Was Sie wissen müssen, bevor Sie das Formular 1099-MISC vorbereiten

Das Formular 1099-MISC trägt den Titel „Verschiedenes Einkommen“. Dieses Formular wird für eine Vielzahl von Zahlungen verwendet, jedoch nicht für Nicht-Mitarbeiter. Ein 1099-MISC-Formular muss jedem ausgehändigt werden, an den im Laufe des Jahres 600 US-Dollar oder mehr gezahlt wurden.

Zahlungsempfänger benötigen diese Informationen, um Einkünfte in ihren persönlichen oder geschäftlichen Einkommenssteuererklärungen auf Bundes- und Landesebene anzugeben. Das Formular wird zu Überprüfungszwecken auch beim IRS eingereicht.

Die auf Formular 1099-MISC bereitgestellten Informationen umfassen die Höhe der geleisteten Zahlungen sowie die einbehaltenen Bundes- und Landeseinkommenssteuern (nur in bestimmten Fällen).

Muss ich für einen kleinen Zahlungsbetrag das Formular 1099-MISC einreichen?

Sie müssen das Formular 1099-MISC Einzelpersonen und Unternehmen vorlegen, an die Sie im vergangenen Jahr mindestens 600 US-Dollar gezahlt, Lizenzgebühren in Höhe von 10 US-Dollar oder mehr gezahlt haben und die Konsumgüter im Wert von 5.000 US-Dollar oder mehr direkt zum Weiterverkauf verkauft haben.

Wem muss ich das Formular 1099-MISC geben?

Das Formular 1099-MISC muss Einzelpersonen und Unternehmen vorgelegt werden, an die Sie im Laufe des Kalenderjahres 600 US-Dollar oder mehr gezahlt haben. Dies gilt jedoch nicht für Zahlungen an Vertragsarbeiter, Freiberufler und Gig-Arbeiter. Die Frage, wer ein 1099-MISC erhalten muss, ist kompliziert. Hier sind einige Beispiele für Zahlungen, die Sie auf Formular 1099-MISC melden müssen:

  • Zahlungen für Mietkosten
  • Zahlungen an einen Arzt, eine Ärztevereinigung oder andere Anbieter von Gesundheits- und medizinischen Dienstleistungen, hauptsächlich durch medizinische Hilfsprogramme oder Kranken- und Unfallversicherungspläne
  • Zahlungen für Dienstleistungen, die für ein Gewerbe oder Unternehmen von Personen erbracht werden, die nicht als dessen Angestellte gelten. Beispiele: Honorare für Subunternehmer oder Direktoren und Zahlungen im Rahmen des Golden Parachute
  • In bar bezahlter Fischkauf zum Weiterverkauf
  • Erträge aus der Ernteversicherung
  • An Anwälte gezahlter Bruttoerlös (Kasten 14). (Aufgrund des IRS am 15. Februar)
  • Überschüssige Zahlungen für den goldenen Fallschirm

Darüber hinaus müssen Zahlungen an bestimmte Arten von Unternehmen gemeldet werden, darunter Arzt- und Gesundheitsfürsorgezahlungen (Feld 6) und Anwaltskosten (Feld 7).

Wann ist das Formular 1099-MISC fällig? An wen schicke ich es? 

Das Formular 1099-MISC muss den Zahlungsempfängern jedes Jahr bis spätestens 31. Januar zur Verfügung gestellt werden.  Sie können das Formular per Post versenden oder online bereitstellen. Sie müssen alle 1099-MISC-Formulare bis spätestens 28. Februar (bei elektronischer Einreichung bis 31. März) beim IRS einreichen.

Für das Steuerjahr 2020 ist die Frist für die Übermittlung von 1099-MISC-Formularen an Zahlungsempfänger der 1. Februar 2020, und die Frist für die Einreichung beim IRS ist der 1. März 2021, wenn Sie eine Papiereinreichung vornehmen, und der 31. März 2021, wenn Sie eine elektronische Einreichung vornehmen.

Notiz

Es empfiehlt sich, den Zahlungsempfängern die 1099-MISC-Formulare Anfang Januar auszuhändigen. Dies gibt ihnen Zeit, das Formular zu überprüfen und Korrekturen vorzunehmen. 

