Top-Managementfähigkeiten, die Arbeitgeber anhand von Beispielen schätzen

ByDr. J. K. Hartmann

Organisationen aller Art benötigen ein kompetentes Management, um reibungslos zu funktionieren und das Gewinn- und Wachstumspotenzial zu optimieren. Selbstverständlich werden Managementkompetenzen bei Stellen angewendet, die im Organigramm als „Führungspositionen“ gekennzeichnet sind, sind aber auch für Mitarbeiter in vielen anderen Rollen von entscheidender Bedeutung.

Beispielsweise benötigen Veranstaltungsplaner Managementfähigkeiten, um Veranstaltungen zu orchestrieren, Sekretärinnen benötigen Managementfähigkeiten, um Büroprozesse zu verwalten, und Sozialversicherungsspezialisten benötigen sie, um Informationsveranstaltungen für Mitarbeiter zu organisieren.

Was sind Managementfähigkeiten?

Managementfähigkeiten werden auf ein breites Spektrum von Funktionen in Bereichen wie Produktion, Finanzen, Buchhaltung, Marketing und Personalwesen angewendet.

Zu den allgemeinen Bestandteilen des Managements in verschiedenen Bereichen gehören: Auswahl, Überwachung, Motivation und Bewertung von Mitarbeitern, Planung und Planung von Arbeitsabläufen, Entwicklung von Richtlinien und Verfahren, Messung und Dokumentation von Ergebnissen für eine Gruppe oder Abteilung, Lösung von Problemen, Entwicklung und Überwachung von Budgets und Ausgaben, Sich über Trends in diesem Bereich auf dem Laufenden zu halten, mit anderen Mitarbeitern und Abteilungen zusammenzuarbeiten sowie Mitarbeiter zu führen und zu motivieren.

Arten von Managementfähigkeiten

Die meisten Managementfähigkeiten hängen mit sechs grundlegenden Funktionen zusammen: Planung, Organisation, Koordinierung, Leitung, Führung und Aufsicht.

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Planung

Einzelne Manager können persönlich an der Ausarbeitung von Unternehmensrichtlinien und -strategien beteiligt sein oder auch nicht, aber auch diejenigen, die dies noch nicht tun, müssen in der Lage sein, zu planen. Möglicherweise werden Ihnen bestimmte Ziele vorgegeben und Sie sind dann dafür verantwortlich, Wege zur Erreichung dieser Ziele zu entwickeln.

Möglicherweise müssen Sie den Plan einer anderen Person an neue Umstände anpassen. In jedem Fall müssen Sie Ihre Ressourcen kennen, Zeitpläne und Budgets entwickeln sowie Aufgaben und Verantwortungsbereiche zuweisen.

Notiz

Angehende Manager sollten ihren derzeitigen Vorgesetzten ehrenamtlich bei Phasen der Abteilungsplanung helfen, um ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Planungsprogramme für Fachgesellschaften sind eine weitere Möglichkeit, Planungsfähigkeiten zu entwickeln und zu dokumentieren. Die Beherrschung von Planungssoftware wie NetSuite OpenAir und Projektmanagementsoftware wie Workfront kann beweisen, dass Sie in der Lage sind, Technologien zu nutzen, die für eine solide Planung von entscheidender Bedeutung sind. College-Studenten sollten Führungspositionen bei Campusorganisationen übernehmen, um ihre Planungsfähigkeiten zu verbessern.

  • Geschäftsprobleme analysieren
  • Ausgaben analysieren
  • Kritisches Denken
  • Ausarbeitung von Plänen für neue Geschäfte
  • Entwicklung, Unternehmertum
  • Ermittlung der Interessen und Präferenzen von Stakeholdern
  • Microsoft Office
  • Lösungsvorschläge für Geschäftsprobleme
  • Problemlösung
  • Forschung, qualitative Fähigkeiten
  • Strategische Planung
  • Strategisches Denken
  • Nutzung der Informationstechnologie zur Erleichterung der Entscheidungsfindung
  • Schreiben von Vorschlägen für Geschäftsinitiativen oder Projekte, Vision
  • Projektmanagement
  • Einsatz von Planungssoftware

