um die Einreichung eines Antrags mit Angaben zum Gewerbe. Beispielsweise lässt sich ein Unternehmen bei einem Staat registrieren, indem es die Satzung ausfüllt.

Notiz

Wenn Sie die Registrierung Ihrer LLC, Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft in Ihrem Bundesstaat beantragen, müssen Sie keinen separaten Antrag auf Registrierung eines Firmennamens einreichen. Im Rahmen des Gründungsprozesses registrieren die meisten Staaten den Namen automatisch. Um sicherzugehen, dass Sie keinen anderen Namen duplizieren, müssen Sie Ihren Namen mit dem Firmenregister des Staates vergleichen.

Andere Firmennamenregistrierungen

Registrieren eines Firmennamens bei Ihrem Landkreis oder Ihrer Stadt

Die Registrierung eines Firmennamens ist nicht dasselbe wie die Einreichung einer fiktiven Namenserklärung (manchmal auch D/B/A genannt). Bei Ihrem Standort wird ein DBA eingereicht, um den Leuten mitzuteilen, wem Ihr Unternehmen gehört. Dies ist erforderlich, wenn der offizielle Firmenname vom Namen des Eigentümers abweicht. Beispielsweise wird ein DBA für ein Unternehmen benötigt, das Sam Weeks gehört und unter dem Namen „Happy Hot Dogs“ firmiert.

Wenn sich Ihr Firmenname von dem Namen unterscheidet, den Sie für Werbe- und öffentliche Zwecke verwenden (Handelsname Ihres Unternehmens), müssen Sie eine „Fiktionsnamen“-Erklärung einreichen, die manchmal auch „d/b/a“- oder „Geschäftstätigkeit als“-Erklärung genannt wird. Diese Erklärung wird in dem Landkreis eingereicht, in dem Ihr Unternehmen tätig ist. Das Einreichen einer D/B/A- oder fiktiven Namenserklärung ist eines der ersten Dinge, die Sie tun sollten, wenn Sie einen Handelsnamen verwenden möchten, der sich von dem Namen unterscheidet, den Sie registriert haben.

Markieren Sie Ihren Firmennamen

Die Registrierung eines Firmennamens ist auch nicht dasselbe wie die Eintragung einer Marke in diesen Namen. Sie müssen keine Marke registrieren lassen, es sei denn, Sie möchten sicher sein, dass andere Ihren Namen nicht verwenden. Sie registrieren eine Marke in den USA beim US-Patent- und Markenamt (USPTO).

Was passiert, wenn ich meinen Firmennamen nicht registriere?

Folgendes kann passieren, wenn Sie Ihren Firmennamen nicht registrieren. Nehmen wir an, Sie möchten den Namen Captain Mark’s Seafood verwenden und es gibt in Ihrem Bundesstaat bereits ein Unternehmen mit dem Namen Captain Mack’s Seafood.

  • Ähnliche Namen können bei Kunden, Anbietern und der Öffentlichkeit zu Verwirrung führen. Wenn es zum Beispiel eine Klage gegen Captain Mack gibt, könnte die Öffentlichkeit denken, dass es Sie etwas angeht.
  • Wenn Captain Mack seinen Firmennamen als Marke eingetragen hat, könnte er Ihr Unternehmen wegen Markenrechtsverletzung verklagen.

Überprüfen Sie vor der Registrierung, ob bereits Namen vorhanden sind

Bevor Sie diesen Namen verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass ihn niemand anderes verwendet, indem Sie den Namen Ihres Unternehmens recherchieren. Das bedeutet, dass Sie zwei Regierungsdatenbanken überprüfen müssen:

  • Jeder Staat verfügt über ein Register aller in diesem Staat registrierten Unternehmen
  • Das US-Patent- und Markenamt (USPTO) verfügt über ein Register aller Markennamen in den USA.

Notiz

Es ist wichtig, dass Sie sowohl in Ihrem Bundesstaat nach dort registrierten Unternehmen suchen als auch in den Markendatenbanken des Bundes nachsehen, ob Ihr Unternehmen über eine Online-Präsenz verfügt.

So registrieren Sie Ihren Firmennamen

Registrierung bei Ihrem Bundesstaat

Sie können Ihren Firmennamen in Ihrem Bundesstaat registrieren lassen. Dabei handelt es sich im Grunde um einen Vorgang, bei dem er reserviert wird, sodass ihn niemand anderes in Ihrem Bundesstaat verwenden kann. Gehen Sie auf die Website der Geschäftsabteilung Ihres Staates (in der Regel Teil des Büros des Außenministers), suchen Sie nach vorhandenen Namen und folgen Sie deren Organisationsprozess.

Registrierung bei einem Ort

Zusätzlich zur Registrierung Ihres Firmennamens in Ihrem Bundesstaat müssen Sie Ihr Unternehmen möglicherweise auch bei der Stadt oder dem Landkreis registrieren, in der Ihr Unternehmen tätig ist. Diese Namensregistrierung wird als „Doing Business As“ oder Geschäftslizenz bezeichnet. Der Zweck besteht darin, den Menschen mitzuteilen, wem Ihr Unternehmen gehört. 

Markieren Sie Ihren Firmennamen

Möglicherweise entscheiden Sie auch, dass Ihr Name so großartig ist, dass Sie unbedingt sicherstellen möchten, dass ihn niemand anderes nimmt. Dies erreichen Sie, indem Sie Ihren Firmennamen markenrechtlich schützen. Am besten gestalten Sie Ihren Namen in grafischer Form als Logo, um die Marke sicherer zu machen. 

Wichtige Erkenntnisse

Durch die Registrierung Ihres Firmennamens in Ihrem Bundesstaat wird dieser auf Landesebene geschützt.

Wenn Sie Ihre juristische Person in Ihrem Bundesstaat registrieren, müssen Sie keine separate Firmennamenregistrierung durchführen.

Einzelunternehmer registrieren sich nicht bei einem Staat, können aber dennoch ihren Firmennamen registrieren.

Das Markieren Ihres Namens als Marke ist ein separater Prozess durch das US-Patent- und Markenamt.

Eine „Doing Business As“-/Fiktionsnamen-Registrierung findet in Ihrem Wohnort (normalerweise einem Landkreis) statt, sodass die Leute wissen, wem Ihr Unternehmen gehört.