So schreiben Sie Stellenbeschreibungen für einen Lebenslauf (mit Beispielen)

Wenn Sie über Stellenbeschreibungen nachdenken, fallen Ihnen wahrscheinlich zuerst Stellenanzeigen ein, die von Arbeitgebern geschaltet wurden. Die wichtigsten Stellenbeschreibungen sind jedoch möglicherweise diejenigen, die Sie selbst erstellen, wenn Sie in Ihrem Lebenslauf frühere Positionen beschreiben.

Diese Stellenbeschreibungen zeigen potenziellen Arbeitgebern, was Sie in den von Ihnen bekleideten Positionen erreicht haben. Sie bieten auch einen Überblick über Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten. Gut geschriebene Beschreibungen für jede Stelle, die Sie ausgeübt haben, tragen dazu bei, dass Ihr Lebenslauf für Vorstellungsgespräche wahrgenommen und ausgewählt wird.

Hier finden Sie Ratschläge zum Verfassen von Stellenbeschreibungen für Ihren Lebenslauf, was Sie einschließen sollten, wie Sie Ihre Leistungen quantifizieren und priorisieren, sowie Beispiele.

So schreiben Sie Stellenbeschreibungen im Lebenslauf

Wie schreibt man am besten aufmerksamkeitsstarke Stellenbeschreibungen? Bevor Sie damit beginnen, Ihrem Lebenslauf Stellenbeschreibungen hinzuzufügen, möchten Sie möglicherweise eine Liste der Erfolge bei jedem Ihrer Jobs erstellen. Dies bereitet Sie auf das Verfassen Ihres Lebenslaufs vor.

Konzentrieren Sie sich auf Fähigkeiten und Erfolge

Nachdem Sie eine Stellenbeschreibung verfasst haben, suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Erklärung prägnanter zu gestalten:

• Erstellen Sie wirkungsvolle Wirkungsaussagen.
• Heben Sie Fähigkeiten und Erfolge hervor und stellen Sie nur so viele Details bereit, dass Ihre Prämissen untermauert werden.
• Bearbeiten Sie Pronomen und Artikel.
• Beginnen Sie Phrasen oder Sätze mit Verben.
• Wählen Sie starke Worte – Aktionswörter im Lebenslauf wie „initiiert“ und „beaufsichtigt“ sind aussagekräftig und zeigen, dass Sie in Ihrem Team etwas bewirkt haben.
• Kurze Beschreibungen, die sich auf die wichtigsten Aspekte Ihrer Rolle konzentrieren, helfen Personalvermittlern und Einstellungsmanagern, Ihre Erfahrungen schnell zu erfassen und zu bewerten. 

Schlüsselwörter einbeziehen

Wenn Sie Lebensläufe an Organisationen senden, die sie in Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) aufnehmen, geben Sie so viele branchen- und berufsspezifische „Schlüsselwörter“ wie möglich an. Bei der Suche in Datenbanken nach potenziellen Kandidaten suchen Arbeitgeber nach Lebensläufen mit der größten Anzahl an „Treffern“ zu Schlüsselwörtern.

Schlüsselwörter sind meist Substantive, z. B. „Kundenservice“ oder „Computerkenntnisse“. Um Schlüsselwörter möglichst effektiv zu verwenden, seien Sie spezifisch, verwenden Sie so viele wie möglich und verteilen Sie sie in Ihrem Lebenslauf. 

Seien Sie wählerisch bei dem, was Sie einbeziehen

Ihr Lebenslauf umfasst nicht Ihren gesamten beruflichen Werdegang und Sie müssen nicht alle Aufgaben für jede Rolle angeben. Ermitteln Sie die relevantesten Informationen, indem Sie sich in die Lage Ihres potenziellen Arbeitgebers versetzen: Werden diese Informationen dazu beitragen, den Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass Sie ein lohnenswerter Kandidat für ein Vorstellungsgespräch sind?