Organisieren

Organisieren bedeutet im Allgemeinen, Strukturen zu schaffen, um einen Plan zu unterstützen oder umzusetzen. Dazu kann es gehören, ein neues System dafür zu erstellen, wer wem Bericht erstattet, ein neues Layout für das Büro zu entwerfen, eine Konferenz oder Veranstaltung zu planen, eine Strategie zu entwickeln und zu planen, wie ein Projekt abgewickelt werden soll, oder zu bestimmen, wie man Fristen einhält oder wie Meilensteine ​​gemessen werden.

Aspekte der Organisation könnten auch bedeuten, den von Ihnen geleiteten Führungskräften dabei zu helfen, ihre Untergebenen gut zu führen.

Notiz

Bei der Organisation geht es um Planung und Weitsicht, und sie erfordert die Fähigkeit, das große Ganze zu verstehen.

Identifizieren Sie Prozesse, Verfahren oder Ereignisse in Ihrer Abteilung, die verbessert werden könnten, und zeigen Sie, dass Sie Prozesse neu gestalten können, um mehr Effizienz zu erzielen oder die Qualität zu verbessern. Dokumentieren Sie Verfahren zur späteren Verwendung in einem Handbuch oder einer Tabellenkalkulation.

  • Genauigkeit
  • Administrativ
  • Analytische Fähigkeit
  • Bewertung von Faktoren, die sich auf die Produktivität auswirken
  • Business-Storytelling
  • Gestaltung der Kommunikation für bestimmte Zielgruppen
  • Innovation
  • Logisches Denken
  • Logistik
  • Verhandeln
  • Vernetzung
  • Überzeugung
  • Präsentation
  • Öffentliches Reden
  • Vorschläge zur Steigerung der Produktivität
  • Technisches Wissen
  • Technologie
  • Zeitmanagement

Führung

Die besten Manager sind in der Regel inspirierende und effektive Führungskräfte. Sie geben in ihren Bereichen den Ton an, indem sie durch ihr Handeln Verhaltensnormen für die Mitarbeiter vorgeben.

Notiz

Effektive Führungskräfte gehen oft sowohl mit gutem Beispiel als auch mit Anweisungen vor. Andere zum Handeln und zur Produktivität zu motivieren, ist ein entscheidendes Element effektiver Führung.

Eine klare Kommunikation der Ziele und Erwartungen ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Gute Führungskräfte holen den Input aller Stakeholder ein, erkennen die Beiträge anderer Teammitglieder an und geben Anerkennung, wo Anerkennung angebracht ist. Gute Führungskräfte erzielen, wann immer möglich, einen Konsens über Gruppenpläne und delegieren strategisch an die am besten qualifizierten Mitarbeiter.

Entwickeln Sie Führungsqualitäten, indem Sie sich ehrenamtlich engagieren, um Projekte zu leiten. College-Studenten sollten sich freiwillig melden, um eine Führungsrolle bei Gruppenprojekten, Sportmannschaften und Studentenorganisationen zu übernehmen.

  • Delegation
  • Präsentation
  • Demut
  • Vernetzung
  • Vertrauen
  • Hohe Energie
  • Klare Kommunikation
  • Schreiben
  • Budgetierung
  • Andere motivieren
  • Problemlösung
  • Überzeugung
  • Bewertung von Talenten
  • Aufsicht
  • Charisma
  • Integrität
  • Leidenschaft für die Arbeit
  • Vernetzung

Koordinieren

Manager müssen wissen, was passiert, was passieren muss und wer und was zur Verfügung steht, um die zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen. Wenn jemand falsch kommuniziert, wenn jemand Hilfe benötigt, ein Problem übersehen oder eine Ressource nicht ausreichend genutzt wird, muss ein Manager das Problem bemerken und beheben. Koordination ist die Fähigkeit, die es der Organisation ermöglicht, als einheitliches Ganzes zu agieren.

