Ihr Vorstand ist neben den obersten Verwaltungsassistenten der Geschäftsführung die wichtigste Gruppe in Ihrem Unternehmen. Sie haben ein großartiges Vorstandsteam ausgewählt, aber die Dinge ändern sich.
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Warum Sie ein Vorstandsmitglied entfernen möchten
Möglicherweise befinden Sie sich in der unangenehmen Lage, einen Direktor aus Ihrem Vorstand entfernen zu müssen. Dieser Umstand kann aus einem von mehreren Gründen eintreten:
Der Direktor befindet sich in einem anhaltenden Interessenkonflikt, der nicht beigelegt werden kann, oder er kommt seinen treuhänderischen Pflichten nicht nach. Nehmen wir zum Beispiel an, Sam ist Vorstandsmitglied einer Firma, die Büros dekoriert und über eine Firma für Büromöbel verfügt. Wenn Sams Unternehmen Möbel zu einem höheren Preis als die Konkurrenz an die Dekorationsbranche verkauft, könnte dies als Interessenkonflikt angesehen werden.
Das Vorstandsmitglied hat ethische Grenzen überschritten und es drohten Klagen wegen sexueller Belästigung oder betrügerischer Aktivitäten. Wenn Carol beispielsweise die Schatzmeisterin des Vorstands ist und Geld aus der Kasse des Unternehmens entnommen hat, handelt es sich um Betrug.
Der Direktor ist ineffektiv, nicht in der Lage, seine Arbeit zu erledigen, und nimmt nicht angemessen an Vorstandsdiskussionen oder Ausschussaufgaben teil. Dies ist schwierig, da Sie nachweisen müssen, dass das Vorstandsmitglied seinen Job nicht macht. Gute Protokolle und die Dokumentation von Nichtteilnahme und Nichterscheinen helfen Ihnen bei der Kündigung.
Der Regisseur ist nicht gut mit anderen interagieren (die Art auszudrücken, dass es schwierig ist, mit dieser Person umzugehen). Dies ist der schwierigste Grund für die Abberufung eines Vorstandsmitglieds, da er schwer zu dokumentieren ist. Der beste Weg, mit dieser Situation umzugehen, besteht darin, Laufzeitbegrenzungen festzulegen (siehe unten).
Vermeidung einer Klage bei der Abberufung eines Vorstandsmitglieds
Wenn Sie Ihr Unternehmen gründen und bevor Sie Ihren Vorstand gründen, nehmen Sie sich die Zeit, Stellenbeschreibungen für Vorstandsmitglieder zu erstellen, sowohl für Vorstandsmitglieder als auch für Vorstandsmitglieder. Wenn Sie konkrete Stellenbeschreibungen haben, die Gründe für die Kündigung enthalten (wie die oben genannten), können Sie sich die Rechtfertigung Ihrer Handlungen in einem Gerichtsverfahren ersparen.
Alternativen zur Kündigung eines Vorstandsmitglieds
Einige Möglichkeiten, Vorstandsmitglieder zu entlassen, sind:
Amtszeitbeschränkungen für Vorstandsmitglieder
Die meisten Unternehmen legen Amtszeiten für Direktoren fest, in der Regel rotierende Amtszeiten, bei denen ein oder mehrere Direktoren aus dem Vorstand ausscheiden. Eine typische Vereinbarung könnte eine anfängliche Amtszeit von drei Jahren mit zwei Wiederernennungen für jeweils drei Jahre sein. Daher muss die Person nach Ablauf von neun Jahren aus dem Vorstand ausscheiden. Wenn es sich bei der Person um ein wertvolles Vorstandsmitglied handelt, kann für ein Jahr eine befristete Stelle außerhalb des Vorstands gefunden werden. Wenn Sie das Vorstandsmitglied abberufen möchten, könnte das Ende der Amtszeit der richtige Zeitpunkt dafür sein.
Besprechen Sie eine Beurlaubung
Manchmal können gesundheitliche oder andere persönliche Bedenken die Leistung eines Vorstandsmitglieds beeinträchtigen. Eine Auszeit, um sich mit diesen Sorgen auseinanderzusetzen, könnte das Problem lösen. In manchen Fällen stellen Sie möglicherweise fest, dass das Vorstandsmitglied bereit ist zu gehen, oder Sie können es davon überzeugen, nicht zurückzukommen.
Halten Sie eine persönliche Intervention ab
Der schwierigste Weg, einen Vorstandsvorsitzenden zu entfernen, besteht darin, ein persönliches Gespräch mit dieser Person zu führen und ihm vorzuschlagen, dass er oder sie aus dem Vorstand ausscheiden muss. Der Vorstandsvorsitzende und der Vorstandsvorsitzende sowie möglicherweise der Anwalt des Vorstands müssen möglicherweise Teil dieser Diskussion sein.
Erwägen Sie als letzten Ausweg eine Amtsenthebung
Die Satzung Ihres Unternehmens sollte eine Methode zur formellen Abberufung eines Vorstandsmitglieds wegen schwerwiegender Handlungen, Pflichtverletzungen oder Interessenkonflikten enthalten. Die Abstimmung über die Amtsenthebung sollte mit einer Zweidrittelmehrheit erfolgen.
Konsultieren Sie Ihren Anwalt
Was auch immer Sie in Bezug auf eine Situation als Vorstandsmitglied tun möchten, Ihr Anwalt sollte an der Diskussion beteiligt sein, bevor die Kündigung erfolgt. Wenn Sie Ihren Firmenanwalt in das Gespräch einbeziehen, können Sie zusätzliche Unannehmlichkeiten und mögliche Klagen vermeiden. Noch ein paar Ratschläge:
- Nehmen Sie sich Zeit. Wenn Sie den Prozess überstürzen, kann dies zu verletzten Gefühlen und später zu weiteren Problemen führen.
- Wählen Sie Ihre Verbündeten sorgfältig aus. Für den Fall einer Abstimmung benötigen Sie einige Verbündete im Vorstand. Stellen Sie sicher, dass Sie vor der Abstimmung wissen, auf welcher Seite alle stehen.
- Nehmen Sie anschließend die Änderungen sorgfältig vor. Müssen Sie dieses Vorstandsmitglied ersetzen? Bitten Sie den Vorstand, darüber nachzudenken, was anders gemacht werden kann, um solche Probleme in Zukunft zu vermeiden.
Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
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