So reichen Sie die Satzung einer LLC ein

ByDr. J. K. Hartmann

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) ist ein Unternehmen, das in einem bestimmten Staat registriert sein muss. Um eine neue LLC in Ihrem Bundesstaat ordnungsgemäß zu registrieren, müssen Sie eine Satzung einreichen. In diesem Artikel wird der Prozess der Einreichung dieses LLC-Registrierungsdokuments erläutert.

Wichtige Erkenntnisse

  • Um eine LLC in Ihrem Bundesstaat zu registrieren, müssen Sie eine Satzung (oder ein ähnliches Dokument) bei der Geschäftsabteilung Ihres Bundesstaates einreichen.
  • Jeder Bundesstaat hat unterschiedliche Anforderungen an die Aufnahme in Ihre Satzung, und in einigen Bundesstaaten ist die Online-Anmeldung möglich.
  • Sie müssen eine Version der LLC-Bezeichnung (z. B. „L.L.C.“ oder „LLC“) in den offiziellen Namen Ihrer LLC aufnehmen.

Was sind Satzungen?

Alle US-Bundesstaaten verfügen über ein erforderliches Gründungsdokument für eine neue Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC). Dieses Dokument registriert die Geschäftseinheit beim Staat. Jeder Staat hat unterschiedliche Informationsanforderungen, es gibt jedoch einige gemeinsame Anforderungen.

Die meisten Staaten nennen dieses Dokument „Articles of Organization“, aber einige Staaten verwenden einen anderen Namen: „Certificate of Formation“ oder „Certificate of Organization“.

Der Prozess der Einreichung von LLC-Dokumenten

Um Ihre Satzung auszufüllen und einzureichen, gehen Sie wie folgt vor:

Besuchen Sie die Website des Außenministers Ihres Staates

Beginnen Sie mit der Agentur in Ihrem Bundesstaat, die sich mit geschäftlichen Fragen befasst. Diese Behörde ist in der Regel Teil des Amtes des Staatssekretärs. Auf der Website finden Sie Informationen zu den Anforderungen an die Satzung. Einige Bundesstaaten enthalten ein Muster, während andere eine detaillierte Liste der Elemente bereitstellen, die Sie einbeziehen müssen. Zum Beispiel:

  • Schauen Sie sich die Satzung der LLC an.
  • Prüfen Sie, ob der Staat die Online-Einreichung dieses Formulars zulässt.
  • Überprüfen Sie die Anmeldekosten. Die Anmeldekosten können je nach Bundesstaat zwischen 50 und 200 US-Dollar liegen.

Notiz

Bevor Sie Ihre Satzung einreichen, durchsuchen Sie die Unternehmenswebsite Ihres Bundesstaates, um sicherzustellen, dass niemand anders den Namen verwendet, den Sie verwenden möchten, oder einen ähnlichen Namen, der verwirrend sein könnte.

Sammeln Sie die Informationen, die Sie für die Einreichung benötigen

In den meisten Staaten ist es erforderlich, dass Sie im offiziellen Namen des Unternehmens die Bezeichnung „LLC“, „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ oder eine Variation dieser Bezeichnung, z. B. „Betty’s Bakery, L.L.C.“, verwenden. Dann müssen Sie bei jeder offiziellen Nennung Ihres Unternehmens genau diesen Namen verwenden.

Notiz

Verwenden Sie für eine LLC nicht die Begriffe „Incorporated“, „Inc.“ oder „Corporation mit beschränkter Haftung“. Eine LLC ist keine Kapitalgesellschaft.

Möglicherweise müssen Sie einen registrierten Vertreter für Ihre LLC beauftragen oder benennen. Ein registrierter Agent ist jemand, der dafür verantwortlich ist, offizielle Post für Ihr Unternehmen zu empfangen und die Post zur Bearbeitung an Ihr Unternehmen weiterzuleiten. Sie können die Namen der registrierten Agenten finden, die diese Dienstleistung in Ihrem Bundesstaat erbringen, indem Sie nach den Begriffen „registrierter Agent [Name des Bundesstaats]“ suchen.

Sie müssen auch ein Startdatum für die LLC haben; Maßgeblich ist das Datum der Einreichung und Annahme der Satzung. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Bundesstaat nach den Anforderungen für das Inkrafttreten des Datums, wenn Sie ein Datum vor oder nach dem Anmeldetag bevorzugen.

In einigen Bundesstaaten ist es erforderlich, dass Sie einen Organisator haben, also jemanden, der eine LLC gründet, oder Sie müssen möglicherweise die ursprünglichen Mitglieder auflisten.

