Wie man mit Beispielen ein herzliches Kündigungsschreiben schreibt

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn Sie Ihrem Arbeitgeber ein Kündigungsschreiben schicken, ist es sinnvoll, gegebenenfalls ein Dankeswort hinzuzufügen. Sie möchten einen Job immer zu den bestmöglichen Konditionen verlassen, und das Versenden eines herzlichen Kündigungsschreibens kann viel dazu beitragen, dass Ihr letzter Eindruck genauso gut ist wie Ihr erster.

Folgendes sollte ein aufrichtiges Kündigungsschreiben mit einem Muster sowie ein Beispielschreiben enthalten, in dem das Bedauern über den Austritt zum Ausdruck gebracht wird.

So schreiben Sie ein herzliches Kündigungsschreiben

Die meisten Menschen sind schlechte Schwindler, können aber gut spüren, wenn andere nicht ehrlich sind. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, Ihren künftigen ehemaligen Arbeitgeber in gutem Einvernehmen zu verlassen, indem Sie lügen. Es ist keine gute Idee, so zu tun, als wäre Ihr nachlässiger Chef ein hilfsbereiter Mentor. Sie sollten auch nicht die Effizienz der Organisation loben, wenn jeder Arbeitstag eine Feuerwehrübung ist.

Selbst schlechte Jobs haben meist einige Höhepunkte. Suchen Sie nach diesen und bitten Sie sie um Lob. Seien Sie vor allem authentisch. 

Geben Sie die Details an

Es ist wichtig, dass Sie Ihren Brief damit beginnen, dass Sie darauf hinweisen, dass Sie zurücktreten. Geben Sie an, wie lange Sie kündigen und wann Ihr letzter Arbeitstag sein wird. Geben Sie auch Ihre persönlichen Kontaktinformationen an, damit der Arbeitgeber Sie kontaktieren kann, wenn Sie nicht mehr beschäftigt sind.

Seien Sie konkret

Das beste Lob ist konkret, persönlich und ehrlich. Hat Ihr Chef oder Kollege Ihnen eine nützliche Fähigkeit beigebracht oder ein Beispiel gegeben, das Sie als Vorbild verwenden können? Dies ist der perfekte Zeitpunkt, es zu erwähnen. Ihr Kündigungsschreiben wird ihnen länger in Erinnerung bleiben, weil Sie Ihren Dank an ihr spezifisches Verhalten geknüpft haben. Wir alle hören gerne nette Dinge über uns.

Fügen Sie ein Hilfsangebot bei

Der Austausch von Mitarbeitern ist schwierig. Dies gilt auch dann, wenn Sie dies rechtzeitig angekündigt haben und selbst wenn das Unternehmen Ihren Ersatz bereitstellt. Die Ausbildung eines neuen Mitarbeiters und die Unterstützung, ihn in das Team einzubinden, erfordern Zeit, Mühe und Geld – all das ist in vielen Unternehmen ständig Mangelware.

Notiz

Indem Sie anbieten, beim Übergang zu helfen, zeichnen Sie sich auch nach Ihrem offiziellen Austritt aus dem Team als jemand aus, der ein Teamplayer ist. Für Sie handelt es sich um eine geringe Investition, da die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass Sie vor Ihrer Abreise lediglich aufgefordert werden, hier oder da ein paar Fragen zu beantworten oder eine Schulung anzubieten.

Der Eindruck, den Sie bei Ihrem ehemaligen Vorgesetzten und Ihren Kollegen hinterlassen, wird von unschätzbarem Wert sein. Sie können darauf wetten, dass sie Ihnen in Zukunft gerne Empfehlungen und Stellenangebote geben werden.

Beispiel für ein herzliches Kündigungsschreiben

Dieses Beispiel für ein Kündigungsschreiben beinhaltet eine Wertschätzung für die Möglichkeiten, die der Arbeitgeber bietet, und bietet Unterstützung bei der Umstellung an.

Trip-Meter
28 Nichols Street
Alamo, TX 76192

12. Oktober 2021

Tilda White
ABC-Schule
983 Green Ave.
Ft. Worth, TX 76101

Sehr geehrte Frau White,

Bitte akzeptieren Sie dieses Kündigungsschreiben von der ABC School als Geschichtslehrer der sechsten Klasse. Mein letzter Arbeitstag wird der 29. Oktober 2021 sein.

Vielen Dank für fünf hervorragende Jahre an Ihrer Schule. Ich habe mit einigen wunderbaren Kollegen zusammengearbeitet und hatte so viele Möglichkeiten, in meinem Berufsfeld zu wachsen und mich weiterzuentwickeln.

Ich werde meine Zeit an der ABC School nie vergessen. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Hilfe bei der Umstellung benötigen.

Alles Gute,

Unterschrift(Brief in Papierform)
Trip-Meter

Beispiel für eine Rücktritts-E-Mail: Bedauern über den Austritt

Hier ist ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben, in dem Sie Ihr Bedauern zum Ausdruck bringen und dem Arbeitgeber danken. Lassen Sie sich von diesem Brief inspirieren, bevor Sie Ihren eigenen schreiben. Kopieren Sie den Brief nicht genau; Ihr eigener Brief sollte echt sein und Ihre eigenen Gefühle und Umstände widerspiegeln.

Thema:Kaleel Humberton – Rücktritt

Sehr geehrter Herr Smith,

Ich bedauere, Ihnen mitteilen zu müssen, dass ich von meiner Position als Kommunikationsdirektor der ABC Company zurücktrete. Mein letzter Arbeitstag wird der 5. November 2021 sein.

Vielen Dank für die Unterstützung, die Sie mir in den letzten Jahren gegeben haben. Ich habe die Möglichkeit, vom Assistenten über den Manager bis zum Direktor aufzusteigen und meine Marketing- und PR-Fähigkeiten zu verbessern, sehr geschätzt. Ich habe meine Zeit im Unternehmen genossen.

Wenn ich Ihnen bei diesem Übergang behilflich sein kann, lassen Sie es mich bitte wissen. Ich würde gerne helfen, so gut ich kann.

Aufrichtig,

Kaleel Humberton

Senden einer E-Mail-Rücktrittsnachricht

Sie können Ihr Kündigungsschreiben auch per E-Mail senden. Unabhängig davon, ob Sie eine E-Mail oder eine Kopie senden, gelten jedoch einige allgemeine Regeln:

  • Denken Sie daran, dass ein Kündigungsschreiben eine Gelegenheit zum Networking ist, und befolgen Sie die oben aufgeführten Regeln, um einen guten Eindruck in Ihrem Team zu hinterlassen.
  • Sauberkeit zählt. Lesen Sie die E-Mail sorgfältig Korrektur und beauftragen Sie einen vertrauenswürdigen Freund mit der gleichen Vorgehensweise, um sich die Peinlichkeit zu ersparen, nach dem Absenden einen Tipp- oder Grammatikfehler zu entdecken.
  • Legen Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen ab.

Für eine E-Mail gelten andere Anforderungen als für eine gedruckte Kommunikation, sodass die per E-Mail gesendete Version Ihrer Kündigung etwas anders aussehen wird. Speziell:

  • Beim Versenden einer E-Mail können Sie die Überschrift sowie die schriftliche Unterschrift weglassen.
  • Kürze ist der Schlüssel zur E-Mail-Kommunikation. Halten Sie es so kurz wie möglich und vermitteln Sie dennoch Ihre Botschaft.
  • Wählen Sie Ihre Betreffzeile sorgfältig aus. „Ihr Name – Rücktritt“ ist eine gute Option.