So wählen Sie eine Arbeitsagentur oder einen Headhunter aus

Sie stecken bei der Jobsuche fest und brauchen Hilfe? Ein Headhunter, eine Arbeitsvermittlung oder ein Personalvermittlungsunternehmen könnte hilfreich sein. Aber zuerst müssen Sie den Unterschied zwischen diesen Ressourcen und dem, was sie Ihnen bieten können, verstehen.

Die Begriffe, die die Menschen und Unternehmen beschreiben, die ihren Lebensunterhalt damit verdienen, Arbeitssuchenden bei der Arbeitssuche zu helfen, können verwirrend sein. Erschwerend kommt hinzu, dass einige Unternehmen und Spezialisten, die diese Dienstleistungen anbieten, Begriffe synonym verwenden. Aber das Wichtigste, was Sie über Beschäftigungsspezialisten wissen sollten, sind:

• Für wen arbeiten sie, Sie oder das Unternehmen?
•  Wer bezahlt sie (wiederum Sie oder der Arbeitgeber)?
• Wie können sie Ihnen auf eine Weise helfen, die andere Personen oder Dienste nicht können?

Arten von Personalvermittlungsfirmen

Bevor Sie sich mit der Frage befassen, wann und wie Sie eine Arbeitsvermittlung oder einen Headhunter für Ihre Jobsuche einsetzen sollten, müssen Sie zunächst wissen, wer in der Welt der Personalbeschaffung wer ist und was macht.

Agentur für Arbeit

Die klassische Arbeitsvermittlung unterstützt Arbeitssuchende bei der Arbeitssuche. Einige Firmen berechnen dem Arbeitssuchenden eine Gebühr. Klären Sie daher unbedingt im Voraus, ob eine Gebühr anfällt. Andere werden vom Arbeitgeber bezahlt. In den meisten Fällen macht es keinen Sinn, eine Agentur zu beauftragen, die dem Arbeitssuchenden Gebühren berechnet.

Suchunternehmen/Executive Search-Unternehmen

Suchfirmen können branchenspezifisch (z. B. Bankwesen oder Einzelhandel) oder kompetenzspezifisch (z. B. Buchhaltung oder Informationstechnologie) sein. Es gibt zwei Haupttypen von Agenturen:

• Agentur für Notfallarbeit:Eine Notfallagentur wird bezahlt, wenn ihr Kandidat vom Arbeitgeber eingestellt wird. Diese Art von Unternehmen werden am häufigsten für Suchanfragen auf niedriger und mittlerer Ebene eingesetzt und senden häufig eine große Anzahl von Lebensläufen an den Arbeitgeber.
• Beauftragtes Suchunternehmen:Ein beauftragtes Personalvermittlungsunternehmen hat eine ausschließliche Beziehung zum Arbeitgeber. Personalvermittlungsfirmen werden in der Regel mit der Suche nach Führungskräften und für einen bestimmten Zeitraum beauftragt, um einen Kandidaten für eine Stelle zu finden. Dabei handelt es sich um die Erstattung der Auslagen zuzüglich eines Prozentsatzes des Gehalts des Mitarbeiters, unabhängig davon, ob der Kandidat eingestellt wird.

Personalvermittler/Headhunter

Der Personalvermittler/Headhunter/Suchberater (die Begriffe werden synonym verwendet) ist die Person, mit der Sie bei Ihrer Jobsuche tatsächlich zusammenarbeiten.

Alternativ können Sie Ihren Lebenslauf an einen Personalvermittler senden oder sich auf eine Stelle bewerben, die ein Headhunter zu besetzen versucht.

Zeitarbeitsagentur

Zeitarbeitsfirmen sind Zeitarbeitsfirmen, die Arbeitnehmer zur Besetzung befristeter Arbeitsplätze vermitteln. Beispielsweise werden Zeitarbeitskräfte häufig eingestellt, um während saisonaler Geschäftsanstiege zu arbeiten oder um Urlaub oder Krankheit abzudecken. Viele Zeitarbeitsfirmen haben ihre Rolle im Beschäftigungssektor ausgeweitet, um befristete bis unbefristete Stellen zu besetzen, bei denen es sich zunächst um eine befristete Stelle handelt, die aber zu einer Festanstellung werden könnte, wenn der Arbeitgeber sich für die Einstellung des Bewerbers entscheidet.

