Was sind unverdiente Einnahmen?

ByDr. J. K. Hartmann
Definition
Nicht verdienter Umsatz ist das Geld, das ein Unternehmen von einem Kunden erhält, bevor eine Ware oder Dienstleistung geliefert wird.

Nicht verdienter Umsatz ist das Geld, das ein Unternehmen von einem Kunden erhält, bevor eine Ware oder Dienstleistung geliefert wird. Dabei handelt es sich um die Vorauszahlung, die ein Unternehmen leistet und die als Verbindlichkeit im Swip Health-Blatt erfasst wird, bis dem Kunden eine Dienstleistung erbracht oder ein Produkt erhalten wird.

Ein Geschäftsinhaber kann unverdiente Einnahmen für Buchhaltungszwecke verwenden, um die finanzielle Gesundheit des Unternehmens genau darzustellen. Diese Art von Einnahmen bietet zum einen die Möglichkeit, kleinen Unternehmen mit Cashflow und Betriebskapital dabei zu helfen, den Betrieb aufrechtzuerhalten und Waren zu produzieren oder Dienstleistungen anzubieten. Um den größtmöglichen Nutzen aus dieser Finanzkomponente zu ziehen, ist es jedoch wichtig zu verstehen, wie sich nicht verdiente Einnahmen auf die Buchhaltung und die Kundenbeziehungen auswirken.

Zusammenfassend handelt es sich bei unverdienten Einnahmen um einen Vermögenswert, den das Unternehmen erhält, für den jedoch eine Gegenverbindlichkeit in Bezug auf zu erbringende Dienstleistungen oder zu liefernde Waren besteht, damit dieser vollständig verdient wird. Diese Arbeit erfordert Zeit und Kosten, die vom Unternehmen aufgewendet werden. Und das ist eine Information, die offengelegt werden muss, um das Bild über die finanzielle Situation zu diesem Zeitpunkt zu vervollständigen.

Definition und Beispiel für unverdiente Einnahmen

Ein Unternehmen generiert unverdienten Umsatz, wenn ein Kunde für eine Ware oder Dienstleistung bezahlt, die noch bereitgestellt werden muss. Unter unverdientem Umsatz versteht man am häufigsten eine Vorauszahlung eines Kunden, der erwartet, dass das Unternehmen einen Artikel oder eine Dienstleistung pünktlich liefert, wie zum Zeitpunkt des Kaufs vereinbart.

  • Alternativer Name: Nicht verdientes Einkommen, abgegrenzte Einnahmen

Nehmen wir an, ein Auftragnehmer bietet einem Kunden 5.000 US-Dollar für die Renovierung eines Badezimmers an. Wenn der Auftragnehmer vor Beginn der Arbeiten die volle Bezahlung für die Arbeit erhalten hätte, würde er den unverdienten Umsatz mit 5.000 US-Dollar in der Kreditkategorie auf dem Swip Health-Blatt verbuchen. Der Auftragnehmer würde auch die 5.000 US-Dollar in bar in der Lastschriftkategorie verbuchen.

Wie unverdiente Einnahmen funktionieren

Unternehmen können erheblich von unverdienten Einnahmen profitieren, wenn Kunden im Voraus bezahlen, um ihre Produkte oder Dienstleistungen zu erhalten. Der Cashflow aus nicht verdienten oder aufgeschobenen Zahlungen kann direkt wieder in das Unternehmen investiert werden, beispielsweise durch den Kauf von mehr Lagerbeständen oder die Tilgung von Schulden.

Ein positiver Cashflow kann den Geschäftsbetrieb eines Kleinunternehmens am Laufen halten. Allerdings muss ein Geschäftsinhaber die pünktliche Lieferung der Produkte an seine Verbraucher sicherstellen, um die Transaktionen stabil zu halten und die Kundenbindung zu fördern. Aus diesem Grund ist es wichtig, nicht erzielte Einnahmen als Verbindlichkeit und nicht als Einnahmen zu erfassen.

