Wie ändere ich meine Unternehmenssatzung?

ByDr. J. K. Hartmann
Änderung der Satzung.

Es ist ein nie endender Prozess, mit den Veränderungen in Ihrem Unternehmen Schritt zu halten. Manchmal müssen Sie möglicherweise große Änderungen vornehmen und diese Änderungen in wichtigen Unternehmensdokumenten wie Ihrer Unternehmenssatzung und sogar der Satzung widerspiegeln. 

Was ist die Satzung? 

Die Satzung Ihrer Gesellschaft sind die Dokumente, die Sie beim Staatssekretär Ihres Staates eingereicht haben, um die Gesellschaft innerhalb des Staates zu registrieren. Abhängig von den Anforderungen des Staates, in dem das Unternehmen registriert ist, umfassen diese Artikel Folgendes: 

  • Der Name des Unternehmens, das Startdatum und die Dauer (in der Regel unbefristet)
  • Die Art der Gesellschaft (Aktiengesellschaft oder Nichtaktiengesellschaft) und Informationen zu den ursprünglichen Aktienanteilen
  • Der Name und die Adresse des eingetragenen Vertreters des Unternehmens (der Person oder Firma, die berechtigt ist, geschäftliche Korrespondenz über rechtliche Angelegenheiten zu empfangen)
  • Namen und Adressen der ursprünglichen Geschäftsführer und des Gründers (der Person, die für die Gründung der Gesellschaft verantwortlich ist). 

Warum werden Unternehmensartikel geändert?

Da sich viele Angaben in der Satzung auf die Erstgründung beziehen, gibt es nur wenige Gründe, diese Satzung zu ändern. In erster Linie werden Satzungen geändert, um größere Änderungen vorzunehmen, über die der Staat Bescheid wissen muss

Zu den Änderungen, über die Sie Ihren Staat informieren müssen, gehören:

  • eine Adressänderung,
  • eine Zweckänderung,
  • eine Änderung Ihres offiziellen Firmennamens,
  • eine Änderung Ihres registrierten Vertreters (Sie müssen die Zustimmung des neuen registrierten Vertreters einschließen)
  • eine Änderung der Unternehmensform (z. B. von einer Aktiengesellschaft zu einer Berufsgesellschaft)
  • oder um Bestandsinformationen zu ändern.

Landesgesetze und Unternehmensänderungen

Unternehmen unterliegen den Gesetzen eines bestimmten Staates und die Gesetze jedes Staates stellen unterschiedliche Anforderungen für die Änderung der Satzung. Jeder Staat erhebt außerdem eine Gebühr für die Einreichung von Unternehmensänderungen. Florida beispielsweise ändert eine Anmeldegebühr von 35,00 $.

Zum Beispiel,Kalifornisches Rechtverlangt, dass Ihr Unternehmen eine Bescheinigung über die Änderung der Satzung erstellt und beim Minister einreicht. Die Änderungsbescheinigung muss Folgendes enthalten:

  • Die Parteien, die das Zertifikat beglaubigen (in der Regel der Präsident und der Sekretär des Unternehmens)
  • Der Artikel wird geändert
  • Eine Erklärung, dass die Änderung vom Vorstand genehmigt wurde, und
  • Nach der erforderlichen Anzahl von Aktionären (sofern Aktionäre vorhanden sind).

Notiz

Einzelheiten zu den Anforderungen für die Änderung der Satzung Ihres Unternehmens erfahren Sie beim Staatssekretär Ihres Staates.

Wie ändere ich die Satzung?

Dieser Änderungsprozess gilt nur für Unternehmen, die über eine Satzung (und ähnliche Dokumente) verfügen müssen. In den meisten Staaten würden Sie Satzungsänderungen beim Staat einreichen, um Änderungen an Ihrer Satzung vorzunehmen. 

Im Allgemeinen umfasst der Prozess zur Änderung der Satzung die folgenden Schritte:

  • Erstens, aVorschlagmuss vorbereitet und dem Vorstand des Unternehmens vorgelegt werden.
  • Der Vorstand nimmt einen Unternehmensbeschluss zur Genehmigung des Vorschlags an.
  • Wenn es Aktionäre oder Mitglieder gibt, müssen sie dies tunAbstimmungauf die Veränderung. Die Abstimmung findet in der Regel auf einer formellen Versammlung der Gesellschaft (Jahresversammlung oder sonstige) statt und die Aktionäre müssen vor der Versammlung über die vorgeschlagene Änderung informiert werden.
  • Wenn die Aktionäre der Änderung der Satzung zustimmen, wird diegeändertes Dokumentmuss vom Unternehmenssekretär beglaubigt werden.
  • Senden Sie das Dokument dann zusammen mit der Anmeldegebühr an den Staatssekretär Ihres Staates, der die Gebühr entrichtet und die Einreichung vornimmt.

Für die meisten Staaten ist eine Änderung nicht erforderlichfür Folgendes (aber erkundigen Sie sich bei Ihrem Bundesstaat, bevor Sie Änderungen an der Satzung vornehmen):

  • Um die Namen und Adressen von Direktoren, Gründern usw. zu ändern. Wenn sich der registrierte Vertreter oder die Adresse des ansässigen Vertreters ändert, muss jedoch eine Änderungs- oder andere Änderungsmitteilung bei Ihrem Bundesstaat eingereicht werden.
  • Reduzierung der Anzahl der genehmigten Aktien. Eine Erhöhung der Aktienanzahl erfordert jedoch eine Änderung.
  • Um den Namen des Unternehmens zu ändern.

Notiz

Auch LLCs unterliegen den Gesetzen des Bundesstaates. Wenn Sie also die Satzung Ihrer LLC ändern müssen, können Sie ein ähnliches Verfahren wie bei der Änderung der Unternehmenssatzung anwenden. Erkundigen Sie sich beim Staatssekretär/Geschäftsbereich Ihres Staates nach den Vorschriften und dem Verfahren.

Ändern Ihrer Unternehmenssatzung

Die Satzung Ihres Unternehmens sind die Regeln, nach denen Ihr Unternehmensvorstand handelt. Nachdem Sie Ihre Gesellschaft durch Einreichung Ihrer Satzung gegründet und Ihren Vorstand erstellt haben, legt der Vorstand die Satzung fest.

Ihr Vorstand kann seine Satzung durch Beschluss ändern. Sie müssen keine Änderungen der Unternehmenssatzung bei Ihrem Bundesstaat einreichen.

Konsultieren Sie zuerst Ihren Anwalt

Bevor Sie Änderungen an der Satzung vornehmen und diese Satzung ändern, wenden Sie sich an Ihren Anwalt. Er oder sie kennt die Gesetze in Ihrem Bundesstaat und kann Ihnen bei der Ausarbeitung der Änderungsanträge helfen und Sie durch den Prozess der Änderung Ihrer Satzung begleiten.