Mitarbeiter werden sowohl nach der Art ihrer Arbeit als auch nach der Art ihrer Bezahlung kategorisiert. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter nicht korrekt bezahlen, kann es zu Problemen mit Mitarbeitern kommen, die nicht das erwartete Gehalt erhalten, sowie mit den Arbeitsgesetzen auf Landes- und Bundesebene.
In diesem Artikel befassen wir uns mit der Frage, was einen Mitarbeiter zu einem Angestellten- oder Stundenlohnmitarbeiter macht und wie man diese Mitarbeiter richtig bezahlt. Wir werden uns auch mit den Begriffen „freigestellt“ und „nicht freigestellt“ befassen, da sie sich auf Angestellte beziehen.
Inhaltsverzeichnis
Was bestimmt, ob ein Mitarbeiter angestellt oder auf Stundenbasis beschäftigt ist?
Die Unterscheidung zwischen Angestellten und Stundenlohnmitarbeitern basiert auf der Art der von diesen Mitarbeitern geleisteten Arbeit und ihrem Status als von Überstunden befreit oder nicht befreit.
Wenn ein Stundenarbeiter mehr als 40 Stunden pro Woche arbeitet, hat er oder sie möglicherweise Anspruch auf Überstundenvergütung (Bundesgesetz). Landesgesetze regeln auch, wann Überstunden bezahlt werden dürfen und wie hoch die Vergütung ist.
Notiz
Ein Arbeitgeber darf Überstunden an Arbeitnehmer, die auf Stundenbasis arbeiten, stets großzügiger vergüten, als gesetzlich vorgeschrieben.
Was ist ein Angestellter?
Ein Angestellter wird auf der Grundlage eines jährlichen Betrags bezahlt, der als Gehalt bezeichnet wird. Ein Gehalt ist ein regelmäßiger, im Voraus festgelegter Lohnbetrag, den ein Mitarbeiter an jedem Zahltag erhält, und wird nicht durch die Qualität oder Quantität der Arbeit des Mitarbeiters bestimmt.Dieses Gehalt wird auf die Lohnperioden (wie vom Unternehmen festgelegt) für das Jahr aufgeteilt und basiert auf einem 2080-Stunden-Jahr. Einige Angestellte erhalten einen Arbeitsvertrag.
Das US-Arbeitsministerium sagt, dass jeder, der ein Gehalt erhält, den „Gehaltsbasis“-Test bestehen muss, der besagt, dass jemand, der in jeder Lohnperiode eine festgelegte Vergütungshöhe erhält, aufgrund von Schwankungen in der Qualität oder Quantität der Arbeit des Arbeitnehmers keine Lohnkürzungen erhalten kann. Wenn der Arbeitnehmer außerdem bereit, willens und in der Lage ist zu arbeiten, kann sein Gehalt für Zeiten, in denen keine Arbeit verfügbar ist, nicht gekürzt werden.
Was ist ein Stundenlohnmitarbeiter?
Ein Stundenarbeiter wird auf der Grundlage eines Stundenbetrags bezahlt.
Stundenarbeiter haben in den meisten Fällen keinen Vertrag und werden nur für die Stunden bezahlt, die sie leisten. Der Arbeitgeber legt jede Woche die Stundenzahl eines auf Stundenbasis beschäftigten Arbeitnehmers fest. Stundenlohnmitarbeiter müssen ihre Arbeit dokumentieren, indem sie ein Zeitkartensystem verwenden oder eine Arbeitszeittabelle ausfüllen, die vom Arbeitgeber überprüft wird. Die Zeitnahmemethode muss vollständig und genau sein.
Es gibt keine bundesstaatliche Anforderung, dass ein Stundenlohnnehmer eine bestimmte Anzahl von Arbeitsstunden pro Woche erhalten muss. Mitarbeiter, die weniger als Vollzeit arbeiten, gelten als Teilzeitbeschäftigte und haben möglicherweise andere Lohnsätze, Leistungen und bezahlte Freizeit als Vollzeitbeschäftigte auf Stundenbasis.
Angestellte vs. freigestellte Mitarbeiter
Die Zahlung eines Gehalts bedeutet normalerweise, aber nicht immer, dass ein Mitarbeiter „befreit“ ist. Wenn ein Mitarbeiter befreit ist, müssen Sie ihm keine Überstunden zahlen, es gibt jedoch einige spezifische Anforderungen, um einen Mitarbeiter als befreit zu betrachten.
Das Bundesgesetz sieht zwei spezifische Anforderungen für die Bezahlung von Arbeitnehmern vor:
- Alle Mitarbeiter müssen mindestens den bundesstaatlichen Mindestlohn erhalten.
- Arbeitnehmer müssen für Überstunden zum bundesstaatlichen Mindestsatz von 1 1/2 des Stundenlohns für alle Stunden bezahlt werden, die über 40 Stunden in einer Arbeitswoche hinaus geleistet werden.
Das Bundesgesetz erlaubt es Arbeitgebern jedoch, bestimmte Arbeitnehmer aufgrund ihrer Stellenbeschreibung als vom Mindestlohn und Überstundenvergütung befreit zu betrachten: Führungskräfte, Administratoren, Fachkräfte und Außendienstmitarbeiter. Die meisten steuerbefreiten Mitarbeiter erhalten ein Gehalt, einige werden jedoch auf Honorarbasis bezahlt, und es gibt auch eine Befreiung für hochvergütete Personen, deren Gehalt mehr als 107.432 US-Dollar beträgt (gültig ab 1. Januar 2020; 100.000 US-Dollar vor 2020).
