Welche Informationen kann ein ehemaliger Arbeitgeber herausgeben?

Arbeitssuchende fragen sich oft, was ein früherer Arbeitgeber über sie als ehemaligen Mitarbeiter sagen kann und welche Informationen er preisgeben kann. Einige Arbeitssuchende sind der Meinung, dass Unternehmen gesetzlich nur Beschäftigungsdaten, Gehalt und ihre alte Berufsbezeichnung veröffentlichen dürfen. Dies ist jedoch nicht der Fall.

Wenn Sie auf der Suche nach einem Job sind und die Beziehungen zu Ihrem letzten Arbeitgeber unsicher sind, kann dies eine alarmierende Nachricht sein – insbesondere, wenn Sie aus wichtigem Grund entlassen oder gekündigt wurden. Aber selbst wenn Sie zu Ihren eigenen Bedingungen gehen würden, könnten Sie Bedenken haben.

Sie fragen sich vielleicht, ob Ihr alter Chef beispielsweise sagen konnte, dass Sie fristlos gekündigt haben, ob Sie häufig zu spät gekommen sind oder bei der Arbeit schlechte Leistungen erbracht haben. Gibt es Grenzen dafür, was ein Arbeitgeber über Sie sagen kann?

Bundes- und Landesgesetze

Es gibt keine Bundesgesetze, die einschränken, welche Informationen ein Arbeitgeber über ehemalige Mitarbeiter offenlegen darf – oder nicht. Und während es in den meisten Bundesstaaten Gesetze darüber gibt, was Arbeitgeber gesetzlich offenlegen dürfen und wem gegenüber, erlauben viele Arbeitgebern die Offenlegung von Einzelheiten zu Arbeitsleistung, Verantwortlichkeiten und beruflichem Verhalten.

Unternehmen sind vorsichtig

Wenn Sie entlassen oder aus dem Arbeitsverhältnis entlassen wurden, kann das Unternehmen dies in vielen Fällen mitteilen. Sie können auch eine Begründung angeben. Wenn beispielsweise jemand wegen Diebstahls oder Fälschung einer Arbeitszeittabelle entlassen wurde, kann das Unternehmen erklären, warum dem Mitarbeiter gekündigt wurde. Abhängig von den Landesgesetzen können Arbeitgeber möglicherweise auch allgemeines Feedback zu Ihrer Leistung abgeben.

Allerdings achten Unternehmen aufgrund der Verleumdungsgesetze in der Regel sorgfältig darauf, welche Informationen sie Personalmanagern zur Verfügung stellen, wenn sie ein Anstellungsverhältnis bestätigen oder Referenzen überprüfen. Was sie sagen, muss der Wahrheit entsprechen, sonst kann das Unternehmen einer Klage des ehemaligen Mitarbeiters ausgesetzt sein. Rechtlich gesehen kann ein ehemaliger Arbeitgeber alles sagen, was sachlich und zutreffend ist.

So überprüfen Sie, was das Unternehmen offenlegen wird

Wenn Sie entlassen oder gekündigt wurden, wenden Sie sich an Ihren früheren Arbeitgeber und fragen Sie ihn, welche Informationen er herausgeben wird, wenn er einen Anruf zur Überprüfung Ihres beruflichen Werdegangs erhält. Als Hintergrund kann es hilfreich sein, die häufig bei Referenzprüfungen gestellten Fragen durchzugehen. Wenn Ihr früherer Arbeitgeber mehr als nur die grundlegenden Informationen preisgibt, kann es nicht schaden, zu versuchen, über die zusätzlichen Details zu verhandeln, die er mitteilt. Es kann sicherlich nicht schaden, nachzufragen.

Wenn Sie unter schwierigen Umständen abgereist sind, können Sie sogar jemanden, den Sie kennen, bitten, anzurufen und Ihre Referenzen zu überprüfen, damit Sie wissen, welche Informationen herauskommen werden. Sie können auch einen Referenzprüfungsdienst nutzen, um zu prüfen, was an zukünftige Arbeitgeber weitergegeben wird.

Die Geschichte klarstellen

Es ist wichtig, dass Ihre Geschichte und die Ihres früheren Arbeitgebers übereinstimmen. Wenn Sie sagen, dass Sie entlassen wurden und das Unternehmen sagt, dass Sie entlassen wurden, werden Sie den Job nicht bekommen. Eine falsche Angabe Ihrer Berufsbezeichnung oder Ihrer Beschäftigungsdaten ist ein Warnsignal für einen potenziellen Arbeitgeber und kann dazu führen, dass Sie den Job nicht bekommen.

Wenn Sie während des Bewerbungsprozesses nicht die Wahrheit sagen, kann dies auch dazu führen, dass Sie jederzeit in der Zukunft entlassen werden – sogar Jahre nach Ihrer Einstellung. Das liegt daran, dass die meisten Bewerbungen einen Abschnitt enthalten, in dem Sie überprüfen, ob die Informationen korrekt sind.

Gehen Sie nicht davon aus, dass das Unternehmen Informationen nicht offenlegen wird

Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr früherer Arbeitgeber den Grund für die Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses nicht preisgibt. Große Unternehmen haben in der Regel Richtlinien zur Offenlegung von Informationen ehemaliger Mitarbeiter, einige jedoch möglicherweise nicht. Viele kleinere Arbeitgeber haben überhaupt keine Police oder sind sich der rechtlichen Haftungsfragen nicht bewusst oder machen sich keine Sorgen darüber.

Wenn Ihre Version nicht mit ihrer übereinstimmt und Sie der Meinung sind, dass die Darstellung des Unternehmens zu Ihrer Kündigung nicht korrekt ist, seien Sie offen und sagen Sie es. Sie haben bessere Chancen, den Job zu bekommen, als wenn Sie das eine sagen und das Unternehmen das andere sagt.

Wenn Sie schließlich eine negative Referenz von einem früheren Arbeitgeber erwarten, geben Sie zusätzliche Referenzen an. Positive Referenzen können helfen, die negativen abzumildern.

Wenn Sie beispielsweise mit Ihrem Vorgesetzten nicht klargekommen sind, geben Sie auch einen Kollegen als Referenz an. Oder geben Sie Referenzmöglichkeiten für frühere Jobs in Ihrer Karriere an. Eine negative Referenz wird weniger aussagekräftig erscheinen, wenn auch viele positive Referenzen verfügbar sind.