Was ist in einem Gewerbemietvertrag enthalten?

Wenn Sie auf der Suche nach Büroflächen für Ihr Unternehmen sind, sprechen Sie mit Fachleuten für Gewerbeimmobilien. Wie andere Berufe werfen sie Begriffe weg, als ob jeder wissen sollte, wovon er redet.

Um Ihnen die Orientierung im Immobilienjargon und den Bedingungen zu erleichtern, die Sie in einem Gewerbemietvertrag finden, finden Sie hier einige gängige Büro- und Gewerbemietbedingungen und deren allgemeine Erläuterungen. Einige dieser Begriffe werden in verschiedenen Regionen des Landes möglicherweise unterschiedlich verwendet. Erkundigen Sie sich daher unbedingt nach der genauen Bedeutung eines Begriffs, wenn Sie einen Mietvertrag aushandeln.

Vermieter

Der Vermieter ist die Person, die den Mietvertrag gewährt und die rechtlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Mietvertrag hat; der Vermieter. Manchmal handelt es sich dabei um einen Eigentümer, es kann sich aber auch um eine Hausverwaltung oder eine gewerbliche Leasinggesellschaft handeln.

Mieter

Mieter ist die Person, die die Fläche mietet; der Mieter. Auch wenn Sie möglicherweise persönlich für einen Mietvertrag bürgen müssen, sollte Ihr Unternehmen der offizielle Mieter aller mit dem Mietvertrag verbundenen Dokumente sein.

Instandhaltung gemeinsamer Bereiche (CAM)

Mit diesem Begriff werden Kosten für Bereiche in einem Gebäude bezeichnet, die nicht direkt vermietet werden, sondern in die gemeinsame Verantwortung fallen, wie etwa Flure, Toiletten, Treppen und Gehwege. Die meisten Vermieter addieren die CAM-Kosten zu den Quadratmeterkosten, um die Mietzahlungen zu berechnen.

Vollständig gewarteter Mietvertrag

Ein Mietvertrag, bei dem die Mietzahlung weitere Dienstleistungen wie Nebenkosten, Wartung und Rasen-/Schneeräumungsdienste umfasst. Der Vermieter zahlt diese Gebühren und gibt sie im Mietvertrag an die Mieter weiter. Dies kann für Mieter von Vorteil sein, da sie diese zusätzlichen Gebühren ersparen, der Vermieter jedoch möglicherweise mehr verlangt, als tatsächlich für diese Dienstleistungen bezahlt wird.

Bruttomiete

In einem Mietvertrag verpflichtet sich der Vermieter, alle üblichen Kosten zu tragen, einschließlich Nebenkosten, Reparaturen, Versicherungen und (gelegentlich) Grundsteuern. Die Kosten eines Bruttoleasings sind höher als bei anderen Leasingarten, da alle diese Posten im Leasingbetrag enthalten sind.

Netto-Leasing

Ein Mietvertrag, der die Quadratmeterkosten, CAM-Kosten und alle anderen Eigentumskosten, einschließlich Nebenkosten, Reparaturen, Versicherungen und Grundsteuern, umfasst.

Doppelter Nettomietvertrag

Ein Leasing, bei dem Steuern und Versicherungskosten in der Leasingrate enthalten sind. Der Vermieter trägt die Wartungskosten.

Triple-Net-Leasing

Ein Leasing, bei dem alle Steuern, Versicherungen und Wartungskosten in der monatlichen Zahlung enthalten sind.

Bruttoquadratfuß

Die gesamte Quadratmeterzahl des gemieteten Gebäudes oder Büros. In dieser Zahl ist in der Regel der Gemeinschaftsraum enthalten. 

HVAC

Eine Abkürzung für „Heizung, Lüftung und Klimatisierung“. Sie wird oft als „H-VAC“ ausgesprochen. 

Ausbau/Mieterausbau/Mieterausbau

Die Verbesserungen am Büro oder Gebäude, um es für den Mieter nutzbar zu machen. In der Buchhaltungsterminologie werden diese Kosten „Mietereinbauten“ genannt und können als Aufwand abgeschrieben werden.