Auch die abteilungs- und funktionsübergreifende Koordination ist für eine gut geführte Organisation, die den Wählern ein einheitliches Gesicht präsentiert, von entscheidender Bedeutung.

Entwickeln Sie eine solide Teamorientierung durch enge Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kollegen. Suchen Sie nach Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern und Abteilungen.

  • Anpassungsfähigkeit
  • Anpassung an sich ändernde Geschäftsbedingungen
  • Produktive Beziehungen aufbauen
  • Zusammenarbeit
  • Kommunikation
  • Konsens ziehen
  • Diplomatie
  • Emotionale Intelligenz
  • Empathie
  • Moderation von Gruppendiskussionen
  • Flexibilität
  • Ehrlichkeit
  • Beeinflussung
  • Hören
  • Nonverbale Kommunikation
  • Geduld
  • Pünktlichkeit
  • Beziehungsaufbau
  • Terminplanung
  • Überprüfung von Bewerbern für Stellen, Personalbesetzung
  • Feingefühl
  • Lehre
  • Teambuilding
  • Teammanager
  • Teamplayer
  • Teamarbeit
  • Zeitmanagement

Leitung und Aufsicht

Anweisen ist der Teil, in dem Sie die Verantwortung übernehmen und delegieren (den Leuten sagen, was sie tun sollen), Befehle erteilen und Entscheidungen treffen. Jemand muss es tun, und dieser Jemand könnte Sie sein.

Notiz

Bei der Organisation geht es um Planung und Weitsicht, und sie erfordert die Fähigkeit, das große Ganze zu verstehen.

Dies kann alles umfassen, von der Überprüfung von Geschäftsmodellen und der Prüfung auf Ineffizienzen bis hin zur Überprüfung, ob ein Projekt pünktlich und im Budget liegt. Aufsicht ist die Aufrechterhaltungsphase des Managements.

  • Ziele erreichen,
  • Bewertung des Fortschritts bei der Erreichung der Abteilungsziele
  • Konfliktmanagement
  • Erstellen von Budgets für Geschäftsbereiche
  • Erstellen von Finanzberichten
  • Konfliktlösung
  • Entscheidungsfindung
  • Delegation
  • Präsentationen halten
  • Arbeitsteilung
  • Ermächtigung
  • Engagement
  • Bewertung von Bewerbern
  • Bewertung der Mitarbeiterleistung
  • Ausführung
  • Fokus, Zielorientierung
  • Zielsetzung
  • Einstellung
  • Interaktion mit Personen mit unterschiedlichem Hintergrund
  • Zwischenmenschlich
  • Finanzdaten interpretieren
  • Vorstellungsgespräche mit Bewerbern für Stellenangebote
  • Führung
  • Motivation
  • Hindernisse überwinden
  • Produktivität
  • Problemlösung
  • Professionalität
  • Konstruktive Kritik üben
  • Kostensenkungsmaßnahmen empfehlen
  • Prozessverbesserungen empfehlen
  • Positiv auf Kritik reagieren
  • Verantwortung
  • Mitarbeiter schulen
  • Verbale Kommunikation

Liste der Managementfähigkeiten

Im Folgenden finden Sie eine umfassende Liste von Managementfähigkeiten, die Sie in Lebensläufen, Bewerbungen, Anschreiben und bei Vorstellungsgesprächen einsetzen können.

