So schreiben Sie anhand eines Beispiels einen Antrag auf Jobübertragung

ByDr. J. K. Hartmann

Möchten Sie auf eine andere Stelle in Ihrem Unternehmen wechseln? Wie kann ich am besten einen Transfer beantragen? Was sollten Sie in Ihrem Antrag angeben und wie können Sie eine Überweisung genehmigen lassen?

Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über häufige Gründe, warum Mitarbeiter wechseln möchten, und über Ratschläge, wie Sie einen Brief mit der Bitte um eine Stellenversetzung verfassen. Sehen Sie sich außerdem ein Musterschreiben für einen Antrag auf Stellenversetzung an, das Sie beim Verfassen Ihres eigenen Schreibens als Inspiration nutzen können. 

Warum Sie möglicherweise umziehen müssen

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie möglicherweise einen Antragsbrief für eine Jobübertragung verfassen müssen. Vielleicht sind Sie auf der Suche nach einer neuen Rolle mit zusätzlichen Herausforderungen und Verantwortlichkeiten. Oder vielleicht möchten Sie aus persönlichen Gründen umziehen, z. B. weil Ihr Ehepartner beruflich umgezogen ist, weil Sie eine Chance auf Bildung haben oder eine Krankheit in der Familie vorliegt. 

Überweisungen vs. interne Bewerbungen

Im Idealfall bemüht sich Ihr Unternehmen aktiv um die Besetzung einer Stelle. In diesem Fall ähnelt Ihre Überweisung eher einer internen Bewerbung als einer persönlichen Anfrage. Wenn Sie an der gleichen Stelle interessiert sind, die Sie jetzt an einem anderen Ort haben, kann der Vorgang einfach sein.

Wenn Sie stattdessen einen Wechsel an einen Standort oder eine Abteilung beantragen, an dem keine offene Stelle verfügbar ist, kann die Versetzung Ihres Arbeitsplatzes komplizierter sein. 

Notiz

Wenden Sie sich an die Personalabteilung Ihres Arbeitgebers, um Hinweise zur Beantragung einer Versetzung zu erhalten. Möglicherweise müssen Sie einen formellen Antrag oder ein Formular zur Beantragung einer Übertragung ausfüllen.

So schreiben Sie einen Antragsbrief für eine Jobübertragung

Analysieren Sie die Situation

In jedem Fall besteht der erste Schritt beim Verfassen eines erfolgreichen Anschreibens zur Stellenversetzung darin, die Situation zu analysieren und herauszufinden, wo Sie anfangen:

  • Welche Vorteile hat Ihr Arbeitgeber, wenn Sie Rollen oder Standorte wechseln können?
  • Warum möchten Sie übertragen?
  • Wie ist der Zeitpunkt?
  • Ist ein Job aufgeführt?

Das Durchdenken all dieser Fragen wird Ihnen dabei helfen, den Ton Ihres Briefes festzulegen und überzeugend zu begründen, warum Ihr Antrag auf Versetzung angenommen werden sollte. 

Zeigen Sie, was Sie zu bieten haben

Der Schlüssel zum Verfassen eines effektiven Jobtransferantrags besteht darin, Ihre Fähigkeiten und Vermögenswerte mit den Bedürfnissen des Unternehmens in Einklang zu bringen.

Spielen Sie die Perspektiven aus, die Ihnen offen stehen, aber achten Sie darauf, nicht anmaßend oder arrogant zu wirken. Es ist wichtig, als wertvoller Vermögenswert des Unternehmens betrachtet zu werden und nicht als jemand, der um einen Gefallen bittet.

Was in einer Übertragungsanfrage enthalten sein sollte

Hier sind die Informationen, die Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten: 

  • Warum Sie schreiben: Beginnen Sie den Brief mit der Angabe des Grundes, warum Sie schreiben. Seien Sie genau: Wenn Sie einen festen Zeitplan haben, wann Sie eine Jobübertragung durchführen möchten oder müssen, geben Sie diese Informationen an.
  • Ihr Hintergrund im Unternehmen: Geben Sie auch einige Informationen zu Ihrer Arbeit im Unternehmen an, einschließlich grundlegender Informationen wie Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Abteilung, wie lange Sie schon im Unternehmen beschäftigt sind und welche wichtigen Erfolge Sie in Ihrer Rolle erzielt haben. 
  • Grund der Überweisungsanfrage: Auch wenn Sie nicht viele Details preisgeben müssen, ist es eine gute Idee, einen Satz darüber zu schreiben, warum Sie den Jobwechsel wünschen. Zum Beispiel „Ich muss aus familiären Gründen umziehen“ oder „Ich möchte in dieser neuen Rolle gerne meine Verantwortung erweitern und von meinem Programmierhintergrund profitieren.“ 
  • Machen Sie Ihre Argumente: Teilen Sie mit, warum diese Versetzung sinnvoll ist, und denken Sie daran, den Fokus weiterhin auf Ihren Arbeitgeber zu richten und wie diese Versetzung dem Unternehmen zugute kommt. 

Beispiel für eine Jobübertragungsanforderung per E-Mail

Hier ist ein Beispiel für einen Brief oder eine E-Mail-Nachricht, mit der Sie sich für eine Versetzung auf eine andere Position in dem Unternehmen bewerben, in dem Sie arbeiten. Laden Sie die Briefvorlage für einen Antrag auf Jobübertragung herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online), um sie als Ausgangspunkt für Ihre eigene Anfrage zu verwenden.

©TheBalance 2018
Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel für ein Schreiben zur Stellenübertragungsanfrage (Textversion)

Thema: Bewerbung als Assistant Manager

Sehr geehrte Frau Lee,

Ich war sehr interessiert, als ich die Ausschreibung für die Stelle des Assistant Managers sah. Ich möchte Ihnen meinen Lebenslauf respektvoll zur Prüfung vorlegen.

Ich glaube, dass meine Erfahrung hier bei ABC Company mich zu einem hervorragenden Kandidaten für die Position macht. Ich bin seit 5 Jahren im Unternehmen und habe in verschiedenen Funktionen gearbeitet (Liste). Die Fähigkeiten, die ich in diesen Positionen im Laufe der Jahre erworben habe, und meine detaillierten Kenntnisse der Systeme und Verfahren bei ABC werden meiner Meinung nach in der Position des Assistant Managers von einzigartigem Vorteil sein.

Das Arbeitsumfeld bei ABC ist für mich spannend und herausfordernd und ich glaube, dass ich viele wertvolle Beiträge für die (Listenname(n) der) Abteilung(en) geleistet habe. (Gegebenenfalls Erfolge auflisten). Ich habe viel von den Menschen gelernt, mit denen ich das Vergnügen hatte, zusammenzuarbeiten, und freue mich darauf, mich hier beruflich weiterzuentwickeln.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksichtnahme auf diese Position. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Aufrichtig,

Albert Jones
Kundenbeziehungen
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555-555-5555