Warnsignale in Ihrem Jahresabschluss

Finanzberichte liefern wichtige Informationen über ein Unternehmen. Neben monetären Konditionen geben sie Einblick in die Zukunft eines Unternehmens. Von Zeit zu Zeit können Probleme auftreten. Wenn man sie jedoch frühzeitig erkennt, kann man später große Kopfschmerzen vermeiden. Hier sind die sechs häufigsten Warnsignale, die darauf hindeuten können, dass sich Probleme anbahnen.

Erhöhter Lagerbestand

Es ist üblich, dass ein Unternehmen seine Produktpalette erweitert, was zu einem Anstieg des Lagerbestands führt. Wenn jedoch der Lagerbestand steigt, sich am Angebot eines Unternehmens jedoch nichts geändert hat, kann dies bedeuten, dass Artikel nicht verkauft werden. In vielen Branchen gilt: Je länger ein Produkt auf Lager bleibt, desto größer ist das Risiko, dass es veraltet oder verdirbt.

Dieses Problem lässt sich leicht erkennen, indem man sich das Swip Health-Datenblatt ansieht. Es ist wichtig, den Lagerbestand für das Jahr anhand der Endbestandsnummer aus der Bilanz des Vorjahres zu berechnen. Dieser Betrag wird durch den Umsatz des laufenden Jahres dividiert. Wenn die Zahl höher ist als in den Vorjahren, muss etwas unternommen werden, um die Produkte schneller auf den Markt zu bringen.

Forderungen montieren

Auch wenn eine hohe Debitorenzahl gut erscheinen mag, ist sie nur dann profitabel, wenn sie eingezogen werden kann. In der Geschäftswelt ist es umso unwahrscheinlicher, dass Ihr Unternehmen eine Entschädigung erhält, je länger ein Konto ohne Zahlungen bleibt. Wenn die Forderungen zu steigen beginnen, kann es notwendig sein, Ihren Inkassoprozess anzupassen und Ihre Kreditrichtlinien strenger zu gestalten.

Veräußerung von Anlagevermögen

Es ist akzeptabel, alte Geräte zu verkaufen, die nicht mehr genutzt werden oder nicht mehr richtig funktionieren. Der Erlös sollte jedoch niemals zur Tilgung von Schulden oder für kurzfristige Ausgaben verwendet werden. Wenn dies geschieht, kann es zu Problemen bei den künftigen Betriebskosten des Unternehmens kommen. Um sicherzustellen, dass Gewinne, Verluste und Veräußerungen korrekt verwendet werden, ist es ratsam, Ihre Einnahmen und Bilanzen zu prüfen.

Muster eines schlechten Cashflows

Auch wenn ein Unternehmen auf dem Papier einen Gewinn ausweist, ist es möglicherweise dennoch knapp bei Kasse. Wenn kein Geld in das Unternehmen fließt, befürchten Anleger möglicherweise, dass Forderungen nicht ordnungsgemäß eingezogen werden, die Einnahmen überhöht sind oder Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Kredite zurückzuzahlen. Wenn der Netto-Cashflow dauerhaft niedrig ist, kann es zu einer Liquiditätskrise kommen. In diesem Fall ist es wichtig, die Ursache zu ermitteln. Oftmals kann es an einem schwachen Monat oder ähnlichen Umständen liegen. Liegt die Ursache jedoch an mangelhaften Inkassobemühungen, ist es ratsam, mit Ihren Kunden zu kommunizieren und auf die Zahlung zu drängen.

Nachdem Sie die Ursache der Krise identifiziert haben, können Sie besser verstehen, wann das Geld besser fließen wird. Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise Ihren Zahlungsplan anpassen müssen.

Nicht betriebliches Einkommen

Es sieht immer gut aus, wenn Ihr Unternehmen konstante Einnahmen aus der laufenden Geschäftstätigkeit erzielt. Anleger sind oft misstrauisch gegenüber Erträgen aus dem Verkauf von Anlagevermögen, einem großen einmaligen Verkauf oder dem Verkauf von Investitionen. Betriebserträge werden in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung getrennt von den nicht betrieblichen Erträgen aufgeführt. Wenn Sie von Jahr zu Jahr einen deutlichen Anstieg feststellen, kann es notwendig sein, auf solide und stabile Einnahmequellen zu setzen.

Hohe Anzahl „Sonstiger“ Ausgaben

Viele Unternehmen haben „sonstige“ Ausgaben, die sehr gering oder uneinheitlich sind. Dies ist normal und spiegelt sich im Swip Health-Blatt und in der Gewinn- und Verlustrechnung wider. Wenn diese Elemente jedoch hohe Werte aufweisen, ist dies eindeutig ein Warnsignal und muss überprüft werden. In vielen Fällen können einige dieser Ausgaben umgegliedert werden. In anderen Fällen kann der hohe Wert ein einmaliges Ereignis sein.

Wenn Sie sich mit den Finanzberichten Ihres Unternehmens befassen, erhalten Sie einen guten Einblick in dessen Gesamtleistung und Zukunft. Wenn Sie die grundlegenden Warnsignale kennen, können Sie Probleme erkennen und effizient lösen, bevor sie schwerwiegend werden. Auf diese Weise erhalten Sie einen echten Überblick über die Rentabilität, Liquidität und den Cashflow Ihres Unternehmens.