Was der Status eines befreiten Arbeitnehmers bedeutet

ByDr. J. K. Hartmann

Ausgenommene Mitarbeiter sind Mitarbeiter, die aufgrund ihrer beruflichen Pflichten und Verantwortlichkeiten sowie ihrer Entscheidungsbefugnisse von den Überstundenbestimmungen des Fair Labor Standards Act (FLSA) ausgenommen sind. Ob ein Mitarbeiter steuerbefreit ist oder nicht, hängt davon ab, wie viel Geld der Mitarbeiter erhält, wie er bezahlt wird und von der Art und den Verantwortlichkeiten seiner Arbeit.

Von den meisten Organisationen wird von freigestellten Mitarbeitern erwartet, dass sie so viele Stunden arbeiten, wie nötig sind, um die Ziele und Leistungen ihrer freigestellten Position zu erreichen. Daher sollten freigestellte Mitarbeiter mehr Flexibilität in ihren Zeitplänen haben, um nach Bedarf zu kommen und zu gehen, um ihre Arbeit zu erledigen, als nicht freigestellte oder auf Stundenbasis beschäftigte Mitarbeiter. 

Befreite Mitarbeiter erwarten auch mehr Möglichkeiten zur Telearbeit oder zur Arbeit von zu Hause aus, da die Anforderung, eine ganze Arbeit zu erledigen, nicht immer vom Arbeitsort des Mitarbeiters abhängt. Sie erwarten auch weniger Aufsicht, als ein nicht freigestellter Mitarbeiter erwarten kann.

Ausschlüsse von der FLSA-Abdeckung

Laut FLSA können „bestimmte Jobs vollständig von der Deckung durch die FLSA-Überstundenregeln ausgeschlossen werden. Es gibt zwei allgemeine Arten des vollständigen Ausschlusses.

Für die Erfüllung der Befreiungsqualifikation gelten strenge Kriterien. Ein Vorgesetzter kann nicht einfach beschließen, einen Mitarbeiter aus Gründen der Erleichterung der Gehaltsberechnung von der Steuer zu befreien, selbst wenn der Mitarbeiter damit einverstanden ist. Um die Voraussetzungen für eine Befreiung zu erfüllen, muss eine Stelle bestimmte Kriterien erfüllen.

Hier finden Sie einige Stellenangebote für Personen, die die strengen Kriterien für die Einstufung als freigestellte Arbeitnehmer erfüllen. Das Arbeitsministerium schließt diese Jobs aus.

„Führungs-, Verwaltungs- und Fachangestellte (einschließlich Lehrer und akademisches Verwaltungspersonal in Grund- und weiterführenden Schulen), Außendienstmitarbeiter und Mitarbeiter in bestimmten computerbezogenen Berufen (wie in den DOL-Vorschriften definiert);

„Mitarbeiter bestimmter saisonaler Vergnügungs- oder Freizeiteinrichtungen, Mitarbeiter bestimmter kleiner Zeitungen, auf ausländischen Schiffen beschäftigte Seeleute, Mitarbeiter, die in der Fischerei tätig sind, und Mitarbeiter, die in der Zeitungszustellung tätig sind;

„Landarbeiter, die von jedem beschäftigt werden, der in einem Kalendervierteljahr des vorangegangenen Kalenderjahres nicht mehr als 500 „Manntage“ landwirtschaftlicher Arbeit in Anspruch genommen hat;

„Gelegentliche Babysitter und Personen, die als Begleiter älterer oder gebrechlicher Menschen beschäftigt sind.“

Beispiele für steuerbefreite und nicht steuerbefreite Jobs

Hier sind einige Beispiele, die zeigen, warum die Stelle eines bestimmten Mitarbeiters die strengen Kriterien für die Einstufung als steuerbefreiter Mitarbeiter erfüllt.