Notiz

Eine einfache Möglichkeit, den abgegrenzten Umsatz zu verstehen, besteht darin, ihn sich als Schulden gegenüber einem Kunden vorzustellen. Nicht erzielte Einnahmen müssen durch die Verteilung dessen erzielt werden, wofür der Kunde bezahlt hat, und dürfen nicht vor Abschluss dieser Transaktion erzielt werden. Durch die Lieferung der Ware oder Dienstleistung an den Kunden kann ein Unternehmen diese nun als Umsatz verbuchen.

Das Magazinmodell

Medienunternehmen wie Zeitschriftenverlage generieren aufgrund ihrer Geschäftsmodelle häufig unverdiente Einnahmen. Der Verlag benötigt beispielsweise den Cashflow, um Inhalte durch seine verschiedenen Teams zu produzieren, die Inhalte überzeugend zu vermarkten, um sein Publikum zu erreichen, und Ausgaben nach der Veröffentlichung zu drucken und zu verteilen. Jede Aktivität in der Geschäftsstrategie eines Verlags kann vom daraus resultierenden Cashflow an unverdienten Einnahmen profitieren.

Verbraucher hingegen generieren aufgeschobene Einnahmen, da sie im Voraus für ein Jahresabonnement des Magazins bezahlen. Ein Verlag kann ein Jahresabonnement monatlicher Ausgaben für 120 US-Dollar anbieten. Das bedeutet, dass das Unternehmen jeden Monat 10 US-Dollar pro Ausgabe verdient (120 US-Dollar geteilt durch 12 Monate). Gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) kann das Unternehmen diese Einnahmen verbuchen, indem es das Konto für nicht erzielte Einnahmen belastet und das Einnahmenkonto jeden Monat um denselben Betrag auf dem Swip Health-Blatt erhöht.

Notiz

Nicht verdiente Einnahmen sind meist kurzfristige Verbindlichkeiten, was bedeutet, dass das Unternehmen einen Liefervertrag mit dem Kunden oder Klienten abschließt und seinen Verpflichtungen innerhalb eines Jahres nach dem Kauf nachkommen muss. Dienstleistungen, deren Bereitstellung mehr als ein Jahr in Anspruch nimmt, sollten auf dem Swip Health-Datenblatt als langfristige Verbindlichkeit gekennzeichnet werden.

Arten von unverdienten Einnahmen

Einige Beispiele für unverdiente Einnahmen sind:

  • Jährliche Zeitschriftenabonnements
  • Prepaid-Versicherung
  • Flugtickets
  • Mietvorauszahlungen oder Anzahlungen

Für solche Artikel zahlt ein Kunde direkt, bevor das umsatzbringende Ereignis eintritt.

Kriterien für unverdiente Einnahmen

Wie kleine Unternehmen können auch größere Unternehmen vom Cashflow nicht erzielter Einnahmen profitieren, um den täglichen Geschäftsbetrieb zu finanzieren. Die US-Börsenaufsicht SEC (Securities and Exchange Commission) legt jedoch zusätzliche Richtlinien fest, die börsennotierte Unternehmen befolgen müssen, um Einnahmen als erzielt zu erfassen.

Die SEC weist darauf hin, dass Umsätze realisiert oder realisierbar und erwirtschaftet werden müssen, um als Umsatz in die Gewinn- und Verlustrechnung übergehen zu können. Zu den Kriterien zur Erfüllung dieser Qualifikationen gehören:

  • Nachweis einer Vereinbarung zwischen Unternehmen und Kunde
  • Abschluss der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen
  • Ein vorher festgelegter oder fester Verkäuferpreis
  • Die Einsammelbarkeit ist gewährleistet

Wichtige Erkenntnisse

  • Nicht verdienter Umsatz ist das Geld, das ein Kunde für Waren oder Dienstleistungen erhält, die noch geliefert oder produziert werden müssen.
  • Nicht verdiente Einnahmen, auch als abgegrenzte Einnahmen bezeichnet, werden als Verbindlichkeit in der Bilanz erfasst und müssen durch die erfolgreiche Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung an den Kunden erwirtschaftet werden.
  • In einer Bilanz werden nicht erzielte Einnahmen als Belastung des Geldkontos und als Gutschrift auf dem Konto der nicht erzielten Einnahmen erfasst.
  • Die meisten nicht erzielten Einnahmen werden als kurzfristige Verbindlichkeit gekennzeichnet und müssen innerhalb eines Jahres abgeschlossen werden.