So lesen Sie eine Gehaltsabrechnung

Eine Gehaltsabrechnung, auch Gehaltsabrechnung oder Gehaltsabrechnung genannt, ist das Dokument, in dem aufgeführt ist, wie viel Mitarbeiter bezahlt werden. Für jede Lohnperiode erhalten Sie eine Gehaltsabrechnung. Es zeigt Ihren Gesamtverdienst für den Lohnzeitraum, Abzüge vom Gesamtbetrag und Ihren Nettolohn nach all diesen Abzügen.

Was ist in einer Gehaltsabrechnung enthalten?

Gehaltsabrechnungen enthalten die Einzelheiten zu den Löhnen jeder Lohnperiode, einschließlich der folgenden, abhängig von Ihren persönlichen Umständen.

• Bruttolohn: Dies ist Ihr Gehalt vor Abzug von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern sowie Medicare, Sozialversicherung und etwaigen Versicherungs- oder Rentenbeiträgen. Der Bruttolohn ist das, was Arbeitgeber angeben, wenn sie ein Gehaltsangebot unterbreiten, z. B. 50.000 US-Dollar pro Jahr, geteilt durch die Zahlungsperiode.
• Bundessteuern einbehalten: Die Quellensteuer auf Bundesebene hängt von Ihrer Steuerklasse ab. Die Einkommensteuer in den USA ist abgestuft und beginnt bei 10 % und steigt bis zum Höchstsatz von 37 %. Wie viel Sie bezahlen, hängt davon ab, wie viel Sie verdienen.
• Staatliche Steuern einbehalten: Staaten legen ihre eigenen Einkommensteuersätze fest. Einige Staaten haben gestaffelte Steuersätze ähnlich dem IRS, während andere einen Pauschalsatz verwenden – und einige Bundesstaaten haben überhaupt keine staatliche Einkommenssteuer. Staatliche Steuern können kompliziert sein. Wenn Sie beispielsweise in einem Staat leben, aber in einem anderen arbeiten, können nicht beide Staaten das gleiche Einkommen besteuern – das bedeutet aber nicht, dass Nichtansässige davon ausgenommen sind.
• Lokale Steuern werden einbehalten: Einige Ballungsräume wie New York City legen ihre eigenen lokalen Steuern fest, mit denen kommunale Dienstleistungen bezahlt werden.
• Abzug(e) von der Leistungsversicherung: Gesundheit, Zahnmedizin, Sehkraft, Leben, Behinderung – Sie könnten am Ende einen Beitrag zu einigen oder allen dieser Leistungen an Arbeitnehmer leisten. Wenn ja, wird Ihr Anteil wahrscheinlich auf Ihrer Gehaltsabrechnung aufgeführt.
• FICA: Möglicherweise haben Sie dies auf Ihrer Gehaltsabrechnung gesehen, wussten aber nicht, was es bedeutet. FICA steht für Federal Insurance Contributions Act. Kurz gesagt, es ist Ihr Beitrag zu Medicare und der sozialen Sicherheit.
• Beitrag zur Altersvorsorge oder Pensionskasse: Wenn Ihr Arbeitgeber einen Altersvorsorgeplan (401k, 403b oder Rente) anbietet, werden Ihre Beiträge auf Ihrer Gehaltsabrechnung aufgeführt.
• Lohnpfändungen: Eine Lohnpfändung liegt vor, wenn Ihr Arbeitgeber einen bestimmten Betrag Ihres Gehalts einbehält, um Ihre Schulden zu begleichen (z. B. eine Steuerrechnung oder Unterhaltszahlungen für Kinder).
• Nachzahlung: Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen Nachzahlungen schuldet – zum Beispiel aufgrund einer Anpassung Ihrer Anstellung (von Stundenlohn zu Lohnlohn oder umgekehrt) – wird die Auszahlung möglicherweise auf Ihrem Beleg aufgeführt.
• Nettolohn: Das ist der Betrag, den Sie nach Abzug erhalten – sozusagen Ihr tatsächlicher Gehaltsscheck. Wenn Sie ein Stellenangebot bewerten oder einen neuen Job beginnen, können Sie Ihr Nettogehalt berechnen, um eine Schätzung Ihres Verdienstes zu erhalten.

Wenn Sie Fragen zu einem der Punkte auf Ihrer Gehaltsabrechnung haben, wenden Sie sich zur Klärung an Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung des Unternehmens. Sie können Sie über Ihre aktuellen Abzüge beraten und erfahren, wie Sie die Einbehaltung Ihres Bruttolohns ändern können.

So berechnen Sie Ihren Nettolohn

Es gibt Websites, die Sie besuchen können, um die Abzüge zu berechnen, die von Ihrem Gehalt einbehalten werden, um die Höhe des Take-Home-Gehalts auf Ihrem Gehaltsscheck abzuschätzen.