Zusammen mit Kopie A aller 1099-MISC-Formulare, die Sie Nicht-Mitarbeitern zur Verfügung gestellt haben, müssen Sie das Übermittlungsformular Formular 1096 beim IRS einreichen, das alle Informationen aus allen 1099-Formularen zusammenfasst.

Notiz

Sie müssen das Formular 1096 nicht einreichen, wenn Sie die Formulare 1099 per E-Mail einreichen.

Wie erhalte ich Kopien von 1099-Formularen?

Sie können 1099-MISC-Formulare in Ihrem örtlichen Bürobedarfsgeschäft, bei einem Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst, bei einer Online-Lohnabrechnungssoftware, einem Gewerbesteuerprogramm oder direkt beim IRS erhalten. Dukann nichtVerwenden Sie aus dem Internet heruntergeladene 1099-MISC-Kopien, da Kopie A des 1099-MISC-Formulars eine bestimmte rote Tinte hat und nicht dupliziert werden kann. Hier ist ein Link zum IRS-Formular 1099-MISC.

Notiz

Dieses Formular kann nicht beim IRS eingereicht werden, da es nicht heruntergeladen und ausgedruckt werden kann. Für weitere Informationen finden Sie hier einen Link zu den Anweisungen für Formular 1099-MISC.

Welche Informationen benötige ich für ein 1099-MISC?

Bevor Sie mit der Arbeit am 1099-MISC-Formular beginnen, benötigen Sie Folgendes

  • Der Gesamtbetrag der Zahlungen für diese Person oder dieses Unternehmen im Laufe des Jahres und
  • Die Steueridentifikationsnummer und die Adresse der Person.

Wenn Sie Beträge von diesen Zahlungen als Sicherungseinbehaltung einbehalten haben, müssen Sie auch den Gesamtbetrag der Sicherungszahlung für das Jahr auf dem Formular 1099-MISC angeben.

Kann ich das Formular 1099-MISC online einreichen?

Sie können das Formular 1099-MISC für alle Zahlungsempfänger online einreichen. Wenn Sie 1099-MISC-Formulare online einreichen, müssen Sie keine Kopie des 1096-Übermittlungsformulars beifügen. Melden Sie Ihre Unterlagen online beim IRS an, indem Sie das FIRE-System (Filing Information Returns Electronically) verwenden. Sie müssen sich beim FIRE-System registrieren, bevor Sie mit der Einreichung über dieses System beginnen können.

Was passiert, wenn ich das Formular 1099-MISC verspätet einreiche?

Wenn Sie die Formulare 1099-MISC und 1096 nach den Fälligkeitsterminen einreichen, können Strafen für die verspätete Einreichung drohen. Die Höhe der Strafe hängt zum Teil von der Verspätung Ihrer Einreichung und der Größe Ihres Unternehmens ab.

Notiz

Die Beauftragung eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleisters oder Buchhalters mit der Erstellung dieser Formulare entbindet Sie nicht von der Verantwortung, dafür zu sorgen, dass die 1099-Formulare korrekt und rechtzeitig eingereicht werden. Wenn Sie die Einreichung vorsätzlich versäumen, beträgt die Strafe mindestens 100 US-Dollar für jede Art von Formular, ohne Höchstgrenze.

Was passiert, wenn ich im Formular 1099-MISC einen Fehler mache?

Wenn Sie beim Ausfüllen eines 1099-MISC-Formulars einen Fehler machen und der Fehler entdeckt wird, bevor Sie das Formular Ende Februar an den IRS senden, korrigieren Sie einfach den Fehler. Aus diesem Grund vergeht zwischen der Bereitstellung der Formulare für Vertragsarbeiter und deren Einreichung beim IRS ein Monat.

Wenn Sie einen Fehler entdecken, nachdem Sie das 1099-MIS-Formular an das IRS übermittelt haben, müssen Sie ein korrigiertes 1099-MISC-Formular einreichen. Um ein 1099-MISC-Formular zu korrigieren, aktivieren Sie das Kästchen „korrigiert“ oben und vergessen Sie nicht, Formular 1096 zu ändern, wenn sich die Korrektur auf die Summen in diesem Formular auswirkt.