Umgang mit Screening-Fragen vor dem Vorstellungsgespräch

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, werden Sie möglicherweise gebeten, Auswahlfragen zu beantworten. Anhand Ihrer Antworten wird entschieden, ob Sie über die Grundqualifikationen für die Stelle verfügen und zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.

Einige Unternehmen möchten, dass Bewerber Fragen beantworten, bevor sie ein Vorstellungsgespräch vereinbaren. Wenn dies der Fall ist, senden sie möglicherweise einen Screening-Fragebogen vor dem Vorstellungsgespräch mit auszufüllenden Fragen. In anderen Fällen beantworten Sie Fragen möglicherweise online oder lassen sich telefonisch prüfen, um festzustellen, ob Sie für die Stelle geeignet sind.

Was ist im Screening vor dem Vorstellungsgespräch enthalten?

Wenn Sie gebeten werden, einen Fragebogen auszufüllen, müssen Sie möglicherweise einige der gleichen Informationen angeben, die in Ihrem Lebenslauf und in der von Ihnen eingereichten Bewerbung enthalten sind.

Notiz

Möglicherweise werden Ihnen auch Fragen zu Ihrem Hintergrund, Ihren Fähigkeiten, Ihrer Erfahrung und Ihrer Verfügbarkeit für eine Stelle gestellt.

Der Fragebogen kann auch Testfragen enthalten, um Ihre Fähigkeit zur Erledigung der Aufgabe zu messen.

Arbeitgeber, die Fragebögen vor Vorstellungsgesprächen verwenden, senden diese in der Regel vor einem Vorstellungsgespräch an die Bewerber. Die Fragen können je nach Unternehmen online oder per E-Mail beantwortet werden. Sobald Sie die Fragen erhalten, erfahren Sie, wie Sie diese ausfüllen.

Warum Arbeitgeber Fragebögen vor Vorstellungsgesprächen verwenden

Fragebögen vor dem Vorstellungsgespräch ermöglichen es Arbeitgebern, mehr Informationen über Sie zu sammeln, als in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben enthalten sind. Das Ziel des Stellens von Fragen vor dem Vorstellungsgespräch besteht darin, herauszufinden, ob Sie sowohl für die Stelle als auch für das Unternehmen gut geeignet sind, und auch Fragen zu stellen, die während des Vorstellungsgesprächs möglicherweise nicht gestellt werden.

Dies spart den Personalmanagern Zeit, da sie im Voraus über einige der Informationen verfügen, die sie für eine Einstellungsentscheidung benötigen, sodass während des eigentlichen Vorstellungsgesprächs mehr Zeit für andere Fragen bleibt.

Tipps zur Beantwortung von Fragen vor dem Vorstellungsgespräch

Auch wenn bei Erhalt des Fragebogens möglicherweise ein Vorstellungsgespräch ansteht, müssen Sie das Vorgespräch dennoch ernst nehmen. Gelegentlich entscheiden sich Arbeitgeber dafür, kein formelles Vorstellungsgespräch zu vereinbaren oder ein Vorstellungsgespräch abzusagen, wenn aus Ihren Antworten hervorgeht, dass Sie für die Stelle nicht geeignet sind.

Die meisten Fragebögen sind so konzipiert, dass der Kandidat etwa eine halbe Stunde zum Ausfüllen benötigt. Beantworten Sie jede Frage ausführlich, ohne zu viele Details anzugeben, genau wie Sie es in einem echten persönlichen oder Telefoninterview tun würden. Wenn der Fragebogen Platz für die Beantwortung jeder Frage enthält, überschreiten Sie nicht den angegebenen Platz. Halten Sie Ihre Antworten prägnant, aber vollständig.

Fragen zur Rekrutierung

Anstatt diese Fragen während des eigentlichen Vorstellungsgesprächs zu stellen, stellen Arbeitgeber häufig bereits im Vorgespräch detailliertere, rekrutierungsbezogene Fragen. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für diese Fragen:

  • Wo haben Sie unseren Beitrag gesehen?
  • Wären Sie bereit, an einem Telefoninterview teilzunehmen?
  • Was ist das Mindestjahresgehalt, das Sie für diese Position akzeptieren würden?
  • Gibt es jemanden, den Sie während Ihres Besuchs gerne treffen oder mit dem Sie ein Interview führen würden?
  • Nach welchen Entscheidungskriterien werden Sie entscheiden, ob Sie dieses Stellenangebot annehmen, wenn es unterbreitet wird?
  • Bei welchen anderen Unternehmen haben Sie sich in letzter Zeit beworben?
  • Darf ich die Referenzen kontaktieren, die Sie in Ihrer Bewerbung angegeben haben?
  • Wie hoch ist Ihre Verfügbarkeit? Wann könnten Sie mit der Arbeit beginnen, wenn Sie eingestellt würden?
  • Bei welchen anderen Unternehmen haben Sie sich in letzter Zeit beworben?