Mithilfe von Gehaltsscheckrechnern können Sie ermitteln, wie viel Geld für Steuern, FICA, Krankenversicherung, Ruhestand usw. einbehalten wird. Wenn Sie Anspruch auf Überstundenvergütung haben, können Sie diese Rechner auch verwenden, um herauszufinden, wie viel zusätzliches Geld Sie auf Ihrem Scheck erwarten können. Hier sind ein paar:

• Gehaltsrechner von PaycheckCity
• IRS-Quellensteuerschätzer

Diese Tools können auch für Steuerplanungszwecke nützlich sein, da sie es Ihnen ermöglichen, Ihre Quellensteuern anhand der Empfehlungen zu überprüfen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie zu viel oder zu wenig von Ihrem Scheck abziehen, und ändern Ihre Einbehalte entsprechend.

So ändern Sie Ihre Quellensteuer

Wenn Sie eine neue Stelle antreten oder den von Ihrem Gehaltsscheck einbehaltenen Steuerbetrag ändern möchten, müssen Sie ein W-4-Formular ausfüllen. Dadurch wird Ihrem Arbeitgeber mitgeteilt, wie viel Geld er von Ihrem Scheck für Steuern und Sozialversicherungsbeiträge abziehen muss.

Es empfiehlt sich, vor dem Ausfüllen des Formulars mit Ihrem Ehepartner zusammenzusitzen, damit Sie die korrekten Einbehalte ermitteln können. Das IRS bietet außerdem ein kostenloses Tool zur Schätzung der Quellensteuer an (oben verlinkt), damit Sie bei der Steuererklärung nicht mehr zahlen müssen.

Warum Sie möglicherweise Ihre Gehaltsabrechnung benötigen

Eine Gehaltsabrechnung kann unnötig erscheinen, insbesondere wenn Ihr Nettogehalt dem gleichen Gehaltsscheck nach dem anderen entspricht. Es gibt jedoch Situationen, in denen Sie möglicherweise Ihre Gehaltsabrechnung benötigen:

• Um Wohnraum zu sichern oder einen Kredit aufzunehmen: Wenn Sie einen Kredit beantragen, eine Wohnung mieten oder ein Haus kaufen, werden Sie möglicherweise gebeten, Kopien Ihrer Gehaltsabrechnungen für einen bestimmten Zeitraum vorzulegen. Damit beweisen Sie, dass Ihr Einkommen ausreicht, um die Kosten für den Kredit, die Hypothek oder die Miete zu decken.
• Zur Überprüfung der Beschäftigungs- und Gehaltshistorie: Das Anfordern neuer und aktueller Gehaltsabrechnungen ist eine Möglichkeit für Arbeitgeber, die Beschäftigung zu überprüfen. Unternehmen können im Rahmen des Einstellungsprozesses auch Gehaltsabrechnungen verlangen, um zu überprüfen, ob Sie eine genaue Gehaltshistorie angegeben haben. (Beachten Sie, dass einige Bundesstaaten und Städte Gesetze erlassen haben, die es Arbeitgebern verbieten, bei Vorstellungsgesprächen nach einem früheren Gehalt zu fragen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Arbeitsministerium, was in Ihrer Region zulässig ist.)
• Um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind: Es ist eine gute Idee, sich angewöhnen, Ihre Gehaltsabrechnung von Zeit zu Zeit zu überprüfen und entweder eine physische oder eine digitale Kopie aufzubewahren, für den Fall, dass Sie jemals Ihr Gehalt oder Ihre Abzüge überprüfen müssen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine neue Stelle antreten, damit Sie sicherstellen können, dass alle Abzüge in Ihrem ersten Gehaltsscheck korrekt sind. Es ist auch ratsam, Kopien Ihrer Gehaltsabrechnungen aufzubewahren, für den Fall, dass Ihr Arbeitgeber etwas falsch macht und Sie auf das Dokument zurückgreifen müssen, während Sie die Dinge mit der Personalabteilung klären.

So erhalten Sie eine Kopie Ihrer Gehaltsabrechnung

Wenn Sie keine Kopien Ihrer Gehaltsabrechnungen gespeichert haben, prüfen Sie, ob Sie diese im Mitarbeiterbereich Ihrer Unternehmenswebsite oder auf der Website des Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstes Ihres Arbeitgebers anzeigen und ausdrucken können.

Wenn Sie keine Kopien finden können, fragen Sie die Lohn- oder Personalabteilung Ihres Arbeitgebers, ob sie Ihnen Kopien Ihrer Gehaltsabrechnungen oder ein Login für den Online-Zugriff darauf zur Verfügung stellen können.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)