Tipps für die Beantragung einer Auszeit an den Feiertagen

Während der Ferienzeit möchten viele von uns Zeit mit Freunden und Familie verbringen, ohne sich um berufliche Verpflichtungen kümmern zu müssen. Das Problem ist, dass viele Ihrer Kollegen die gleiche Idee haben. Wenn man dann noch die Tatsache hinzufügt, dass einige Leute in Bereichen tätig sind, in denen die Arbeit über die Feiertage weitergehen muss, steht man vor einer kniffligen Herausforderung.

Arbeitgeber müssen mit Anfragen jonglieren, um die Mitarbeiter zufrieden zu stellen und sicherzustellen, dass die Arbeitsbelastung gedeckt ist.

Das gilt insbesondere dann, wenn Sie für eine Organisation (z. B. ein Einzelhandelsunternehmen) arbeiten, die während der Ferienzeit besonders beschäftigt ist.

Tipps für die Beantragung einer Auszeit für die Feiertage

Wenn Sie sich in den Ferien eine Auszeit nehmen möchten, ist es wichtig, flexibel zu sein, bereit zu sein, sowohl zu geben als auch zu nehmen, wenn möglich frühzeitig nachzufragen und Lösungen anbieten zu können, wie Sie Ihre Arbeit (falls erforderlich) während Ihrer Abwesenheit abdecken können.

Hier finden Sie Tipps, wie Sie während der Ferienzeit erfolgreich eine Auszeit von der Arbeit beantragen können.

Erfahren Sie, welche freie Zeit Ihnen zur Verfügung steht

Bevor Sie Urlaub beantragen, überprüfen Sie Ihr Urlaubskontingent oder Ihren persönlichen Urlaubskontingent, um sicherzustellen, dass Sie über die verfügbare Zeit verfügen. Informieren Sie sich auch darüber, ob in Ihrem Unternehmen Urlaubsregelungen gelten, bei denen es um „Nutzen oder verlieren“ geht. Dies könnte dazu führen, dass Sie vor dem Ende des Kalenders oder Geschäftsjahres arbeitsfreie Tage nehmen müssen oder diese verfallen. 

Überprüfen Sie die Unternehmensrichtlinien, um festzustellen, ob es Richtlinien für die Beantragung von Freistellung gibt, und stellen Sie sicher, dass Sie diese einhalten. Die Informationen sollten im Mitarbeiterhandbuch Ihres Unternehmens oder auf dessen Website verfügbar sein.

Überprüfen Sie auch, ob Ihr Arbeitgeber an Feiertagen geschlossen hat – einige Unternehmen geben beispielsweise den Weihnachtstag frei, während andere möglicherweise in der Woche zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen haben. 

Bedenken Sie, dass viele Arbeitgeber zwar Urlaub während der Feiertage gewähren, gesetzlich dazu jedoch nicht verpflichtet sind. Es gibt keine Bundesvorschriften, die Urlaubsurlaub oder Urlaubsvergütung vorsehen.Die Gesetze der einzelnen Bundesstaaten können unterschiedlich sein. Informieren Sie sich daher beim Arbeitsministerium an Ihrem Standort.

Fragen Sie lieber früher als später

Die Strategien zur Bewältigung dieses Urlaubsdilemmas variieren je nach Situation. Je früher Sie jedoch fragen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihr Antrag genehmigt wird. Wenn Sie in einer Branche wie Einzelhandel, Gastgewerbe, IT oder Gesundheitswesen tätig sind, in der die Absicherung aufrechterhalten werden muss, müssen Sie die Terminplanung möglicherweise sowohl mit Ihrem Vorgesetzten als auch mit Ihren Kollegen besprechen. 

Je früher Sie das Thema ansprechen, desto besser. Auch wenn es nicht unbedingt garantiert ist, dass Ihrem Antrag stattgegeben wird, wenn Sie der Erste sind, der eine Freistellung beantragt, haben Sie dadurch doch mehr Spielraum bei Ihren Verhandlungen.

Seien Sie bereit, Kompromisse einzugehen

Seien Sie verständnisvoll und geduldig, wenn Sie um eine Auszeit bitten. Freundlichkeit wird viel bewirken. Sie sollten sich auch etwas Zeit nehmen und darüber nachdenken, wie Sie am besten einen Kompromiss finden, falls Ihrem Antrag nicht vollständig stattgegeben wird.

Wenn Ihre Familie beispielsweise an Heiligabend zusammenkommt, können Sie sich freiwillig melden, um am Weihnachtstag zu arbeiten, damit Sie am Vortag frei nehmen können. Oder wenn Sie Kollegen haben, die jüdische oder islamische Feiertage feiern, könnten Sie sich freiwillig melden, um an diesen Tagen zu arbeiten, im Gegenzug dafür, dass Sie an Weihnachten oder Neujahr versichert sind.

Ein anderer Ansatz besteht darin, die Möglichkeit einer Schichtaufteilung an Feiertagen zu prüfen. Sie könnten beispielsweise anbieten, die Zeit von 6.00 bis 12.00 Uhr abzudecken. oder 12 Uhr bis 18 Uhr statt Ihrer typischen 12-Stunden-Schicht.

Planen Sie im Voraus

Wenn eine kontinuierliche Absicherung in Ihrem Fachgebiet kein Problem darstellt, kann eine frühzeitige Planung die beste Möglichkeit sein, freie Zeit für die Feiertage freizumachen:

• Rechnen Sie mit Fristen, die rund um die Feiertage eintreten, und legen Sie Ihre eigene Frist auf den 15. Dezember fest, um sicherzustellen, dass Sie die Arbeit vor der Feiertagszeit erledigen. 
• Wenn Sie Ihrem Vorgesetzten und Ihren Teammitgliedern Ihren Plan, Überstunden zu machen oder alles Nötige zu tun, um die Feiertage freizugeben, rechtzeitig mitteilen, können Sie etwaige Bedenken zerstreuen.
• Wenn Sie dieses Problem frühzeitig mit Ihrem Arbeitsteam besprechen, können Sie auch vorbeugende Konkurrenzanfragen von Kollegen vermeiden.

Wenn Sie Ihren Urlaubsantrag einreichen, teilen Sie Ihren Vorgesetzten unbedingt mit, wie Sie sicherstellen möchten, dass alle Ihre Pflichten erfüllt werden, bevor Sie in den Urlaub fahren.