Stärken und Schwächen

Ein Arbeitgeber wird Sie wahrscheinlich während des eigentlichen Vorstellungsgesprächs nach Ihren Stärken und Schwächen fragen. Fragebögen vor Vorstellungsgesprächen enthalten jedoch oft auch Fragen zu Ihren Stärken und Schwächen, für den Fall, dass diese Fragen im Vorstellungsgespräch übersprungen werden.

Hier sind typische Fragen zu Stärken und Schwächen:

  • Welche Wissensbereiche und technischen Fähigkeiten sind Ihre stärksten?
  • Welche Team- und Führungsfähigkeiten sind Ihre stärksten?
  • Verfügen Sie über zusätzliche Fähigkeiten oder Erfahrungen, die Sie nicht in Ihren Lebenslauf aufgenommen haben und über die wir Bescheid wissen sollten?
  • Können Sie uns eine Probe oder Demonstration Ihrer besten Arbeit zur Verfügung stellen?

Motivation und Frustration

Arbeitgeber möchten wissen, ob Sie zur Kultur und zum Führungsstil ihres Unternehmens passen. Sie möchten auch wissen, was Sie zu Höchstleistungen motiviert: Haben Sie langfristige Ziele und passen diese zu der Stelle, auf die Sie sich bewerben? Nachfolgend finden Sie Beispielfragen, die Ihnen zum Thema Motivation und Frustration am Arbeitsplatz gestellt werden könnten.

  • Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie aufgefordert wurden, Überstunden ohne Entschädigung zu leisten. Wie haben Sie die Situation gemeistert?
  • Wo werden Sie voraussichtlich in zwei Jahren sein? Fünf Jahre?
  • Sind Sie an einer beruflichen Weiterentwicklung interessiert?
  • Wie passt diese Position zu Ihren langfristigen Zielen?

Fragen zum Fähigkeitstest

Der Fragebogen vor dem Vorstellungsgespräch kann Testfragen enthalten. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle als Autor oder Redakteur bewerben, werden Sie möglicherweise gebeten, einen Redaktionstest abzulegen. Wenn Sie sich für eine Social-Media-Stelle bewerben, werden Sie möglicherweise gebeten, zu erklären, wie Sie einen Facebook-Beitrag oder ein Live-Video, einen Instagram-Beitrag oder eine Instagram-Story, einen Twitter-Beitrag oder Anzeigen auf diesen oder anderen wichtigen Plattformen erstellen. Bewerber, die sich für eine Stelle als Programmierer bewerben, werden möglicherweise nach den Programmen gefragt, die sie kennen, und nach den Zertifizierungen, die sie besitzen.

Notiz

Die Arten von Fragen zu Ihren Fähigkeiten, die Ihnen gegebenenfalls gestellt werden, hängen von der Art der Position ab, für die das Unternehmen Mitarbeiter anstellt.

Überprüfen Sie Ihre Antworten

Bevor Sie Ihren Fragebogen zurücksenden oder einreichen, lesen Sie Ihre Antworten unbedingt Korrektur, um sicherzustellen, dass sie keine Tipp- oder Grammatikfehler enthalten.

Stellen Sie außerdem sicher, dass die von Ihnen übermittelten Informationen mit Ihrem Lebenslauf und Ihrer Bewerbung übereinstimmen. Unstimmigkeiten sind für einen Arbeitgeber ein Warnsignal und können Sie das Vorstellungsgespräch kosten.

Informationen zum Interview

Arbeitgeber stellen nicht nur Fragen, sondern geben im Fragebogen auch häufig Informationen an, die für das bevorstehende Vorstellungsgespräch (falls Sie eines geplant haben) erforderlich sind.

Diese Informationen können Einzelheiten darüber enthalten, was Sie zum Vorstellungsgespräch anziehen sollen, eine Wegbeschreibung zum Büro und die Materialien, die Sie mitbringen müssen.

Wichtige Erkenntnisse

NEHMEN SIE FRAGEN VOR DEM INTERVIEW ERNST:Personalmanager bewerten Ihre Antworten auf den Fragebogen sowie Ihre Antworten im Vorstellungsgespräch, wenn sie eine Einstellungsentscheidung treffen.

FRAGEN KÖNNEN VARIIEREN: Sie können sich auf Ihren Hintergrund oder Ihre Fähigkeiten beziehen oder sogar Testfragen sein, mit denen Sie Ihre Fähigkeiten in bestimmten Bereichen beurteilen sollen. 

Befolgen Sie die Anweisungen sorgfältig: Wenn Sie aufgefordert werden, drei Sätze zu nennen, tun Sie dies – nicht vier oder zwei. Lesen Sie Ihre Antworten vor dem Absenden Korrektur.