Warum Ihre Geschäftspartnerschaft eine schriftliche Vereinbarung benötigt

In vielerlei Hinsicht ist eine Geschäftspartnerschaft wie eine persönliche Partnerschaft. Die an beiden Arten von Partnerschaften beteiligten Personen müssen über klar kommunizierte Verständnisse verfügen. Insbesondere im Geschäftsleben sollten diese Vereinbarungen schriftlich erfolgen.

Wenn einem Partner etwas zustößt, es einen Streit zwischen den Partnern gibt oder sich die Partnerschaft ändert, muss jeder wissen, „was passiert, wenn“. Eine Partnerschaftsvereinbarung ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass der geschäftliche – und persönliche – Teil der Beziehung bestehen bleibt. 

Was ist eine Partnerschaftsvereinbarung?

Eine Partnerschaftsvereinbarung ist ein Vertrag zwischen Partnern einer Partnerschaft, der die Bedingungen der Beziehung zwischen den Partnern festlegt, einschließlich:

• Prozentsätze des Eigentums und Verteilung von Gewinnen und Verlusten
• Beschreibung der Geschäftsführungsbefugnisse und -pflichten jedes Partners
• Laufzeit (Dauer) der Partnerschaft
• Wie die Partnerschaft beendet werden kann
• Wie ein Partner seinen Anteil an der Partnerschaft kaufen kann.

Zu Beginn einer Partnerschaft sollte ein Partnerschaftsvertrag erstellt werden. Ein Anwalt sollte Ihnen bei der Partnerschaftsvereinbarung helfen, um sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen „Was-wäre-wenn“-Fragen berücksichtigen und Probleme vermeiden, wenn die Partnerschaft endet.

Lesen Sie mehr über alle Bedingungen, die eine Partnerschaftsvereinbarung enthalten sollte, unter „Bedingungen der Partnerschaftsvereinbarung“.

Die Bedeutung der Vereinbarung

Grundsätzlich wird eine Partnerschaftsvereinbarung geschlossen, um jede mögliche Situation zu bewältigen, in der es zu Verwirrung, Meinungsverschiedenheiten oder Änderungen kommen könnte.

Rechtsanwalt R. Shawn McBride erklärt:

Partnerschaftsvereinbarungen sind für einen guten Geschäftsbetrieb von entscheidender Bedeutung, wenn es mehr als einen Eigentümer gibt. Sie handeln, um Erwartungen zu wecken und damit umzugehen, was passiert, wenn in der Zukunft etwas passiert. In einer guten Partnerschaftsvereinbarung wird beispielsweise festgelegt, was im Falle eines Todesfalls, einer Invalidität, einer Scheidung oder einer Meinungsverschiedenheit geschieht.

Ohne eine gute Partnerschaftsvereinbarung könnten Sie vor Gericht landen und darauf warten, dass ein Richter entscheidet, was mit Ihrem Unternehmen geschieht, anstatt einfach den Angaben in der Partnerschaftsvereinbarung zu folgen. Und der Gerichtsprozess ist immer teuer, zeitaufwändig und geschäftsschädigend.

Deshalb sollte jede Partnerschaft von Anfang an eine Vereinbarung haben:

• Zum Einrichten desRollen und Verantwortlichkeitenjedes Partners und um zu beschreiben, wie Entscheidungen getroffen werden. Wer ist der geschäftsführende Gesellschafter? Welche Pflichten haben die individuell benannten Partner? Wie verändern sich Rollen und Verantwortlichkeiten?
• ZuSteuerprobleme vermeiden,indem Sie den Steuerstatus der Personengesellschaft darlegen lassen und nachweisen, dass die Personengesellschaft Gewinne auf der Grundlage akzeptabler Steuer- und Buchhaltungspraktiken ausschüttet.
• ZuVermeiden Sie rechtliche und haftungsrechtliche Probleme,Darlegung der Haftung einzelner Gesellschafter (Komplementär vs. Kommanditisten) und der Haftung aller Gesellschafter, wenn ein Haftungsproblem mit einem Gesellschafter besteht.
• Zumit Veränderungen umgehenin der Partnerschaft aufgrund von Lebensproblemen bestehender Partner – Partner, die ausscheiden, krank oder geschäftsunfähig werden, sich scheiden lassen oder sterben. Diese werden in der Regel in Buy-out-Vereinbarungen mit jedem Partner geregelt.
• Um die Umstände zu beschreiben, unter denenneue Partnerkann der Partnerschaft beitreten.
• ZuUmgang mit Partnerproblemen, wie etwa Interessenkonflikte und Wettbewerbsverbote.  
• Landesgesetze außer Kraft setzen. Einige Staaten haben eine Formulierung in Partnerschaftsvereinbarungen vorgeschrieben. Aber diese Sprache ist möglicherweise nicht die beste für Ihre spezielle Partnerschaft. Wenn Sie keine formelle schriftliche Vereinbarung haben, müssen Sie sich möglicherweise an die Standardgesetze des Bundesstaates halten. 
• Um Streitigkeiten einfacher zu machen.Es ist eine gute Idee, in Ihre Partnerschaftsvereinbarung eine Formulierung aufzunehmen, die beschreibt, wie Streitigkeiten gehandhabt werden. Wird ein Schiedsverfahren eine Möglichkeit sein? Welche Verantwortung tragen die Streitparteien? Wer bezahlt was? 

 Warum Sie einen Anwalt benötigen, der Sie bei der Vorbereitung einer Geschäftspartnerschaftsvereinbarung unterstützt

Der einzige Nachteil einer Partnerschaftsvereinbarung besteht darin, dass die Formulierungen möglicherweise unklar oder unvollständig sind. Bei einer DIY-Partnerschaftsvereinbarung besteht die Gefahr, dass der Wortlaut nicht richtig ist, und ein schlecht formulierter Vertrag ist schlimmer als gar keiner. 

Es scheint eine kostspielige Zeitverschwendung zu sein, einen Anwalt zu beauftragen, der Sie bei der Vorbereitung Ihres Partnerschaftsvertrags unterstützt. Das ist es nicht. Denken Sie daran: Wenn es nicht schriftlich vorliegt, existiert es nicht. Wenn Sie also alle möglichen Situationen oder Eventualitäten in einer Partnerschaftsvereinbarung berücksichtigen, können teure und zeitraubende Rechtsstreitigkeiten und Unstimmigkeiten zwischen den Partnern vermieden werden.

Haftungsausschluss:Die Informationen in diesem Artikel und auf dieser Website dienen allgemeinen Informationszwecken. Ich bin kein Anwalt oder Wirtschaftsprüfer und Sie sollten mit Ihren Rechts- und Finanzberatern sprechen, bevor Sie einen Vertrag abschließen.