So kündigen Sie Ihren Job per E-Mail

Es gibt einen richtigen und einen falschen Weg, Ihren Job zu kündigen. Wenn möglich, ist es immer am besten, persönlich aufzuhören. Ein persönliches Gespräch zeigt Ihre Höflichkeit gegenüber Ihrem zukünftigen ehemaligen Arbeitgeber und stärkt die Beziehung, während Sie dieses Kapitel Ihrer Karriere abschließen. Sie wissen nie, wann Sie einen Netzwerkkontakt, eine Empfehlung oder ein Referenzschreiben benötigen. Ihr Vorgesetzter wird Ihnen viel eher helfen, wenn Sie Ihre letzten Tage im Büro mit Anmut und höchster Professionalität verbracht haben.

Wann es akzeptabel ist, Ihren Job per E-Mail zu kündigen

Unter bestimmten Umständen ist eine persönliche Kündigung nicht möglich. Manchmal erfordern persönliche Umstände, dass Sie Ihren Job kurzfristig oder ohne Vorankündigung aufgeben. Wenn Sie beispielsweise einen familiären Notfall haben und sofort gehen müssen, müssen Sie möglicherweise kündigen, indem Sie eine E-Mail-Nachricht an Ihren Vorgesetzten senden.

Vielleicht ist ein persönliches Gespräch nicht möglich, weil Sie in einem anderen Bundesland arbeiten. In diesem Fall ist es sinnvoll, per E-Mail zu kündigen. Da Sie beide höchstwahrscheinlich auf diese Weise kommunizieren, wird es nicht so abrupt wirken, wie wenn Sie im selben Büro zusammenarbeiten würden.

Ein weiterer Grund, per E-Mail zu kündigen, besteht darin, dass Sie für einen missbräuchlichen Manager oder in einem psychisch unsicheren Umfeld arbeiten. Eine Kündigung per E-Mail ist möglicherweise die sicherste Option. In diesem Fall opfern Sie nichts, wenn Sie die Verbindung abbrechen, denn es ist unwahrscheinlich, dass Ihr Chef Ihnen ohnehin eine Empfehlung aussprechen würde. Am wichtigsten ist, dass Sie sich selbst schützen, und das geht vor Karriereüberlegungen.

Tipps zum Senden einer E-Mail zur Kündigung eines Jobs

Selbst wenn Sie Ihren Job per E-Mail kündigen, ist eine Kündigungsfrist von zwei Wochen gängige Praxis. Wenn es jedoch nicht möglich ist, ins Büro zu gehen, können Sie möglicherweise nicht so rechtzeitig Bescheid geben. Wenn Sie einen Arbeitsvertrag haben, prüfen Sie unbedingt, wie lange Sie eine Kündigungsfrist einhalten müssen.

Sie haben nicht das Gefühl, dass Sie in Ihrem Brief Einzelheiten darüber angeben müssen, warum Sie das Unternehmen verlassen. Wenn Sie keinen Grund für die Kündigung angeben möchten, können Sie einfach angeben, dass Sie aus persönlichen Gründen kündigen.

Dies ist auch nicht der Ort, sich über das Unternehmen oder die Kollegen zu beschweren. Halten Sie Ihre E-Mail kurz und geben Sie nur wesentliche Details an, da eine Kopie dieses Schreibens wahrscheinlich in Ihrer Mitarbeiterakte abgelegt wird und möglicherweise überprüft wird, wenn Sie das Unternehmen jemals um eine Referenz bitten.

Ihr per E-Mail verschicktes Kündigungsschreiben sollte an Ihren direkten Vorgesetzten gesendet werden, mit einer Kopie an die Personalabteilung Ihres Arbeitsplatzes. Kopieren Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse in die Nachricht, damit Sie die E-Mail in Ihren Unterlagen haben.

Was Sie in Ihre E-Mail-Nachricht aufnehmen sollten

Wenn Sie einen Job per E-Mail kündigen, müssen Sie in Ihrer Nachricht folgende Informationen angeben:

• Das Datum, an dem Ihr Rücktritt wirksam wird
• Was soll das Unternehmen mit Ihrem letzten Gehaltsscheck tun, wenn dieser nicht direkt überwiesen wird und Sie nicht an den Arbeitsplatz zurückkehren?
• Alle Fragen, die Sie möglicherweise zu Vergütung und Zusatzleistungen haben
• Wie das Unternehmen Sie bei Bedarf kontaktieren kann, mit Telefonnummer und persönlicher E-Mail-Adresse in Ihrer Signatur.

Sie können auch ein höfliches Dankeschön an das Unternehmen und/oder Ihren Vorgesetzten senden. Gestalten Sie die Betreffzeile Ihrer E-Mail-Nachricht mit „Rücktritt – Ihr Name“. Mit dieser einfachen Betreffzeile stellen Sie sicher, dass Ihr Vorgesetzter diesen wichtigen Brief nicht übersieht. 

E-Mail-Vorlage für den Rücktritt

Verwenden Sie diese Vorlage als Ausgangspunkt für die Erstellung Ihrer eigenen Kündigungsnachricht.

Beispiel einer Rücktritts-E-Mail-Nachricht

Hier ist eine Beispiel-E-Mail-Kündigungsnachricht, einschließlich des letzten Datums, an dem der Mitarbeiter arbeiten wird.