  • Genauigkeit
  • Ziele erreichen
  • Anpassungsfähigkeit
  • Administrativ
  • Analytische Fähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Budgetverwaltung
  • Unternehmensführung
  • Business-Storytelling
  • Zusammenarbeit
  • Kommunikation
  • Konfliktmanagement
  • Konfliktlösung
  • Koordinierung
  • Kritisches Denken
  • Entscheidungsfindung
  • Delegation
  • Entwicklung
  • Diplomatie
  • Disziplin
  • Arbeitsteilung
  • Dynamisch
  • Emotionale Intelligenz
  • Empathie
  • Ermächtigung
  • Energisch
  • Engagement
  • Ausführung
  • Erleichterung
  • Finanzen
  • Finanzmanagement
  • Flexibilität
  • Fokus
  • Echt
  • Zielorientiert
  • Zielsetzung
  • Einstellung
  • Ehrlichkeit
  • Beeinflussung
  • Innovation
  • Zwischenmenschlich
  • Führung
  • Legal
  • Hören
  • Logisches Denken
  • Logistik
  • Microsoft Office
  • Motivation
  • Verhandeln
  • Vernetzung
  • Nonverbale Kommunikation
  • Beseitigung von Hindernissen
  • Organisieren
  • Geduld
  • Überzeugung
  • Planung
  • Präsentation
  • Produktivität
  • Problemlösung
  • Professionalität
  • Produktmanagement
  • Projektmanagement
  • Prozessmanagement
  • Öffentliches Reden
  • Pünktlichkeit
  • Forschung
  • Verantwortung
  • Qualitative Fähigkeiten
  • Verkäufe
  • Terminplanung
  • Personalbesetzung
  • Strategische Planung
  • Strategisches Denken
  • Erfolg
  • Feingefühl
  • Lehre
  • Teambuilding
  • Teammanager
  • Teamplayer
  • Teamarbeit
  • Technisches Wissen
  • Technologie
  • Zeitmanagement
  • Ausbildung
  • Beseitigung der Unsicherheit
  • Schreiben
  • Verbale Kommunikation
  • Vision

Sehen Sie sich Beispiele für Lebensläufe und Anschreiben an

  • Beispiele für Management-Anschreiben
  • Beispiele für Management-Lebensläufe

So heben Sie Ihre Fähigkeiten hervor

Passen Sie Ihre Fähigkeiten an den Job an:Die Anforderungen an Ihre Fähigkeiten variieren je nach der Stelle, für die Sie sich bewerben. Lesen Sie daher die Stellenausschreibung sorgfältig durch und sehen Sie sich unsere Liste der Fähigkeiten an, die nach Job und Art der Fähigkeit aufgeführt sind, um die beste Übereinstimmung zu finden.

Fügen Sie Ihrem Lebenslauf relevante Fähigkeiten hinzu:Verwenden Sie die in diesem Artikel aufgeführten Kompetenzbegriffe, um Aufgabenbeschreibungen in Ihren Arbeitsbeschreibungen voranzutreiben oder einen Kompetenzabschnitt zu erstellen. Betonen Sie, wann immer möglich, die Ergebnisse, die Sie dazu beigetragen haben, diesen Punkt hin zu effektiver Führung und Management zu erreichen. Quantifizieren Sie die Ergebnisse, wann immer Sie können. Nennen Sie die Anerkennung anderer, die gezeigt haben, dass Sie als effektive Führungskraft respektiert wurden, z. B. durch Auszeichnungen, Auswahl für Schlüsselpositionen, Beförderungen und Gehaltserhöhungen.

Heben Sie Ihre Fähigkeiten in Ihrem Anschreiben hervor:Betonen Sie, wie Sie Managementfähigkeiten eingesetzt haben, um in verschiedenen Rollen Werte zu schaffen. Integrieren Sie kurze Aussagen, die auf Schlüsselkompetenzen und erzielte Ergebnisse hinweisen.

VERWENDEN SIE FACHWÖRTER WÄHREND DES VORSTELLUNGSGESPRÄCHS:Denken Sie während Ihres Vorstellungsgesprächs an die hier aufgeführten Top-Fähigkeiten und seien Sie darauf vorbereitet, Beispiele dafür zu nennen, wie Sie sie verkörpert haben. Jeder Job erfordert unterschiedliche Fähigkeiten und Erfahrungen. Lesen Sie daher die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und konzentrieren Sie sich auf die vom Arbeitgeber aufgeführten Fähigkeiten. Bereiten Sie Geschichten und Anekdoten vor, die zeigen, wie Sie diese Fähigkeiten zum Nutzen angeschlossener Organisationen eingesetzt haben.