Was ist Formular I-9?

Formular I-9 wird zur Überprüfung der Identität und Beschäftigungserlaubnis von Personen verwendet, die für eine Beschäftigung in den USA eingestellt werden.

Erfahren Sie mehr über den Zweck des Formulars I-9, seinen Zweck und darüber, wer es ausfüllen muss.

Was ist Formular I-9?

Die US-amerikanische Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsbehörde (USCIS) verlangt, dass alle Arbeitgeber und neuen Mitarbeiter das Formular I-9 ausfüllen, um zu bestätigen, dass sie berechtigt sind, in den USA zu arbeiten. Der Arbeitnehmer schwört auf die Gültigkeit der Informationen, indem er Dokumente vorlegt, und der Arbeitgeber bestätigt dies durch Überprüfung der Dokumente des Arbeitnehmers.

Wer verwendet Formular I-9?

Alle US-amerikanischen Arbeitgeber und ihre potenziellen Mitarbeiter, sowohl Staatsbürger als auch Nicht-Staatsbürger, müssen das Formular I-9 ausfüllen. Wenn der Mitarbeiter einen Übersetzer oder Vorbereiter benötigt, kann er das Formular in seinem Namen ausfüllen lassen, sofern angegeben ist, dass einer verwendet wurde.

Wo Sie das Formular I-9 erhalten

Eine Kopie des Formulars I-9 finden Sie auf der Website der U.S. Citizenship and Immigration Services. Sie bieten eine Version an, die elektronisch ausgefüllt werden kann, und eine Papierversion, die zum Ausfüllen ausgedruckt werden muss.

Was tun, wenn Sie das Formular I-9 nicht erhalten?

Als Arbeitgeber sind Sie dafür verantwortlich, auf der Website der U.S. Citizenship and Immigration Services eine Kopie des Formulars I-9 zu erhalten. Es wird nicht automatisch an Sie gesendet. Als Arbeitnehmer sollte Ihnen Ihr Arbeitgeber während Ihres Onboarding-Prozesses das Formular I-9 zur Verfügung stellen. Wenn Ihnen das Formular I-9 nicht vorliegt, benachrichtigen Sie bitte Ihren Arbeitgeber, da es vor Arbeitsbeginn ausgefüllt werden muss.

So füllen Sie das Formular I-9 aus und lesen es

Das Formular I-9 besteht aus zwei Teilen: Abschnitt 1 ist vom Arbeitnehmer auszufüllen und Abschnitt 2 ist vom Arbeitgeber auszufüllen. Abgesehen von grundlegenden Informationen wie Name, Adresse, Telefonnummer und Sozialversicherungsnummer muss der Mitarbeiter bestätigen, dass er einer der folgenden Personen ist:

• Ein US-Bürger
• Ein Nichtstaatsangehöriger der USA.
• Ein rechtmäßiger ständiger Wohnsitz (einschließlich Ausländernummer oder USCIS-Nummer)
• Ein arbeitsberechtigter Ausländer (einschließlich Ausländernummer oder Zulassungsnummer)

In Abschnitt 2 sollte der Arbeitgeber die Angaben des Arbeitnehmers bestätigen und Dokumente anfordern, die die Identität und Beschäftigungsberechtigung des Arbeitnehmers bestätigen. Im Folgenden finden Sie eine Liste der zulässigen Dokumente:

Mitarbeiter können eine Auswahl aus Liste A oder eine Kombination aus einer Auswahl aus Liste B und einer Auswahl aus Liste C präsentieren.Es ist illegal, arbeitsberechtigte Personen zu diskriminieren. Arbeitgeber können nicht angeben, welche(s) Dokument(e) sie von einem Arbeitnehmer akzeptieren. Auch die Weigerung, eine Person einzustellen, weil die Dokumente ein Ablaufdatum in der Zukunft haben, kann eine rechtswidrige Diskriminierung darstellen.

Kann Formular I-9 per E-Mail eingereicht werden?

Arbeitgeber können E-Verify, ein webbasiertes System, verwenden, um die Berechtigung ihrer Mitarbeiter zur Arbeit in den USA zu bestätigen.

Wo kann ich das Formular I-9 verschicken?

Sie senden das Formular I-9 nicht per Post. Stattdessen müssen Arbeitgeber:

• Halten Sie das ausgefüllte Formular für jeden Mitarbeiter bereit, der das Formular ausfüllen muss.
• Bewahren Sie die Formulare drei Jahre nach dem Einstellungsdatum oder ein Jahr nach der Einstellung auf, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt.
• Halten Sie die Formulare zur Einsicht bereit, falls die US-Regierung sie jemals dazu auffordert.

So reichen Sie das Formular I-9 ein

Das Formular I-9 ist nirgendwo abgelegt. Es muss im Besitz des Arbeitgebers bleiben, für den Fall, dass ein US-Regierungsbeamter darum bittet, es einzusehen.