Was fragen Arbeitgeber bei einem Referenzcheck?

Wer auf der Suche nach einem Job ist, wird wahrscheinlich von potenziellen Arbeitgebern nach Referenzen gefragt. Daher ist es wichtig zu verstehen, welche Fragen Arbeitgeber Ihren Referenzen stellen.

Die gute Nachricht ist, dass Arbeitgeber in der Regel Ihre Referenzen prüfen, wenn Sie ernsthaft um einen Job konkurrieren. Allerdings fragen einige Arbeitgeber möglicherweise bereits bei der Einreichung Ihrer Bewerbung nach Referenzen. Daher lohnt es sich, Ihre Referenzen im Voraus einzuholen.

Referenzen sind wichtig. Eine Accountemps-Umfrage ergab, dass etwa jeder dritte Kandidat (34 %) nach Prüfung seiner Referenzen von der Bewerbung um eine Stelle in seinem Unternehmen ausgeschlossen wird.

Was Arbeitgeber wissen wollen

Mithilfe von Referenzprüfungen können potenzielle Arbeitgeber bestätigen, dass Kandidaten in ihren Bewerbungen und Interviewantworten ehrlich waren. Irgendwann während des Einstellungsprozesses sollten Sie damit rechnen, dass Ihre Referenzen überprüft werden. Was verlangen Arbeitgeber von Ihren Referenzen?

Referenzprüfungen bieten Arbeitgebern außerdem die Möglichkeit, sich ein Bild von der beruflichen Leistung und den persönlichen Qualitäten eines Bewerbers zu machen.

Wenn Sie unsicher sind, was bei einer Referenzprüfung passieren wird, kann es hilfreich sein, zu wissen, was Sie erwartet. Es gibt zum Beispiel Standardfragen, mit denen potenzielle Mitarbeiter überprüft werden.

Wenn Sie wissen, nach welchen Referenzen Arbeitgeber Sie während des Prozesses wahrscheinlich fragen werden, können Sie potenziellen Problemen vorbeugen.

Was Ihre früheren Arbeitgeber sagen könnten oder nicht

Bevor ein potenzieller Arbeitgeber ein Stellenangebot macht, wird er wahrscheinlich Referenzen prüfen. Viele Arbeitgeber geben jedoch nur den Beginn und das Ende des Beschäftigungsverhältnisses bekannt. Einige Unternehmen verfügen möglicherweise über eine Richtlinie, die besagt, dass Manager keine Referenzen vorlegen dürfen. Einige Arbeitgeber leiten alle Referenzanfragen an die Personalabteilung weiter, die häufig keine weiteren Informationen zur Verfügung hat.

Andere sind möglicherweise bereit, ausführlich auf Ihre Arbeitsleistung, Ihre Arbeitsmoral, Ihre Anwesenheit am Arbeitsplatz, Ihre Einstellung und andere Kriterien einzugehen, die für ein Unternehmen wichtig sind, wenn es über die Unterbreitung eines Stellenangebots nachdenkt. Neben früheren Arbeitgebern können auch die Personen kontaktiert werden, die Sie als Referenzen angegeben haben.

Beispielfragen zur Referenzprüfung

Hier sind einige der Fragen, die Arbeitgeber Ihren Referenzen stellen könnten:

• Wann war (Name) für Ihr Unternehmen tätig? Könnten Sie das Beginn- und Enddatum des Arbeitsverhältnisses bestätigen? Wann haben sie das Unternehmen verlassen?
• Welche Position hatten sie? Können Sie die Aufgabenbereiche beschreiben?
• Könnte ich mir kurz den Lebenslauf von (Name) ansehen? Stimmen Berufsbezeichnung und Stellenbeschreibung mit der Position überein, die (Name) innehatte?
• Warum hat (Name) das Unternehmen verlassen?
• Wie hoch war ihr Anfangs- und Endgehalt?

• Hat (Name) viel Arbeit verpasst? Waren sie häufig zu spät? Gab es Ihrer Meinung nach Probleme, die ihre Arbeitsleistung beeinträchtigten?
• Haben sie sich mit dem Management und den Kollegen gut verstanden?
• Können Sie die Erfahrung dieser Person bei der Arbeit als Mitglied eines Teams beschreiben?
• Hat (Name) es vorgezogen, im Team oder unabhängig zu arbeiten?
• Wie haben sie ihre Kollegen unterstützt?
• Was waren ihre Stärken und Schwächen als Mitarbeiter?
• Wurden sie während Ihrer Zeit in Ihrem Unternehmen befördert?
• Hat die Person andere Mitarbeiter beaufsichtigt? Wie effektiv? Wenn ich mit diesen Mitarbeitern sprechen würde, wie würden sie ihren Führungsstil beschreiben?
• Wie gingen sie mit Konflikten um? Wie wäre es mit Druck? Stress?
• Haben Sie die Leistung von (Name) bewertet? Können Sie auf ihre Stärken und Schwächen eingehen? Was wurde bei dieser Leistungsüberprüfung als verbesserungswürdig festgestellt?
• Was war (Names) größte Errungenschaft während der Arbeit für Ihr Unternehmen?
• Würden Sie (Name) wieder einstellen, wenn sich die Gelegenheit ergeben würde?
• Wenn ich die Stelle beschreibe, könnten Sie dann erklären, wie gut (Name) Ihrer Meinung nach für die Stelle passen würde?
• Gibt es etwas, was ich noch nicht gefragt habe und das Sie mir mitteilen möchten?

Muster-Referenz-Check-Brief

Einige Arbeitgeber prüfen die Zeugnisse schriftlich, sodass sie über die Zeugnisse verfügen. Dadurch erhält der Referenzgeber auch die Befugnis, im Namen des Antragstellers Informationen herauszugeben.

Hier ist ein Beispiel für ein Referenzschreiben, das an einen früheren Arbeitgeber gesendet wurde.

Tipps zur Vorbereitung auf eine Referenzprüfung

Sie können nicht kontrollieren, was Ihr ehemaliger Arbeitgeber über Sie sagt, aber Sie können Ihre Referenzen vorbereiten, um sicherzustellen, dass die Antworten mit Ihren übereinstimmen und dass Sie beide hinsichtlich Ihres beruflichen Werdegangs und Ihrer Fähigkeiten einer Meinung sind.

Selbst wenn Sie erst seit kurzem zusammen arbeiten, ist es sinnvoll, zu besprechen, was die neue Stelle mit sich bringt und was der Personalchef von einem erfolgreichen Kandidaten erwartet. Auf diese Weise können Sie in Ihrer Referenz die Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben, die zu den Aufgaben der Stelle passen.

Möglicherweise stellen Sie ihnen sogar eine Kopie der Stellenbeschreibung zur Verfügung und erinnern daran, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind. Dadurch sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass Sie die bestmögliche Referenz erhalten.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)