  • Außenverkauf: Wenn Sie ausgehen und Kunden treffen, haben Sie Anspruch auf die Befreiung. Dies gilt nicht für Inside-Sales-Mitarbeiter, beispielsweise Call-Center-Mitarbeiter. Auch wenn diese Personen möglicherweise eine Provision verdienen, haben sie dennoch Anspruch auf Überstundenvergütung. Anspruchsberechtigt sind nur Verkäufer, die das Gebäude tatsächlich verlassen.
  • Leitende Angestellte: Hierbei handelt es sich um Personen, die zwei oder mehr Mitarbeiter leiten und über Einstellungs-/Entlassungs-/Bewertungsbefugnisse verfügen. Der Manager muss auch Führungsaufgaben wahrnehmen. Mit anderen Worten: Ein Fast-Food-Restaurantleiter, der 90 % seines Tages damit verbringt, eine Kasse zu bedienen und Hamburger zuzubereiten, gilt nicht als freigestellter Arbeitnehmer.

Eine Fast-Food-Managerin, die 60 % ihres Tages damit verbringt, sich um Mitarbeiterangelegenheiten, Terminplanung, Einstellungen und Entlassungen sowie andere Führungsaufgaben zu kümmern, und 40 % ihrer Zeit damit, eine Registrierkasse zu bedienen und Hamburger zuzubereiten, gilt als befreit, sofern sie auch den Gehaltsbasistest besteht.

Ein Arbeitnehmer wird auf Gehaltsbasis bezahlt, wenn der Arbeitnehmer über einen garantierten Mindestbetrag verfügt, mit dem er für jede Arbeitswoche, in der der Arbeitnehmer eine Arbeit verrichtet, rechnen kann. Bei diesem Betrag muss es sich nicht um die gesamte Vergütung handeln, die der Arbeitnehmer erhält, es muss jedoch für jede Arbeitswoche, in der er Arbeit verrichtet, ein gewisser Lohnbetrag anfallen, mit dem der Arbeitnehmer rechnen kann. 

  • Gelernte Fachkräfte: Wenn Sie eher unabhängig arbeiten (natürlich nicht vollständig) und ein wissensbasierter Arbeitnehmer sind, können Sie von der Steuer befreit werden. Buchhalter (aber keine Kreditoren-/Debitorenbuchhalter), Ärzte, Anwälte, ausgebildete Krankenpfleger (jedoch keine lizenzierten praktischen Krankenpfleger (LPNs), Lehrer, Berater und ähnliche Berufe mit unabhängigen Verantwortlichkeiten gelten als ausgenommener Beschäftigungsstatus.
  • Verwaltungsfachkräfte: Das klingt nach Verwaltungsassistenten, aber Menschen in diesen Berufen sind aufgrund der Art ihrer beruflichen Aufgaben fast immer nicht von der Steuerpflicht befreit. Diese steuerbefreiten Arbeitsplätze beziehen sich auf Personen, die das Unternehmen am Laufen halten und in der Regel zur Angestelltenschaft gehören. Ausgenommen sind Marketing-, IT-, Personal-, Finanz- und andere Verwaltungsmitarbeiter, die ein hohes Maß an Kenntnissen erfordern und selbstständig arbeiten.
  • Mindestgehalt: Um von Überstunden befreit zu sein, muss Ihr Unternehmen Ihnen ein Mindestgehalt zahlen. Derzeit sind das 455 US-Dollar pro Woche oder 23.600 US-Dollar pro Jahr. Das Arbeitsministerium erwägt jedoch, diese Gehaltsschwelle von 455 $ pro Woche (festgelegt im Jahr 2004) auf 679 $ pro Woche anzuheben. Das ist ein neues anrechenbares Gehaltsniveau von 35.308 US-Dollar pro Jahr, rund 15.000 US-Dollar weniger als zuvor im Präsidialamt empfohlen worden war. Obama-Regierung. Bleiben Sie also auf dem Laufenden, wie sich diese rechtliche Situation entwickelt.

Wenn Sie ein Manager sind, der Führungsaufgaben wahrnimmt und nur 35.000 US-Dollar pro Jahr verdient, haben Sie Anspruch auf Überstunden, wenn dieses Gesetz in Kraft tritt. Allerdings sind Stellen wie Lehrer nicht für Überstunden berechtigt, obwohl einige von ihnen, insbesondere Berufseinsteiger, weniger als 35.308 US-Dollar pro Jahr verdienen.

