Warum Fristen für Unternehmer wichtig sind

Als Unternehmer sind Fristen wichtig, um große und kleine Ziele zu erreichen. Allerdings werden Sie in der Geschäftswelt nicht sofort Erfolg haben, wenn Sie für alle Ihre Projekte einfach willkürliche Fristen festlegen. Ihre Fristen müssen Sie auf den Erfolg vorbereiten – sie müssen strategisch sein.

Strategische Fristen sollen Ihnen helfen Kommen Sie Ihren Zielen jeden Tag, jede Woche und jeden Monat näher. Auf diese Weise erleben Sie unterwegs immer wieder kleine Erfolge, anstatt einfach nur ein riesiges Ziel auszumalen, das noch Monate entfernt liegt, was Ihren Stresspegel nur noch erhöht. Dennoch verursachen bei den meisten Menschen nur wenige Dinge so viel Sorge, Stress und Panik wie Fristen.

Erinnern Sie sich an den dreitägigen, schlaflosen Marathon, den Sie in der Schule absolviert haben, nur um pünktlich eine 20-seitige Hausarbeit einzureichen? Oder diese unglaublich manische Woche im Büro, in der Ihr Team zusätzliche Zeit investieren musste, um einen geschätzten Kunden zu beeindrucken?

In solchen Situationen sind viele Menschen so gestresst, dass sie erste Anzeichen einer verminderten Stimmung zeigen, was für alle zu schlechten Ergebnissen führen kann. Auf der anderen Seite haben manche Menschen einfach nur einen Tunnelblick und tun nichts anderes, als auf das Erreichen des Ziels hinzuarbeiten, während sie andere Prioritäten vernachlässigen. Das sind die erschütternden Auswirkungen, die Fristen auf unser Berufsleben haben können.

Aber es gibt immer einen effektiveren Weg, Dinge zu erledigen. Fristen kann man leicht hassen, aber aus diesem Grund sollten Sie sie stattdessen lieben. Zum einen bedeuten Fristen, dass Sie noch im Spiel sind, dass Sie im Geschäft sind. Noch wichtiger ist, dass Fristen eine Quelle der Inspiration, Aufregung, des Ziels und der Motivation anstelle von Angst sein können – wenn Ihre Fristen strategisch sind. 

Vergessen Sie die Vorstellung, dass Fristen Sie nachts wach halten und in Angst ertrinken. Dabei handelt es sich meist nur um negative Psychologie, den Planungsfehler oder ein häufiges Beispiel für Aufschub. Angemessene, strategische Fristen bewirken tatsächlich das Gegenteil. Hier sind einige Gründe, warum strategische Fristen insbesondere für Unternehmer wichtig sind.

Durch Fristen sind Sie für Ihre Ziele verantwortlich

Es gibt nur sehr wenige Dinge, die so viel Aufmerksamkeit erregen wie Fristen, wenn es darum geht, einen Zweck festzulegen und den Zeitplan für alles Wichtige festzulegen, das erledigt werden muss. Unabhängig davon, ob ein Kunde, ein Manager oder Sie selbst eine Frist festgelegt haben, bringt es alle Beteiligten auf den gleichen Stand und arbeitet auf ein gemeinsames Ziel hin.

Wenn Sie sich eine persönliche Frist setzen, schaffen Sie eine kritische Messgröße, anhand derer Ihre Handlung (oder Unterlassung) als Misserfolg oder Erfolg gewertet werden kann. In diesen Situationen tragen nur Sie die alleinige Verantwortung für das Ergebnis. 

Dynamik in eine positive Richtung

Da die Vorteile des Erfolgs Ihrer Definition nach oft die Fallstricke des Scheiterns bei weitem überwiegen, neigen Menschen, die strategische Fristen setzen, dazu, (wie widerwillig) darauf hinzuarbeiten, diese Frist einzuhalten.

Je näher eine Frist rückt, desto aufgeregter oder motivierter werden die Menschen. Wenn Menschen aufgeregt oder motiviert sind, neigen sie dazu, sich zu bewegen und Maßnahmen zu ergreifen. Mit der Zeit wird die Nervosität der Aufregung weichen, wenn Sie sich im Umgang mit Fristen wohler fühlen und mehr Vertrauen in Ihre Fähigkeiten gewinnen.

