Verwendung von Jahresabschlüssen als Managementinstrument

Finanzberichte für Geschäftspläne.

Mithilfe von Finanzberichten erhalten Sie viel mehr als nur einen Überblick über die Gesundheit Ihres Unternehmens. Ihre Finanzberichte können auch als leistungsstarkes Managementinstrument genutzt werden, um positive Veränderungen in Ihrem Unternehmen herbeizuführen – wenn sie richtig eingesetzt werden.

Als Geschäftsinhaber werden Jahresabschlüsse verwendet, um Aktionären, Partnern oder potenziellen Investoren wichtige Geschäftskennzahlen zu liefern. Es handelt sich außerdem um ein leistungsstarkes Diagnosetool, mit dem Geschäftsinhaber die Stärken und Schwächen ihres Unternehmens bewerten können. Dies kann Ihnen dabei helfen, den Weg für die Zukunft abzustecken, indem Sie mehr von dem tun, was sich am meisten auf Ihr Geschäftsergebnis auswirkt.

Die drei Hauptbestandteile Ihres Finanzberichts – eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine Kapitalflussrechnung – geben Ihnen in ihrer Gesamtheit einen umfassenden Überblick darüber, was Ihre Kernkompetenzen sind und wo Ihre potenziellen Schwächen liegen könnten. Über die bloße Offensichtlichkeit hinaus, potenzielle Umsatzeinbußen zu erkennen, zeigt Ihnen die Erstellung und Pflege dieser Abrechnungen, welche Produkte oder Dienstleistungen für Ihr Unternehmen am besten funktionieren.

Die drei wichtigsten Finanzberichte

  • Bilanz:Das Swip-Health-Sheet wird oft als Momentaufnahme der Leistung eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt, beispielsweise zum Ende eines Quartals oder Geschäftsjahres, beschrieben. Das Swip Health-Blatt identifiziert die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens (unterteilt in kurz- und langfristige Verpflichtungen) sowie das Eigenkapital. Dieser Finanzbericht ist die wichtigste Orientierungshilfe für die Gesundheit Ihres Unternehmens, da er genau angibt, wie viel Ihr Unternehmen besitzt und was es anderen schuldet.
  • Gewinn- und Verlustrechnung:Die Gewinn- und Verlustrechnung, auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt, fasst die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum zusammen. Dieser Finanzbericht ist von entscheidender Bedeutung, da er Ihnen einen sehr klaren Überblick über Ihre monatlichen Einnahmen und Ausgaben bietet, ohne dass andere Informationen im Weg stehen.
  • Kapitalflussrechnung:Dabei werden die Beträge an Zahlungsmitteln und Zahlungsmitteläquivalenten erfasst, die in einem bestimmten Zeitraum einem Unternehmen zu- und abflossen. Es wird verwendet, um zu messen, wie viel Bargeld ein Unternehmen zur Verfügung hat, was sich auf seine Fähigkeit auswirkt, Lieferanten und Mitarbeiter zu bezahlen und anderen kurzfristigen Verpflichtungen nachzukommen. Die Kapitalflussrechnung wird in der Regel auch verwendet, um zu prognostizieren, wie viel Umsatz in naher Zukunft zu erwarten ist, um die Anzahl der anstehenden Ausgaben abzuschätzen und um zu beurteilen, wo es Umsatzlücken mit der Möglichkeit der Nichtzahlung von Geschäftsverbindlichkeiten und -schulden geben könnte.

Es ist unerlässlich, Ihr Unternehmen mit korrekten Finanzberichten und einem realistischen Wartungsplan auf den richtigen Weg zu bringen, um diese Aufzeichnungen in Ordnung zu halten. Diesen Aspekt Ihres Unternehmens nicht ernst genug zu nehmen, ist einer der häufigsten Fehler von Neulingen in der Führung eines eigenen Unternehmens. 

Abgesehen von den offensichtlichen Vorteilen, die es mit sich bringt, dass Ihre Jahresabschlüsse jedes Jahr für die Steuersaison in Ordnung sind, sind genaue Jahresabschlüsse von entscheidender Bedeutung, wenn Sie Ihr Unternehmen jemals verkaufen (oder externe Investoren einbeziehen) möchten. Jede Bank, jedes Finanzinstitut oder jeder Privatinvestor, der erwägt, Ihrem Unternehmen einen Kredit zu gewähren, muss die korrekten Finanzberichte einsehen. Für jemanden von außen, der Ihr Unternehmen nicht vollständig kennt, sind diese Aussagen die Art und Weise, wie er den Wert Ihres Unternehmens misst.

In der Fortsetzung unserer Serie zum Erstellen Ihrer Finanzberichte für Ihr Unternehmen werden wir Ihnen Schritt für Schritt beibringen, wie Sie jeden dieser Berichte erstellen, damit Ihr Unternehmen wirklich davon profitiert. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen die Tools und Strategien, mit denen Sie diese verwalten und auf dem neuesten Stand halten können, während Ihr Unternehmen wächst und sich in die Zukunft weiterentwickelt.