Beachten Sie als Arbeitgeber, dass jede Position, die dem Arbeitnehmer mehr als 100.000 US-Dollar pro Jahr zahlt, höchstwahrscheinlich als steuerbefreite Position eingestuft wird.

Mehr über befreite Mitarbeiter

Um einige Spezifikationen zur Einstufung eines freigestellten Arbeitnehmers zusammenzufassen, beachten Sie Folgendes. Befreite Arbeitnehmer müssen in jeder Lohnperiode den gleichen Lohnbetrag erhalten, unabhängig davon, wie viele Stunden sie arbeiten. (Boni sind zulässig, Gehaltsabzüge jedoch nur unter besonderen Umständen.)

Das heißt, wenn eine freigestellte Mitarbeiterin am Dienstag eine Stunde früher abreist, können Sie ihr Gehalt nur in sechs bestimmten Situationen kürzen. Sie können es von ihrer PTO-Bank abziehen und sie entlassen, aber Sie müssen ihr trotzdem das volle Gehalt zahlen. Wenn ein freigestellter Mitarbeiter dauerhaft weniger als die normalerweise erwarteten vierzig Stunden pro Woche arbeitet, können Sie diese Maßnahmen in Betracht ziehen.

Manager können von freigestellten Mitarbeitern strenge Zeitpläne verlangen, aber im Allgemeinen ist es besser, freigestellten Mitarbeitern Flexibilität bei der Erledigung ihrer Aufgaben zu gewähren. Denken Sie daran, dass es bei einem freigestellten Mitarbeiter nur um die Erledigung der Arbeit geht und nicht um die geleisteten Arbeitsstunden.

Die Befreiungsregeln sind recht kompliziert und häufig machen Unternehmen Fehler. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie Anspruch auf Überstundenvergütung haben sollten, bitten Sie Ihre Personalabteilung, Ihre Stelle neu zu bewerten. Sie sollten in der Lage sein, Ihren Befreiungsstatus zu begründen.

Wenn dies nicht der Fall ist, haben Sie Anspruch auf Überstundenvergütung, sowohl rückwärts als auch vorwärts. Als letzten Ausweg können Sie eine Beschwerde bei Ihrem örtlichen Arbeitsministerium einreichen.

Freigestellte Mitarbeiter sind häufig Vollzeitbeschäftigte

Das FLSA definiert nicht, was ein Vollzeitbeschäftigter oder ein Teilzeitbeschäftigter ist. Was als Vollzeitbeschäftigter gilt, wird im Allgemeinen durch die Richtlinien des Arbeitgebers festgelegt. Die Definition eines Vollzeitbeschäftigten wird häufig im Mitarbeiterhandbuch veröffentlicht.

Ein Vollzeitbeschäftigter hat traditionell eine 40-Stunden-Woche gearbeitet, mit der Erwartung, dass freigestellte Mitarbeiter die Stunden arbeiten, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind. Einem nicht freigestellten Arbeitnehmer müssen Überstunden für die geleistete Arbeitszeit von mehr als 40 Stunden vergütet werden.

Heutzutage zählen einige Arbeitgeber Arbeitnehmer als Vollzeitbeschäftigte, wenn sie 30, 32 oder 36 Stunden pro Woche arbeiten. Tatsächlich wird in einigen Unternehmen eine geringere erforderliche Arbeitszeit als nicht standardmäßiger Vorteil angesehen.

In vielen Organisationen besteht ein Unterschied zwischen Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten in der Berechtigung zu Leistungen wie Krankenversicherung, bezahlter Freizeit (PTO), bezahlten Urlaubstagen und Krankheitsurlaub. Einige Organisationen ermöglichen Teilzeitbeschäftigten, eine anteilige Vergütung auf der Grundlage ihrer geleisteten Arbeitsstunden zu erhalten.

Wir hoffen, dass Sie sich aufgrund dieser Informationen darüber im Klaren sind, welche Arbeitnehmer den Status einer steuerfreien Beschäftigung haben.

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