Da positive Maßnahmen – wie klein sie auch sein mögen – Sie dem Erreichen eines Ziels näher bringen, ist das Ergebnis umso erreichbarer, je mehr Fortschritte Sie auf dem Weg zu Ihren bedeutungsvollen Meilensteinen machen. Sobald Sie das richtige Tempo für Ihre schrittweisen Fortschritte festgelegt haben, müssen Sie nur noch die Dynamik aufrechterhalten, um Ihre Frist einzuhalten. 

Fördern Sie Innovation und Kreativität

Für erfolgsorientierte Menschen wird eine Frist oft zu einer spannenden Herausforderung und einer Chance, Mehrwert zu schaffen. Unabhängig davon, ob Ihre Frist darin besteht, die Arbeit Ihrer Kunden weit früher als geplant abzuliefern oder ein Ergebnis vorzulegen, das die Erwartungen Ihrer Kunden bei weitem übertrifft, werden erfolgsorientierte Unternehmer Fristen als Dreh- und Angelpunkt für Spitzenleistungen nutzen.

Gut motivierte Menschen nutzen ihre Kreativität und ihre Top-Management-Fähigkeiten, um ihre Arbeitsabläufe und Ressourcen neu zu gestalten, um die Arbeit schneller zu erledigen und die Erwartungen zu übertreffen. Bekannte Führungskräfte wie Steve Jobs waren dafür berüchtigt, „unmögliche Fristen“ zu setzen, um die beste und kreativste Energie ihrer Mitarbeiter zum Vorschein zu bringen. Mittlerweile haben viele Unternehmer gelernt, Fristen als strategischen Vorteil in Geschäftsverhandlungen zu nutzen.

Priorisieren Sie, was am wichtigsten ist

Fristen wirken sich direkt auf Ihre Zeit (und die aller anderen) aus. Sie zwingen Sie daher dazu, Ihre Aufgaben nach Priorität zu ordnen, sodass Sie nur an Zielen arbeiten, die Sie Ihren sinnvollsten Zielen näher bringen. Sie müssen lernen, sich auf Ihre wichtigsten Meilensteine ​​zu konzentrieren und zum Rest einfach Nein zu sagen.

Andernfalls werden Sie mit dem Durchforsten Ihres E-Mail-Posteingangs, dem Scrollen Ihres Facebook-Feeds oder mit anderen Aufgaben überlastet, die dazu führen, dass Sie bei den wichtigsten Aufgaben schlecht geplante und ausgeführte Ergebnisse liefern. Mit anderen Worten: Wenn Sie nicht rücksichtslos Prioritäten setzen, wie Sie Ihre Zeit verbringen – welche Fristen Sie einhalten müssen –, werden Sie ein mittelmäßiger Leistungsträger sein und Ihre Fristen werden genau an Ihnen vorbeigehen.

Vermeidet es, Versprechen zu machen, die Sie nicht halten können

Fristen kommen allen zugute, aber Sie müssen nicht zu allen „Ja“ sagen. Wenn Sie erkennen, dass eine vorgeschlagene Frist zu unrealistisch ist, als dass Sie qualitativ hochwertige Arbeit liefern könnten, liegt es in Ihrer Verantwortung, dagegenzuhalten und sicherzustellen, dass Sie nicht auf Endergebnisse verzichten, wenn Sie sich beeilen, Ihre Lieferung zu versenden.

Auf der anderen Seite sind einige Fristen zu lax, sodass Sie Zeit zum Nachlassen haben und sich nicht dazu zwingen müssen, kreativ zu werden, wie Sie Ihr Ziel erreichen müssen. Bewerten Sie Ihre Stärken und Schwächen im Verhältnis zu den Ihnen vorgeschlagenen Fristen und auch im Rahmen Ihres eigenen internen Fristsetzungsprozesses.

Suchen Sie immer den optimalen Punkt, an dem Fristen Sie zum Handeln anspornen und nicht zur Lethargie; und wo sie die Kreativität fördern, nicht das Pauken. Unabhängig davon, ob Sie als „Einzelunternehmer“ direkt mit Kunden arbeiten oder mit mehreren eigenen Mitarbeitern zusammenarbeiten, sollten Sie stets darauf achten, die Erwartungen sorgfältig zu verwalten, wenn es um Fristen geht. Machen Sie niemals Versprechen, die Sie nicht halten können.

