Was sind Statuten?

Der Die Satzung einer Gesellschaft sind die maßgeblichen Regeln, nach denen die Gesellschaft operiert. Wenn eine Gesellschaft gegründet wird, muss der Vorstand als erstes die Satzung erstellen, bei der es sich um ein einziges Dokument handelt, das alle Regeln umfasst.

Die meisten Unternehmen arbeiten mit einem Anwalt zusammen, um die Satzung zu verfassen. Dennoch ist es hilfreich, sich über Satzungen zu informieren und zu erfahren, warum sie für die Führung eines Unternehmens und die Aufrechterhaltung der Ordnung in einer Organisation wichtig sind.

Was sind Statuten?

Betrachten Sie die Unternehmenssatzung als die allgemeinen Leitprinzipien für den Betrieb des Unternehmens. Diese Grundsätze leiten den Vorstand bei seiner Arbeit an, die laufenden Geschäfte des Unternehmens zu überwachen.

• Alternative Definition: Satzungen sind Regeln, die eine Gesellschaft erlässt, um ihre Mitglieder zu regulieren und die Höflichkeit zu wahren.

Nachdem Sie oder ein anderer Geschäftsführer oder ein Ausschuss Ihres Vorstands die Satzung erstellt haben, müssen diese vom Vorstand genehmigt werden. Die Satzung ist Teil Ihrer Unternehmensunterlagen und muss an einem Ort aufbewahrt werden, an dem sie vom IRS oder Ihrem Bundesstaat oder einer anderen Körperschaft, die Ihre Unterlagen prüfen möchte, eingesehen werden kann. Unternehmen unterliegen der Regulierung durch Bundesstaaten, und Ihr Bundesstaat verfügt möglicherweise über bestimmte Verfahren und Vorschriften, die Sie befolgen müssen.

Wie Satzungen funktionieren

Die Unternehmenssatzung wird von den Eigentümern der Gesellschaft zum Zeitpunkt ihrer Gründung verfasst. In den Statuten werden Themen wie die leitenden Angestellten, die Zuständigkeiten des Vorstands, die Art und Weise ihrer Wahl, die Amtszeiten, die Art und Weise und der Zeitpunkt der Abhaltung von Vorstands- und Aktionärsversammlungen sowie die Funktionsweise des Vorstands erörtert.

Ihre Unternehmenssatzung sollte mindestens die identifizierenden Informationen des Unternehmens enthalten, z. B. Name, Adresse, Hauptgeschäftssitz, Bezeichnung des Unternehmens als öffentlich oder privat sowie das Geschäftsjahr des Unternehmens.

Die Satzung sollte auch die Anzahl und Art der Aktien und Aktienklassen enthalten, zu deren Ausgabe die Gesellschaft berechtigt ist, sowie Informationen darüber Aktionärsversammlungen – einschließlich der Benachrichtigung über eine Versammlung und der Abstimmung durch einen Bevollmächtigten – Verfahren für Jahresversammlungen und Anforderungen für die Benachrichtigung der Mitglieder. Jedes Unternehmen muss mindestens eine Jahresversammlung abhalten, daher ist dies ein wichtiger Teil der Satzung

Der Vorstand ist integraler Bestandteil eines Unternehmens und sollte daher in die Satzung aufgenommen werden. Dies sollte aus der Anzahl der Vorstandsmitglieder, den allgemeinen Befugnissen und Pflichten, den Dienstbedingungen und der Anzahl der als beschlussfähig geltenden Direktoren bestehen. Sobald die Vorstandsmitglieder ausgewählt sind, beschreiben Sie ihre Aufgaben, wie sie gewählt werden und wie lange sie im Amt sind.

Satzung vs. Satzung

Bevor das neue Unternehmen gegründet wird, muss es sich bei dem Staat registrieren lassen, in dem es geschäftlich tätig ist. Das eingetragene Dokument ist die Satzung. Dieses Gründungsdokument enthält einige grundlegende Informationen über das Unternehmen, die für die Registrierung beim Staat erforderlich sind. In den Artikeln werden beispielsweise der Name und die Adresse des Unternehmens, ein Startdatum, die Frage, ob das Unternehmen Aktien verkaufen wird oder nicht, und möglicherweise die Namen der Vorstandsmitglieder festgelegt.

Nach der Gründung des Unternehmens wird dessen Vorstand eingesetzt. Der Vorstand beschließt eine Satzung, um seine Geschäftstätigkeit während der gesamten Laufzeit des Unternehmens zu steuern. In den Statuten Ihres Unternehmens dreht sich alles um Ihren Vorstand und darum, wie er arbeiten muss, um das Unternehmen zu leiten.

Wenn Sie Ihr Unternehmen gründen, müssen Sie die Satzung bei Ihrem Staat einreichen, um die Existenz des Unternehmens in diesem Staat nachzuweisen. Sie müssen die Satzung nicht einreichen (es sei denn, Ihr Unternehmen beantragt den Status einer Gemeinnützigkeit), sie sollte jedoch für den Fall einer Prüfung zusammen mit anderen Unternehmensunterlagen aufbewahrt werden.