Notiz
Arbeitnehmer werden im Einzelfall aufgrund ihrer Stellenbeschreibung als freigestellt eingestuft. Dieses DOL-Informationsblatt enthält Einzelheiten zu den Befreiungsstatusanforderungen für jede Art von befreitem Mitarbeiter.
Wenn Sie Überstunden für freigestellte Mitarbeiter bezahlen müssen
Möglicherweise müssen Sie einigen Angestellten Überstunden zahlen, wenn ihr Lohn unter einen bundesstaatlichen Mindestlohn fällt. Ab dem 1. Januar 2020 beträgt dieser Betrag 684 US-Dollar pro Woche (das entspricht 35.568 US-Dollar für einen ganzjährigen Arbeitnehmer). Möglicherweise können Sie Prämien und Provisionen von bis zu 10.000 US-Dollar verwenden, um diese Anforderung zu erfüllen.
Notiz
Um es klarzustellen: Wenn Sie einem Angestellten weniger als 684 US-Dollar pro Woche zahlen, muss diese Person für alle mehr als 40 Arbeitsstunden in einer Arbeitswoche eine Überstundenvergütung zum bundesstaatlichen Mindestsatz von 1 1/2 des Stundensatzes erhalten.
So berechnen Sie den Lohn für Angestellte und Stundenlohnmitarbeiter
Da Angestellte jährlich bezahlt werden und Angestellte auf Stundenbasis stundenweise bezahlt werden, sind ihre Gehaltsberechnungen sehr unterschiedlich. Hier sind jeweils Beispiele:
Angestellter: Ein Angestellter erhält 20.000 US-Dollar pro Jahr. Dieses Gehalt wird durch die von Ihrem Unternehmen festgelegte Anzahl der Lohnperioden im Jahr dividiert, um das Gehalt für jede Lohnperiode zu ermitteln. Wenn Angestellte monatlich bezahlt werden, würde dieser Mitarbeiter 1.666,67 US-Dollar pro Monat erhalten (20.000 US-Dollar dividiert durch 12).
Hourly employee: An hourly employee is paid $9.62 an hour. To find this employee’s payment amount, the hourly rate is multiplied by the number of hours worked in a pay period.
Für die Berechnung wird davon ausgegangen, dass ein Angestellter 2080 Stunden im Jahr arbeitet (52 Wochen mal 40 Stunden pro Woche). In den obigen Beispielen entsprechen die 9,62 US-Dollar pro Stunde, die der Stundenarbeiter erhält, ungefähr dem Jahresgehalt von 20.000 US-Dollar, das dem Angestellten gezahlt wird.
Was passiert, wenn Sie Angestellte und Stundenlohnmitarbeiter nicht korrekt bezahlen?
Ihr Unternehmen ist verpflichtet, den Mitarbeitern für jedes Gehalt den korrekten Geldbetrag zu zahlen. Sowohl Bundes- als auch Landesgesetze legen diese Anforderungen fest, darunter beispielsweise Mindestlohnsätze. In einem anderen Beispiel: Wenn Sie einem Mitarbeiter ein Gehalt zahlen, obwohl dieser Mitarbeiter einen Stundensatz erhalten sollte, zahlen Sie möglicherweise nicht Überstunden, wie es die Bundes- und Landesvorschriften vorschreiben.
Wenn den Mitarbeitern nicht der gesetzlich vorgeschriebene Betrag gezahlt wird, kann dies Folgendes zur Folge haben:
- Verlust der Befreiung und Erstattung des Arbeitnehmers und
- Klagen auf Bundes- oder Landesebene oder Klagen von Mitarbeitern oder die Zahlung von Bußgeldern und Strafen wegen Unterbezahlung.
Wenden Sie sich an Ihren Anwalt für Arbeitsrecht, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Mitarbeiter korrekt als Gehalt oder auf Stundenbasis bezahlen und dass Sie Überstunden korrekt bezahlen.
Vergessen Sie nicht die staatlichen Arbeitsgesetze
In jedem Bundesstaat gibt es Mindestlohngesetze und Überstundengesetze, die höher oder niedriger sein können als die Bundesanforderungen. Sie müssen das Gesetz einhalten, das dem Arbeitnehmer den größten Vorteil verschafft. Sehen Sie sich diesen Artikel zu den Arbeitsgesetzen der Bundesstaaten an, einschließlich der Gesetze zum Mindestlohn der Bundesstaaten für die Gesetze in Ihrem Bundesstaat.
Ein letztes Wort zu den Lohn- und Gehaltsempfängern
Beginnen Sie bei der Gründung eines Unternehmens sorgfältig und stellen Sie sicher, dass die von Ihnen als Angestellte ernannten Mitarbeiter alle Voraussetzungen erfüllen, um von Überstunden befreit zu werden. Das bedeutet:
- Bezahlen Sie ihnen mindestens die Mindestanforderung (siehe oben) und
- Stellen Sie sicher, dass ihre Stellenbeschreibung den anderen Definitionen für die Befreiung entspricht. Für Stundenlohnmitarbeiter: Behalten Sie ihre Stunden sorgfältig im Auge,
- Stellen Sie sicher, dass ihnen mindestens der Mindestlohn (Bundes- oder Landeslohn, je nachdem, welcher höher ist) gezahlt wird
- Stellen Sie sicher, dass Sie ihnen mindestens 1 1/2 Mal mehr als 40 Stunden pro Woche Überstunden zahlen.
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