Schlüsselfertig

Ein Büro oder Gebäude, das bezugsfertig ist. In den meisten Fällen handelt es sich hierbei um eine Verpflichtung des Vermieters, die Kosten für etwaige Ausbauarbeiten zu tragen.

Untermietvertrag 

Bei einem Untermietvertrag handelt es sich um eine Vereinbarung zwischen Vermieter und Mieter, einer anderen Person die Nutzung der gesamten Fläche oder eines Teils davon zu ermöglichen. In manchen Fällen möchte ein Unternehmen vielleicht ein anderes Unternehmen haben, das sich die Räumlichkeiten – und die Miete – teilen kann. In anderen Fällen möchte der Mieter möglicherweise vor Ablauf der Mietdauer ausziehen und den Mietvertrag von jemand anderem übernehmen lassen, um eine Neuverhandlung zu vermeiden.

Gemeinsame Abschnitte in einem Gewerbemietvertrag

Firmengelände.Die Einzelheiten des Gebäudes oder der Einheit, einschließlich Adresse und Zustand. Die meisten gewerblichen Mietverträge werden „wie besehen“ abgeschlossen, was bedeutet, dass der Mieter die Bedingungen akzeptiert.

Mietdauer,normalerweise in Monaten ausgedrückt. Dieser Abschnitt enthält sowohl das Datum, an dem der Mietvertrag in Kraft tritt, als auch das Datum, an dem der Mieter mit der Nutzung der Fläche beginnt.

Miete und Bezahlung.Es kann einen Basistarif und einen separaten CAM-Tarif geben. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wann die Miete fällig ist, was passiert, wenn es zu spät kommt,

Kaution.Dieser Betrag kann der ersten Monatsmiete entsprechen und am Ende an den Mieter zurückerstattet werden.

Mietanpassungerklärt, wann die Miete möglicherweise an Steuern, steigende Lebenshaltungskosten oder zusätzliche Betriebskosten angepasst wird.

Verlängerungsoptionbezieht sich darauf, wie und wann der Mieter den Mietvertrag verlängern kann und welche Mietänderungen sich für die zusätzlichen Laufzeiten ergeben.

Gemeinschaftsbereichewerden definiert und besprochen, einschließlich der Verantwortlichkeiten der Geschäftsführung und des Mieters für die Leitung und Kontrolle.

DienstprogrammeDie vom Mieter gezahlten Nebenkosten werden beschrieben, einschließlich der Folgen, wenn der Mieter die Nebenkosten nicht bei Fälligkeit bezahlt.

Nutzung der Räumlichkeiten.Es werden beschrieben, wie der Mieter die Räumlichkeiten nutzt, welche Aktivitäten verboten sind und welche Belästigungen auftreten.

Versicherung.Die Verantwortung des Vermieters und des Mieters für die Versicherung und die Höhe der Haftpflichtversicherung muss der Mieter nachweisen.

Wartung und Reparaturen.Verantwortung des Mieters und Vermieters für die Instandhaltung der Räumlichkeiten und die Durchführung von Reparaturen.

Verbesserungen, Änderungen und Ergänzungen.Der Vermieter muss allen Änderungen oder Ergänzungen, einschließlich Erstverbesserungen, zustimmen.

Untervermietung.Die meisten Vermieter gestatten keine Untervermietung, es sei denn, es liegt die Zustimmung des Vermieters vor. Umstände, unter denen der Mieter das Mietverhältnis an eine andere Person abtreten oder übertragen kann.

Zugang für Vermieter.Wann der Vermieter Zugang zu den Räumlichkeiten erhält und wie lange die Kündigungsfrist eingehalten werden muss.

Standard.Welche Bedingungen bedeuten, dass der Mieter seinen Mietvertrag nicht eingehalten hat, und welche Rechtsbehelfe hat der Vermieter?

Beendigung.Wie der Mietvertrag vom Mieter oder Vermieter gekündigt werden kann und welche Kündigungsfristen eingehalten werden müssen.