Wer wird die LLC leiten, ein oder mehrere Mitglieder oder ein bezahlter Manager? In einigen Bundesstaaten ist die Benennung der Person, die die Verwaltungsfunktionen der LLC wahrnehmen soll, optional.

Professionelle LLCs: Ein Sonderfall

Eine professionelle LLC (PLLC) ist eine LLC, die von einer Gruppe lizenzierter Fachleute in einem bestimmten Bereich gegründet wird. Wenn Ihr Unternehmen als PLLC registriert ist, müssen Sie angeben, welchen Beruf alle Ihre LLC-Mitglieder ausüben werden. In einigen Staaten ist die Gründung von PLLCs nur bestimmten Fachkräften gestattet. Gängige Berufe, die PLLCs bilden können, sind Chiropraktiker, Zahnärzte, Rechtsanwälte, Ärzte, Buchhalter, Tierärzte und Psychologen.

Möglicherweise müssen Sie den Zweck einer PLLC in Ihrer Satzung beschreiben. In Florida muss eine PLLC beispielsweise einen einzigen spezifischen beruflichen Zweck angeben, beispielsweise „Rechtsausübung, Buchhaltungsdienstleistungen“.

Einreichen des Formulars

Füllen Sie das Formular aus und senden Sie es zusammen mit einem Scheck über den angegebenen Betrag an die staatliche Behörde oder senden Sie das Formular elektronisch, abhängig von den auf deren Website erläuterten staatlichen Anforderungen. Möglicherweise müssen Sie per zertifiziertem Scheck, Bankscheck oder einer anderen erforderlichen Zahlungsart bezahlen.

Die meisten Staaten geben Ihnen eine ausfüllbares PDF-Formular zur Verwendung für die Bewerbung. Stellen Sie sicher, dass Sie das Formular speichern oder zumindest einen Screenshot machen, damit Sie es nicht erneut erstellen müssen. Vergessen Sie nicht, das Formular zu unterschreiben. Es muss von einem bevollmächtigten Vertreter des Unternehmens unterzeichnet werden.

Notiz

Sie müssen Ihren Firmennamen nicht registrieren, wenn Sie eine Satzung einreichen. Die Registrierung der LLC dient auch der Registrierung Ihres Firmennamens.

Erstellen Sie eine LLC-Betriebsvereinbarung

Eine LLC-Betriebsvereinbarung ähnelt der Satzung einer Kapitalgesellschaft. Es regelt die Angelegenheiten der LLC, wie sie verwaltet wird, wie Vermögenswerte verwendet werden und wie Einnahmen aufgeteilt werden. Es handelt sich um ein Dokument, das der Geschäftsführung als Leitfaden dient und die Rechte und Pflichten der Mitglieder beschreibt. Die Betriebsvereinbarung setzt alle Standardregeln Ihres Staates außer Kraft. Daher ist es wichtig, dass diese Vereinbarung genau beschreibt, wie Ihre LLC funktionieren soll.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Brauche ich einen Anwalt für Satzungen?

Sie können die Satzung selbst ausfüllen und einreichen, in einigen Bundesstaaten ist die Einreichung auch online möglich.

Aber bedenken Sie Folgendes: Jeder Staat hat Standardbestimmungen für bestimmte Teile der Satzung einer LLC. Diese Standardregeln sind möglicherweise nicht das, was Sie für Ihr Unternehmen wünschen, und Sie möchten möglicherweise Informationen hinzufügen, um alle Standardbestimmungen des Staates außer Kraft zu setzen und so die Wünsche von Ihnen und Ihren LLC-Kollegen zu schützen.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Satzung Ihrer LLC das aussagt, was Sie sagen möchten, lassen Sie sich bei der Erstellung des Dokuments von einem Anwalt helfen, der in Ihrem Bundesstaat zugelassen ist.

Wie ändere ich die Satzung meiner LLC?

Die Satzung kann mithilfe eines spezifischen Verfahrens geändert werden, das für jeden Staat unterschiedlich ist. In Florida müssen Sie beispielsweise Änderungsartikel nach dem Datum der ursprünglichen Einreichung einreichen. Das Änderungsdokument muss neben den gewünschten Änderungen auch spezifische Informationen enthalten.

In einigen Staaten können Sie Ihre Satzung nur ändern, um Ihren Namen zu ändern. Der neue Name muss den Namensanforderungen in Ihrem Bundesstaat entsprechen.

Staaten erheben in der Regel auch eine Einreichungsgebühr für das Änderungsdokument, und einige erlauben Ihnen, dieses Dokument elektronisch einzureichen.