Wenn Sie ein ärztliches Attest wegen fehlender Arbeit benötigen

Benötigen Sie ein ärztliches Attest wegen fehlender Arbeit? Wenn Sie eine Verletzung oder Krankheit haben, die ein Fernbleiben von der Arbeit erforderlich macht, kann es vorkommen, dass Sie eine Entschuldigung Ihres Arztes vorlegen müssen. Ihr Unternehmen verlangt möglicherweise, dass Ihr ärztliches Attest aufbewahrt wird.

Ob Sie ein ärztliches Attest benötigen oder nicht, hängt von Ihrem Unternehmen und Ihrer individuellen Situation ab. Wenn Sie im Voraus wissen, dass Sie die Arbeit verpassen werden, müssen Sie möglicherweise Ihren Arbeitgeber im Voraus benachrichtigen. Andernfalls müssen Sie möglicherweise ein ärztliches Attest vorlegen, um zu bestätigen, dass Sie berechtigterweise krank waren und nicht zur Arbeit erscheinen konnten.

Wann Sie eine Mitteilung von Ihrem Arzt erhalten sollten

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Richtlinien darüber, ob Mitarbeiter bei Krankheit ein ärztliches Attest vorlegen müssen. Unternehmen haben auch ihre eigenen Richtlinien darüber, ob Sie die Mitteilung am Tag Ihrer Abwesenheit oder nach Ihrer Rückkehr an den Arbeitsplatz einreichen müssen.

Viele Unternehmen verlangen kein ärztliches Attest, wenn Sie ein oder zwei Arbeitstage versäumen, können jedoch ein Attest verlangen, wenn Sie über einen längeren Zeitraum abwesend sind.

Die Society for Human Resource Management (SHRM) weist darauf hin, dass die Richtlinie einheitlich auf alle Mitarbeiter angewendet werden muss, wenn ein Unternehmen von seinen Mitarbeitern die Vorlage ärztlicher Atteste verlangt. Darüber hinaus kann es staatliche Gesetze und Arbeitsverträge oder Tarifvereinbarungen der Gewerkschaften geben, die Abwesenheitsanforderungen regeln. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen des Unternehmens erfüllen.

Notiz

Erkundigen Sie sich bei Ihrer Personalabteilung oder in Ihrem Mitarbeiterhandbuch nach den Richtlinien Ihres Unternehmens in Bezug auf ärztliche Atteste und welche Entschuldigungen Sie zur Dokumentation von Abwesenheiten vom Arbeitsplatz vorbringen müssen.

Was Ihr Arzt Ihnen mitteilen kann

Wenn Sie Zweifel haben, ob Ihr Unternehmen eine Bescheinigung benötigt, lassen Sie sich diese immer vom Arzt ausstellen, während Sie in der Arztpraxis sind. In der Bescheinigung sollte die Notwendigkeit Ihrer Abwesenheit von der Arbeit nachgewiesen, die Dauer Ihrer Abwesenheit empfohlen und etwaige besondere Vorkehrungen erwähnt werden, die Sie möglicherweise für die Rückkehr zur Arbeit benötigen.

Ein ärztliches Attest kann Ihnen auch einen gewissen Schutz bieten, falls Ihr Unternehmen beschließt, Ihre Abwesenheit als Grund für die Verweigerung einer Beförderung oder sogar für die Entlassung zu nutzen. Kranke und verletzte Arbeitnehmer genießen nach US-amerikanischem Recht bestimmte Schutzmaßnahmen. Sollte ein Arbeitgeber versuchen, Sie zu entlassen, kann eine von einem medizinischen Fachpersonal dokumentierte Verletzung oder Krankheit Ihnen die notwendigen Unterlagen liefern, um Ihren Arbeitsplatz zu behalten.

Arztnotizen und verlängerter Krankenurlaub

Wenn Sie an einer Krankheit leiden, die einen längeren Arbeitsausfall (d. h. mehr als zwei oder drei Wochen) erforderlich macht, müssen Sie Ihrem Arbeitgeber wahrscheinlich ein ärztliches Attest vorlegen. Mit diesem Hinweis stellen Sie sicher, dass Sie alle Leistungen erhalten, die im Rahmen des Family and Medical Leave Act (FMLA) angeboten werden.

Gemäß den Schutzbestimmungen des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) sind Ihre Gesundheitsdaten in der Regel vertraulich. Die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) sagt jedoch, dass ein Arbeitgeber Informationen über die Behinderung oder den Gesundheitszustand eines Arbeitnehmers anfordern kann, solange seine Anfragen „berufsbezogen sind und mit geschäftlichen Notwendigkeiten vereinbar sind“.

Notiz

Ihr Arbeitgeber ist verpflichtet, die Vertraulichkeitsstandards der ADA einzuhalten, um Ihre Daten zu schützen. Dies kann beispielsweise bedeuten, dass Sie Ihre FMLA- und ADA-Informationen in einer von Ihrer Personalakte getrennten Datei aufbewahren.

Hinweise für Ärzte und Unterkünfte für Behinderte

Wenn Sie eine Verletzung haben, die besondere Vorkehrungen an Ihrem Arbeitsplatz erfordert, benötigen Sie wahrscheinlich auch einen Arzt, der Ihre Bedürfnisse in einem Brief an Ihren Arbeitgeber oder auf einem von Ihrem Arbeitgeber bereitgestellten Formular dokumentiert.

Machen Sie sich mit den Richtlinien und Schutzmaßnahmen Ihres Unternehmens im Handbuch sowie mit dem Americans With Disabilities Act (ADA) vertraut.

Wenn Sie Ihren eigenen Abwesenheitsbrief schreiben können

In einigen Büros ist kein ärztliches Attest erforderlich, wenn Sie ein oder zwei Arbeitstage versäumt haben, Sie müssen jedoch ein Abwesenheitsentschuldigungsschreiben oder eine E-Mail senden. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Personalabteilung oder Ihrem Vorgesetzten, ob Sie ein Abwesenheitsentschuldigungsschreiben einreichen müssen. Erkundigen Sie sich auch, ob der Brief auf eine bestimmte Art und Weise verfasst werden muss und welche spezifischen Informationen enthalten sein müssen.

Sehen Sie sich Muster-Entschuldigungsschreiben für fehlende Arbeiten an, die Ihnen den Einstieg in das Verfassen Ihrer eigenen Notiz oder E-Mail-Nachricht erleichtern.