So formatieren Sie ein Referenzschreiben (mit Beispielen)

Ein Referenzschreiben wird verwendet, um jemanden zu empfehlen und einen Überblick über seine Fähigkeiten, Fertigkeiten, Kenntnisse und seinen Charakter zu geben. Diese Schreiben werden häufig im Rahmen einer Stellenbewerbung oder einer akademischen Bewerbung benötigt. 

Da ein Referenzschreiben einer der wenigen Teile einer Bewerbung ist, die nicht direkt vom Bewerber bereitgestellt werden, kann es eine große Bedeutung haben. Leser von Briefen suchen nach Referenzen, um Einblicke in einen Kandidaten zu erhalten. Die folgende Vorlage zeigt das Format eines typischen Referenzschreibens.

So formatieren Sie ein Referenzschreiben

Dieses Referenzschreibenformat zeigt die Struktur eines typischen Referenzschreibens. Ihr Brief sollte Informationen über Ihre Verbindung zu der von Ihnen empfohlenen Person enthalten, warum sie qualifiziert ist und über welche Fähigkeiten sie verfügt.

Das folgende Format eignet sich für ein Arbeitszeugnis oder als Referenz für ein Graduiertenstudium. Nutzen Sie dies als Leitfaden für das Verfassen Ihrer persönlichen Referenzschreiben und stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen enthalten sind.

Sie sollten sich auch Muster von Referenzschreiben ansehen, um Hinweise zur Formulierung Ihres Referenzschreibens zu erhalten.

Tipps zum Schreiben eines Referenzschreibens

Wenn Sie gebeten werden, ein Referenzschreiben zu verfassen, denken Sie zunächst sorgfältig darüber nach, bevor Sie zustimmen. Sagen Sie „Ja“ nur, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie ein aussagekräftiges Referenzschreiben für den Kandidaten verfassen können.

Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, einen Brief zur Unterstützung der Bewerbung einer Person für einen Job oder eine Schule zu schreiben, können Sie höflich ablehnen, als Referenz anzugeben. Wenn Sie sich entschieden haben, den Brief zu schreiben, machen Sie ihn so konkret wie möglich. 

Was in den Brief aufzunehmen ist

Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, in dem Sie einen Kandidaten für eine bestimmte Stelle empfehlen, sollte das Schreiben Informationen darüber enthalten, inwieweit die Fähigkeiten der Person mit der Stelle übereinstimmen, auf die sie sich bewirbt. Bitten Sie um eine Kopie der Stellenausschreibung und des Lebenslaufs der Person, damit Sie Ihr Referenzschreiben gezielt anfertigen können.

Ebenso sollten Sie beim Verfassen eines Referenzschreibens für einen Kandidaten für eine Graduiertenschule erklären können, warum der Student für dieses bestimmte Programm gut geeignet ist. Bitten Sie um einige Details zum Programm sowie um eine Kopie des Lebenslaufs oder Lebenslaufs der Person, damit Sie das Anschreiben entsprechend ausrichten können.

Beispiel für ein Referenzbriefformat

Kontaktinformationen

Wenn Sie einen Brief in Papierform verfassen, der per Post verschickt, hochgeladen oder als Anhang versendet werden soll, geben Sie oben im Brief Ihre Kontaktinformationen und den Namen des Empfängers an. Wenn Sie eine E-Mail-Referenz senden, fügen Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre Signatur ein.

Thema

Wenn Sie eine Referenz per E-Mail senden, geben Sie in der Betreffzeile den Namen der Person an, für die Sie eine Referenz schreiben:

Anrede

Wenn Sie ein persönliches Empfehlungsschreiben verfassen, fügen Sie eine Anrede bei (Sehr geehrter Herr Dr. Smith, Sehr geehrter Herr Jones usw.). Wenn Sie ein allgemeines Empfehlungsschreiben verfassen, sagen Sie „An wen es geht“ oder verzichten Sie einfach auf eine Anrede.

Absatz 1

Der erste Absatz des Referenzschreibens erklärt Ihre Verbindung zu der Person, die Sie empfehlen, einschließlich der Frage, woher Sie sie kennen, wie lange Sie sie schon kennen und warum Sie qualifiziert sind, ein Referenzschreiben zu verfassen, um sie für eine Anstellung oder ein Studium zu empfehlen.

Absatz 2

Der zweite Absatz des Referenzschreibens enthält spezifische Informationen über die Person, die Sie empfehlen, einschließlich der Gründe dafür, warum sie qualifiziert ist, was sie beitragen kann und warum Sie ein Referenzschreiben vorlegen. Stellen Sie sicher, dass Sie anhand konkreter Beispiele ihre Qualifikationen ansprechen. Verwenden Sie bei Bedarf mehr als einen Absatz, um Einzelheiten anzugeben.

Zusammenfassung

Dieser Abschnitt des Referenzschreibens (normalerweise direkt vor dem Abschluss) enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Geben Sie an, dass Sie die Person „vorbehaltlos weiterempfehlen“ oder „wärmstens empfehlen“ oder etwas Ähnliches.

Abschluss

Der abschließende Absatz des Referenzschreibens enthält ein Angebot zur Bereitstellung weiterer Informationen. Fügen Sie im Absatz eine Telefonnummer ein. Geben Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse auch in die Absenderadresse eines gedruckten Briefs ein oder, wenn Sie eine E-Mail senden, unter Ihrem Namen in der Signatur.

Nachfolgend finden Sie eine Musterunterschrift für einen Brief in Papierform:

Vorlage für ein Referenzschreiben

Laden Sie die Vorlage für ein Referenzschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Beispiele für Referenzschreiben

Sehen Sie sich Muster von Referenzschreiben für verschiedene berufliche und persönliche Umstände an, um sie als Ausgangspunkt für Ihre eigene Korrespondenz zu verwenden.