Wann Sie einen Personalvermittler oder ein Personalvermittlungsunternehmen beauftragen sollten

Wann ist es sinnvoll, eine Personalvermittlung oder einen Personalvermittler mit der Unterstützung bei der Jobsuche zu beauftragen? Wenn Sie scheinbar in der Sackgasse stecken und keine Einladungen zu Vorstellungsgesprächen erhalten, kann es sinnvoll sein, einen Personalvermittler zu beauftragen, um Ihre Jobsuche zu erweitern. Dies kann auch sinnvoll sein, wenn Sie sich in einer hochrangigen Position befinden, da diese Stellen nicht immer ausgeschrieben sind, oder in einer Branche, in der normalerweise Personalvermittlungsfirmen zur Besetzung freier Stellen eingesetzt werden.

Personalvermittlungsfirmen verfügen über Kontakte in Branchen und Unternehmen, die Ihnen vielleicht gar nicht bekannt sind. Sie können Ihnen bei der Vermarktung Ihres Lebenslaufs helfen und Ihnen zusätzliche Sichtbarkeit bei potenziellen Arbeitgebern verschaffen. Headhunter verbringen ihre Arbeitszeit damit, nach Beschäftigungsmöglichkeiten zu suchen. Das ist Zeit für die Suche nach Arbeitgebern, die Sie nicht aufwenden müssen.

Manche Arbeitgeber sind von Kandidaten beeindruckt, die von Personalvermittlern vertreten werden. Darüber hinaus haben Sie einen Fachmann, der Ihre Qualifikationen gegenüber dem Unternehmen vertritt. Der Headhunter kann Ihnen auch bei der Aushandlung eines Vergütungspakets helfen.

Bedenken Sie, dass es einen Unterschied gibt, ob Sie eine Agentur bezahlen, die Sie bei Ihrer Jobsuche unterstützt, oder ob Sie einen Personalvermittler beauftragen, Sie mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu bringen. Sie sollten einen Personalvermittler oder eine Personalvermittlungsfirma beauftragen, die von Ihrem potenziellen Arbeitgeber bezahlt wird.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, mit mehreren Personalvermittlern zusammenzuarbeiten, ist es wichtig, jedem einzelnen mitzuteilen, dass Sie auch mit jemand anderem zusammenarbeiten. Andernfalls vermarkten beide Ihren Lebenslauf möglicherweise an denselben Arbeitgeber, was ein Problem sein kann, wenn der Personalvermittler das Honorar einziehen möchte.

Auswahl eines Headhunters

Wie können Sie einen Headhunter auswählen, der effektiv für Sie arbeitet?  

Erwägen Sie die Beauftragung eines Headhunters, der in Ihrer spezifischen Branche tätig ist.Wenn Sie einem Berufsverband angehören, kann dieser möglicherweise eine Liste von Personalvermittlern bereitstellen.

Verwenden Sie Online-Rekrutierungsverzeichnisse, um eine Liste von Personalvermittlern zu erstellen.Die Recruiters Online-Datenbank kann nach über 150 Fachgebieten sowie nach Standort und Stichwort durchsucht werden. i-Recruit.com verfügt über ein Verzeichnis von Personalvermittlern, die nach Fachgebiet und Standort aufgelistet sind. Vernetzen Sie sich mit Geschäftskollegen und Bekannten, um Anregungen zu erhalten. Überprüfen Sie LinkedIn, um zu sehen, ob Sie mit einem Personalvermittler verbunden sind oder jemanden, der Sie an einen verweisen kann.

Drehen Sie den Spieß um und verbringen Sie etwas Zeit damit, den Personalvermittler zu interviewen.Dies ist eine wichtige berufliche Beziehung, und Sie müssen sicher sein, dass sie funktioniert. Fragen Sie, wie lange der Personalvermittler schon im Unternehmen ist. Erkundigen Sie sich auch nach dem Prozess und der Art und Weise, wie Ihr Lebenslauf vermarktet und potenziellen Arbeitgebern präsentiert wird.

Bitten Sie den Personalvermittler um Referenzen und prüfen Sie diese.Sprechen Sie mit Kunden über die erbrachten Leistungen und was sie davon halten. Fragen Sie auch, ob sie den Personalvermittler erneut beauftragen würden. Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie sich sowohl mit dem Unternehmen als auch mit der Person wohl fühlen. Es muss eine Übereinstimmung zwischen Ihrem Stil und dem Stil der Menschen bestehen, die Sie vertreten.

Denken Sie daran, dass die Beauftragung eines Personalvermittlers nur ein Schritt Ihrer Jobsuche sein sollte.Es gibt keine Garantie dafür, ob und wann aus einem Lead ein Stellenangebot wird. Hören Sie also nicht mit Ihrer eigenen Jobsuche auf und hören Sie nicht auf, sich zu vernetzen oder auf eigene Faust nach potenziellen Möglichkeiten zu suchen. Teilen Sie dem Personalvermittler mit, dass Sie nach anderen Möglichkeiten suchen.