Was ist eine Hintergrundüberprüfung?

Eine Hintergrundüberprüfung erfolgt, wenn ein Arbeitgeber die von einem Bewerber bereitgestellten Informationen bestätigt. Dazu kann die Überprüfung anderer Aspekte des Hintergrunds eines Kandidaten gehören, einschließlich der Frage, ob eine kriminelle Vorgeschichte vorliegt.

Erfahren Sie mehr über die Hintergrundüberprüfung und deren Funktionsweise.

Was ist eine Hintergrundüberprüfung?

Arbeitgeber führen Hintergrundüberprüfungen durch, um mehr über den Hintergrund eines Kandidaten zu erfahren. Sie möchten die in der Bewerbung oder im Lebenslauf sowie in Vorstellungsgesprächen gemachten Angaben bestätigen und mögliche Probleme aufdecken. Ziel ist es, die bestmöglichen Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Es gibt keine Standard-Hintergrundüberprüfung und die Unternehmen unterscheiden sich darin, was genau sie überprüfen. Finanzinstitute prüfen möglicherweise die Bonität eines Kandidaten, ein Fast-Food-Restaurant jedoch wahrscheinlich nicht. Es gibt auch keinen Standard für das Bestehen oder Nichtbestehen einer Zuverlässigkeitsüberprüfung, da jeder Arbeitgeber entscheidet, was akzeptabel ist und was nicht.

So funktioniert die Hintergrundüberprüfung

Arbeitgeber können für Hintergrundüberprüfungen einen oder mehrere Dienste Dritter in Anspruch nehmen. Möglicherweise prüfen sie auch einige Aspekte intern, beispielsweise Referenzen. So funktionieren verschiedene Arten von Hintergrundüberprüfungen.

Überprüfung der akademischen Qualifikationen

Organisationen prüfen bei akademischen Einrichtungen, ob die Kandidaten über den in ihren Bewerbungsunterlagen angegebenen Abschluss verfügen. Bewerber müssen ihre Abschlussdaten und früheren Namen angeben, damit diese Informationen eingeholt werden können.

Überprüfung früherer Beschäftigung

Arbeitgeber bestätigen in der Regel, wo Kandidaten gearbeitet haben. Einige frühere Arbeitgeber sind möglicherweise bereit, Fragen zu beantworten, andere bestätigen möglicherweise nur, ob ein Bewerber dort gearbeitet hat und wann er dort beschäftigt war. In der Vergangenheit haben potenzielle Arbeitgeber möglicherweise die Gehaltshistorie überprüft, aber das ist aus der Mode gekommen und in einigen Staaten verboten.

Mit Referenzen sprechen

Arbeitgeber können auch mit ehemaligen Managern oder Kollegen sprechen, es sei denn, sie wurden ausdrücklich dazu aufgefordert, dies nicht zu tun. Die Gesetze zur Referenzprüfung variieren von Staat zu Staat. Im Allgemeinen können frühere Arbeitgeber den beruflichen Werdegang eines Kandidaten besprechen, sofern diese wahrheitsgemäß sind und nicht gegen Antidiskriminierungsgesetze verstoßen. Es ist üblich, vor der Durchführung einer Referenzprüfung eine schriftliche Einwilligung einzuholen.

Durchführung von Drogentests und körperlichen Untersuchungen

Einige Jobs erfordern Drogentests und/oder erfordern, dass die Mitarbeiter eine körperliche Untersuchung bestehen. Die Notwendigkeit körperlicher Untersuchungen sollte direkt mit der Art der Arbeit und der Sicherheit der Mitarbeiter zusammenhängen. In den meisten Berufen ist eine körperliche Untersuchung nicht erforderlich.

Testen von Fähigkeiten und Wissen

Einige Arbeitgeber verlangen Tests zur Bestätigung bestimmter Fähigkeiten. Nehmen wir an, eine Position im Kundendienst erfordert die Abwicklung des Kundendienstes per E-Mail. Ein Kandidat für diese Position kann gebeten werden, eine Muster-E-Mail als Antwort auf eine hypothetische Kundenbeschwerde zu erstellen.

Für andere Positionen kann ein Kandidat für das leitende Management gebeten werden, einen Vortrag über die Steigerung des Umsatzes zu halten. Bewerber für eine Stelle als Personalvermittler müssen möglicherweise einen Plan zur Verbesserung der Personalbeschaffung erstellen. Demonstrationen wie diese bestätigen, dass der Kandidat über die versprochenen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügt, bevor Arbeitgeber ein Stellenangebot unterbreiten.

Überprüfung des kriminellen Hintergrunds

Bei kriminalpolizeilichen Hintergrundüberprüfungen wird nach Verurteilungen gesucht, nicht nach Verhaftungen. Die Equal Opportunity Employment Commission (EEOC) sagt: „Das Bundesgesetz verbietet Arbeitgebern nicht, Fragen zu Ihrer kriminellen Vorgeschichte zu stellen. Allerdings verbieten die bundesstaatlichen EEO-Gesetze Arbeitgebern, zu diskriminieren, wenn sie Informationen zur Vorstrafen verwenden. Die Verwendung von Informationen zur Vorstrafen für Beschäftigungsentscheidungen kann gegen Titel VII des Civil Rights Act von 1964 in der jeweils gültigen Fassung (Titel VII) verstoßen.“

Eine Vorstrafe kann Bewerber nicht von Stellen ausschließen; es hängt von der spezifischen Geschichte und Situation ab. Arbeitgebern ist es untersagt, bei manchen Bewerbern kriminalpolizeiliche Überprüfungen durchzuführen, bei anderen jedoch nicht.

Bonitätsprüfungen 

Wenn es bei einem Job um Sicherheiten oder den Umgang mit Geld geht, werden potenzielle Arbeitgeber wahrscheinlich eine Bonitätsprüfung durchführen. Für die Bonitätsprüfung ist eine schriftliche Genehmigung erforderlich.

Darüber hinaus warnt die EEOC eindringlich vor dem übermäßigen Einsatz von Bonitätsprüfungen. Laut EEOC hindert „das Bundesgesetz Arbeitgeber nicht daran, Sie nach Ihren Finanzinformationen zu fragen“, sondern die EEO-Bundesgesetze verbieten Arbeitgeber daran hindern, bei der Nutzung von Finanzinformationen für Beschäftigungsentscheidungen unrechtmäßig zu diskriminieren.”

Arbeitgeber können bei einigen potenziellen Arbeitnehmern keine Bonitätsprüfung durchführen und bei anderen nicht. Sie können eine Bonitätsprüfung nur dann durchführen, wenn sie dabei hilft, „verantwortungsvolle und zuverlässige Mitarbeiter“ zu identifizieren.