Akzeptieren Sie Fehler und machen Sie weiter

Manche Menschen wünschen sich nahezu perfekte Ergebnisse, wenn es um ihr Handwerk, ihr Geschäft oder ihre Karriere geht. Das ist nicht grundsätzlich schlecht, denn es kann Ihnen dabei helfen, einige Ihrer aktuellen persönlichen und beruflichen Einschränkungen zu überwinden. Aber Perfektion kann auch zu einem großen Hindernis für den Fortschritt werden, wenn Sie zulassen, dass sie sich in jeden Aspekt Ihres Entscheidungsprozesses einschleicht.

Glücklicherweise zwingen Sie sich, wenn Sie unter Zeitdruck stehen, den Wunsch nach Perfektion in den Hintergrund zu rücken, um Ihren Termin einzuhalten, der wichtiger ist, als Ihre Ergebnisse endlos zu optimieren. Wenn Sie dies oft genug tun, wird es Teil Ihrer Praxis.

Um Ihre Fristen einzuhalten, müssen Sie möglicherweise vorübergehend auf nützliche Funktionen verzichten und Ihr Ergebnis auf das absolute Minimum Viable Product (MVP) reduzieren. Für Journalisten und Autoren zwingen uns Fristen dazu, mit dem Feilen eines Absatzes aufzuhören und uns stattdessen darauf zu konzentrieren, den Artikel unter den gegebenen Zeitbeschränkungen so gut wie möglich fertigzustellen. 

Steigern Sie Ihr Selbstvertrauen

Die konsequente Einhaltung von Fristen hat den Nebeneffekt, dass Sie und Ihr Team auf lange Sicht selbstbewusster werden. Das Vertrauen, das Sie durch den Versand von Produkten und die Umsetzung Ihrer Kreationen in die reale Welt gewinnen können, ermöglicht es Ihnen nicht nur, in Zukunft mehr Kunden oder Verantwortungen zu übernehmen, sondern auch neue Ansätze und Techniken zu erkunden und Ihr Spiel noch weiter voranzutreiben.        

Bereiten Sie sich auf den Erfolg vor

Die Fähigkeit, Fristen einzuhalten, ist ein verlässlicher Maßstab für die Leistungsbeurteilung – insbesondere in der Geschäftswelt, wenn Sie sich selbst als Dienstleistung verkaufen. Auch außerhalb des Berufslebens ist die Praxis, persönliche Fristen zu setzen, ein wichtiger Indikator für den persönlichen und geschäftlichen Erfolg. Laut Bestsellerautor und Redner Brian Tracy erhöht die Festlegung von Fristen die Erfolgswahrscheinlichkeit um das 11,5-fache.

Legen Sie Fristen fest, die für Sie funktionieren

Manche Fristen hindern Sie daran, ein gutes Ergebnis zu erzielen, anstatt es einfacher zu machen, es zu erreichen. Tatsächlich können unangemessene Fristen – zusammen mit Aufschub, schlechtem Zeitmanagement, Ineffizienz und anderen Faktoren – dazu beitragen, dass viele Unternehmen (52 Prozent) Fristen nicht einhalten. Berücksichtigen Sie Folgendes, um sicherzustellen, dass Ihre Fristen Ihnen dabei helfen, immer wieder positive Ergebnisse zu erzielen.

1. Übernehmen Sie das SMART-Framework (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, zeitgebunden) oder einen ähnlichen Ansatz zur Festlegung strategischer Ziele. Stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Projektbeteiligten spezifische und erreichbare Ziele definieren, damit jeder zur Verantwortung gezogen wird.
2. Legen Sie angemessene Meilensteine ​​und entsprechende Fristen fest, indem Sie alle einbeziehen und ihr Feedback dazu einholen, wie eine Aufgabe oder ein Projekt am besten geplant werden kann. Der Abgabetermin sollte weder zu einfach noch zu herausfordernd sein.
3. Implementieren Sie Belohnungen und Strafen für das Versäumnis oder die Einhaltung der Frist.
4. Sofern Sie nicht direkt mit Kunden zu tun haben, beziehen Sie die richtigen Personen in Ihren Fristsetzungsprozess ein, damit Sie und Ihr Team die Verantwortung für die Einhaltung der von Ihnen gesetzten Fristen übernehmen können.

Denken Sie daran: Eine Frist kann schmerzhaft sein, sie ist jedoch ein wirksames Mittel, um Dinge zu erledigen. Nutzen Sie es, um Ziele zu verdeutlichen, Menschen zu motivieren und positive Veränderungen herbeizuführen.