Sie müssen nicht jede Verantwortung einbeziehen, die Sie jemals hatten. Gruppieren Sie ähnliche Aufgaben. Anstatt beispielsweise „Angerufene Telefonanrufe“ und „Auf Kunden-E-Mails geantwortet“ in zwei Aufzählungspunkten aufzulisten, können Sie diese kombinieren und sagen: „Kundenprobleme wurden per Telefon, E-Mail und Chat-Gesprächen gelöst.“

Priorisieren Sie Ihre Qualifikationen

Denken Sie als Nächstes darüber nach, die Informationen, die Sie in jeder Beschreibung bereitstellen, zu priorisieren. Präsentieren Sie zunächst Details, die für potenzielle Arbeitgeber am interessantesten sind. 

Stellen Sie sich zum Beispiel einen Kandidaten vor, der einen Job im Bereich Innenarchitektur sucht. Der Lebenslauf könnte eine Erfahrung im Einzelhandel widerspiegeln, bei der der Kandidat 75 % seiner Zeit auf der Verkaufsfläche verbrachte und 25 % mit der Gestaltung von Schaufenstern und Bodenauslagen verbrachte. Da die Gestaltung von Fenster- und Bodendisplays für einen Arbeitgeber im Bereich Innenarchitektur von größter Bedeutung ist, sollte dies vor dem Verkauf aufgeführt werden. 

Quantifizieren Sie Ihre Erfolge

Quantifizieren Sie so viele Informationen wie möglich (Zahlen, Dollarzeichen und Prozentsätze können allesamt zur Verdeutlichung Ihrer Argumentation beitragen). 

Beispielsweise ist ein Aufzählungspunkt mit der Aufschrift „Der Traffic ist im Jahresvergleich um 35 % gestiegen“ eindrucksvoller – und informativer – als einer, der einfach nur „Verbesserter Traffic“ lautet.

Nahezu jede Beschreibung für jeden Job kann durch die Verwendung von Zahlen verbessert werden. Eine Kellnerin könnte mit der Beschreibung beginnen: „Nimmte Kundenbestellungen entgegen und lieferte Essen.“ Aber eine quantifizierte Beschreibung mit der Aussage „Bediene Kunden in einem gehobenen Restaurant mit 100 Sitzplätzen“ bietet viel mehr Einblick.

Betonen Sie Erfolge gegenüber Verantwortlichkeiten

Für die Mitarbeiter ist es wichtig zu wissen, dass Sie über die nötige Erfahrung verfügen, um die in der Position erforderlichen Arbeiten auszuführen. Dennoch werden viele Kandidaten über diese relevante Erfahrung verfügen.

Wie oben gezeigt, können Zahlen Ihr Freund sein, wenn es darum geht, Ihre Leistungen in Ihrem Lebenslauf hervorzuheben. Außerdem liefern Zahlen den Kontext. Sie könnten zum Beispiel sagen: „Umsatzsteigerung um 5 %, nach mehreren Jahren rückläufiger Umsätze.“

Oder anstatt zu sagen: „Anrufe beantwortet und Kundenanliegen bearbeitet“, können Sie auch sagen: „Kundenanliegen gelöst und etwa 10 Anrufe pro Stunde beantwortet. Wurde zum Ansprechpartner im Team für die Bearbeitung der schwierigsten Telefonanrufe und schwierigsten Beschwerden.“

Während es wichtig ist, die Beschreibungen kurz zu halten, kann das Hinzufügen von Details und Kontext dazu beitragen, Arbeitgebern zu zeigen, warum Sie gut für die Stelle geeignet sind. 

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Jobs besser klingen

Es gibt einfache Möglichkeiten, Ihre Stellenbeschreibungen im Lebenslauf aufzupeppen, damit Ihre Stellenanzeigen besonders beeindruckend klingen. Ein paar einfache Änderungen hier und da können Ihren Lebenslauf viel besser machen.