Gute Geschäftsvorschläge sind unerlässlich, wenn Sie ein erfolgreicher Unternehmer sein wollen. Ein entscheidender Schritt im Verkaufsprozess besteht darin, darzulegen, was Sie für Geschäftsaussichten tun können und warum Sie es besser können als alle anderen. Die von Ihnen verfassten Vorschläge müssen klar und überzeugend sein. Wenn Ihre Zielgruppe nicht versteht, warum sie Sie einstellen oder kaufen sollte, was Sie verkaufen, gibt es keine Chance auf ein „Ja“.
Schreiben Sie Vorschläge so, dass sie die Aufmerksamkeit Ihres Kunden verdienen. Geben Sie an, wie der Vorschlag die schwierigsten Probleme Ihres Kunden lösen wird. Das bedeutet, dass Sie zunächst klar verstehen müssen, mit welchen Problemen Ihre Kunden konfrontiert sind und warum sie mit Ihnen Geschäfte machen sollten.
Dementsprechend gibt es drei grundlegende Abschnitte, die Sie beim Verfassen eines Geschäftsvorschlags immer berücksichtigen sollten: die Bedürfnisse des Kunden, Ihre Lösung und administrative Details.
Inhaltsverzeichnis
Kundenbedürfnisse
Informieren Sie sich vor dem Verfassen eines Angebots über das Geschäft des Kunden und die Herausforderungen in der Branche. Dies sollte umfassende branchenweite Herausforderungen sowie spezifische Herausforderungen für Ihren Kunden umfassen. Weitere wichtige Fragen, die Sie vor Beginn beantworten müssen, sind:
- Wann hat der Kunde zum ersten Mal festgestellt, dass ein Problem vorliegt?
- Was hat der Kunde in der Vergangenheit unternommen, um das Problem anzugehen, und was war das Ergebnis?
- Welche Bereiche des Unternehmens sind betroffen und besteht ein quantifizierbarer Bedarf?
- Was ist das beste Ergebnis, das eine Lösung erzielen könnte?
- Wann möchte der Kunde, dass das Projekt abgeschlossen ist?
- Verfügt der Kunde über ein festgelegtes Budget für das Projekt?
Einer der häufigsten Fehler, den Verfasser von Geschäftsvorschlägen machen, besteht darin, dass sie keine Antworten auf diese Fragen suchen und finden. Ohne dieses Vorwissen ist die Lösung des vorliegenden Problems nahezu unmöglich.
Sobald Sie Ihre Antworten haben, verwenden Sie den ersten Abschnitt Ihres Vorschlags, um das Problem so darzulegen, wie Sie es verstehen, und um bei der Ausarbeitung der Lösung zu helfen, die Sie im zweiten Abschnitt vorschlagen werden.
Geschäftslösung
Hier gehen Sie auf die von Ihnen vorgeschlagene Lösung ein. Geben Sie im Detail die Schritte im Prozess und den Wert jedes Schritts an. Erläutern Sie die beabsichtigten Ergebnisse, die Sie liefern möchten. Diese Ergebnisse werden sich auf die in Abschnitt 1 dargelegten Anforderungen auswirken.
Notiz
Denken Sie darüber nach, wie Ihr Kunde seine Bedürfnisse zum Ausdruck bringt und beim Verfassen Ihres Angebots eine ähnliche Sprache verwendet. Dies hilft den Kunden zu erkennen, dass Sie auf einer ähnlichen Ebene denken und kommunizieren.
In diesem Abschnitt muss auch erklärt werden, warum Sie die beste Arbeit leisten können. Listen Sie die Vorteile einer Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen im Vergleich zu anderen Unternehmen auf, die möglicherweise ebenfalls ihre Dienstleistungen anbieten. Geben Sie Beispiele für Ihre Arbeit an ähnlichen Projekten und die Erfolge an, die Sie erzielt haben. Ihr Ziel sollte es sein, den Kunden von Ihrem umfassenden Verständnis für das vorliegende Problem zu überzeugen. Beziehen Sie relevante Branchenforschung und Benchmarks ein, um Ihre Argumente zu untermauern.
Verwaltung
Um Ihren Geschäftsvorschlag abzuschließen, müssen Sie sich mit den administrativen Aspekten Ihres Plans befassen. Dazu sollte ein vorläufiger Zeitplan für das Projekt einschließlich aller relevanten Meilensteine gehören. Beispielsweise umfasst ein Vorschlag wahrscheinlich mehrere Schritte, und einige müssen möglicherweise vor anderen abgeschlossen werden. Die Zeitleiste würde anzeigen, wann Schritt 1 abgeschlossen ist, damit Schritt 2 beginnen kann.
Der Vorschlag muss auch ein Budget enthalten. Wenn Sie davon ausgehen, dass Ihr Angebot teurer ist als das, was die Konkurrenz anbietet, müssen Sie im zweiten Abschnitt des Angebots die Gründe dafür erläutern. Ihr Angebot ist möglicherweise den Mehrpreis wert, aber Sie müssen den Kunden überzeugen.
Nutzen Sie diesen letzten Abschnitt auch, um alle anderen spezifischen Geschäftsbedingungen anzusprechen, die für das Angebot relevant sind.
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