Ein Hauptgeschäftscode ist eine sechsstellige Zahl, die die Hauptart des von Ihnen verkauften Produkts oder die Hauptart der von Ihnen angebotenen Dienstleistung klassifiziert. Es wird für die Einreichung von Bundessteuererklärungen beim Internal Revenue Service (IRS), für die Beantragung von Krediten bei der U.S. Small Business Administration (SBA) und für andere Identifikationszwecke der US-Regierung verwendet.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein Hauptgeschäftskodex?
Für das IRS wird der Principal Business Code (PBC) für ein Unternehmen durch die Geschäftsaktivität bestimmt, die für das Unternehmen die meisten Einnahmen generiert.Nach Angaben des U.S. Census Bureau sollte er idealerweise durch den höchsten relativen Anteil des Unternehmens an den Produktionskosten und/oder Kapitalinvestitionen bestimmt werden, in der Praxis wird er jedoch durch Umsatz oder Beschäftigung bestimmt.
Die Codes basieren auf dem North American Industry Classification System (NAICS), das gemeinsam von den Regierungen der USA, Kanadas und Mexikos entwickelt wurde. Es wird alle fünf Jahre aktualisiert und wurde zuletzt im Jahr 2022 aktualisiert.
Sie werden manchmal auch Berufstätigkeitscodes genannt.
Wie funktioniert ein Hauptgeschäftskodex?
Eine Auflistung der Hauptgeschäftskennzahlen (Principal Business Codes, PBCs) finden Sie in den Anweisungen für IRS Schedule C, der zur Meldung eines Gewinns oder Verlusts aus einem Einzelunternehmen oder einer Einzelunternehmens-LLC verwendet wird, sowie in den Anweisungen für andere Gewerbesteuerformulare. Sie können auch auf der Website der NAICS Association nach dem richtigen Code suchen.
Die ersten beiden Ziffern einer PBC repräsentieren allgemeine Kategorien wie Landwirtschaft, Forstwirtschaft, Fischerei und Jagd (11) und verarbeitendes Gewerbe (31-33). In den Anweisungen für Anhang C sind diese Kategorien alphabetisch aufgeführt. Auf der NAICS-Website sind sie in numerischer Reihenfolge aufgeführt.
Finden Sie innerhalb einer Kategorie die Beschreibung, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Wenn Sie beispielsweise ein Café besitzen, gehen Sie zunächst zur Kategorie „Unterkünfte, Gastronomie und Trinkmöglichkeiten“. Die beste Beschreibung für ein Café ist wahrscheinlich „Snack- und alkoholfreie Getränkebars“ mit dem Code 722515.
Notiz
Wenn Sie in einer Kategorie, die auf Ihr Unternehmen zutrifft, keine Beschreibung sehen, können Sie eine Beschreibung auswählen, die mit „Sonstige“ oder „Alle anderen“ beginnt, z. B. „Alle anderen öffentlichen und bodengebundenen Personenbeförderungen“ (485999) oder „Alle anderen persönlichen Dienstleistungen“ (812990).
So erhalten Sie eine PBC
Regierungsbehörden, die PBCs verwenden, vergeben einen Code normalerweise auf der Grundlage von Informationen, die von einem Unternehmen bereitgestellt werden. Sie können also in den meisten Fällen beeinflussen, wie Ihr PBC lautet. Beispielsweise könnte die Sozialversicherungsbehörde einem neuen Unternehmen eine PBC zuweisen, wenn der Eigentümer eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) anfordert. Das Census Bureau würde einen PBC zuweisen, wenn ein Geschäftsinhaber auf eine Umfrage antwortet. Und das Bureau of Labor Statistics würde einen PBC zuweisen, wenn ein Unternehmen es bezüglich der Arbeitslosenversicherung kontaktiert.
Die SBA legt für jede Art von Unternehmen Größenstandards fest – basierend entweder auf den Jahreseinnahmen oder der durchschnittlichen Beschäftigung – anhand derer ermittelt wird, ob ein Unternehmen für Zwecke der SBA-Darlehensgarantie als „Kleinunternehmen“ gilt. Beispielsweise würde ein Erbauer neuer Einfamilienhäuser (236115) nur dann als Kleinunternehmen gelten, wenn sein Jahresumsatz 45 Millionen US-Dollar oder weniger beträgt.
Ein PBC in Ihrer Gewerbesteuererklärung
Die PBC Ihres Unternehmens ist für alle Gewerbesteuererklärungen erforderlich. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen mehrere Einnahmequellen haben, geben Sie diejenige ein, die den meisten Umsatz bringt.
Notiz
Wenn Sie als Einzelunternehmer mehr als ein Unternehmen besitzen, müssen Sie für jedes Unternehmen einen Anhang C ausfüllen.
Bei den meisten Arten von Gewerbesteuererklärungen müssen Sie sowohl eine Beschreibung des Hauptgeschäfts als auch die PBC angeben. Die Beschreibung sollte die Kategorie und einige Wörter enthalten, die weitere Einzelheiten zu Ihren Kunden oder Klienten liefern. Das IRS nennt die folgenden zwei Beispiele: „Großhandelsverkauf von Hardware an Einzelhändler“ oder „Bewertung von Immobilien für Kreditinstitute“.
In Anhang C für Einzelunternehmen und Einzeleigentümer-LLCs:
- Geben Sie in Zeile A die Hauptgeschäftsbeschreibung ein.
- Geben Sie die PBC in Zeile B ein.
Zur U.S. Return of Partnership Income (Formular 1065) für Personengesellschaften und LLCs mit mehreren Mitgliedern:
- Geben Sie in Zeile A die Hauptgeschäftsbeschreibung ein.
- Geben Sie in Zeile B eine kurze Beschreibung des Hauptprodukts oder der Hauptdienstleistung ein.
- Geben Sie die PBC in Zeile C ein.
Zur US-amerikanischen Körperschaftssteuererklärung (Formular 1120) für C-Unternehmen:
- Geben Sie die PBC in Fahrplan K, Zeile 2a ein.
- Geben Sie die Hauptgeschäftsbeschreibung in Anhang K, Zeile 2b ein.
- Geben Sie die Produkt- oder Dienstleistungsbeschreibung in Anhang K, Zeile 2c ein.
An US-Einkommensteuererklärung für eine S-Corporation (Formular 1120-S):
- Geben Sie die PBC in Zeile B ein.
- Es ist keine Beschreibung des Hauptgeschäfts erforderlich.
Wichtige Erkenntnisse
- Ein Hauptgeschäftscode ist eine sechsstellige Zahl, die die Hauptart des von Ihnen verkauften Produkts oder die Hauptart der von Ihnen angebotenen Dienstleistung klassifiziert.
- Es wird vom Internal Revenue Service, der U.S. Small Business Administration und anderen US-Regierungsbehörden verwendet.
- Die Codes basieren auf dem North American Industry Classification System.
- Die NAICS wird alle fünf Jahre aktualisiert und wurde zuletzt im Jahr 2022 aktualisiert.
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