So formatieren Sie ein E-Mail-Anschreiben

Hier finden Sie einige Formatierungstipps für den Fall, dass Sie ein Anschreiben im E-Mail-Text senden. Höchstwahrscheinlich müssen Sie Ihren Lebenslauf beifügen, aber das E-Mail-Anschreiben ist das Erste, was der Personalmanager oder Personalvermittler sieht.

Das Anschreiben schreiben

Das folgende E-Mail-Anschreibenformat zeigt, wie Sie ein Dokument zusammenstellen, das die Informationen enthält, die erforderlich sind, um die Aufmerksamkeit des Personalmanagers zu erregen. Nutzen Sie das Format des E-Mail-Anschreibens als Richtlinie, um personalisierte E-Mail-Anschreiben zu erstellen, die Sie an Arbeitgeber senden.

Betreffzeile

Geben Sie in der Betreffzeile Ihrer E-Mail-Nachricht unbedingt die Stelle an, auf die Sie sich bewerben, damit dem Arbeitgeber klar ist, an welcher Stelle Sie interessiert sind. Ihre Betreffzeile könnte beispielsweise „Marketingkoordinator – Bob Martins“ lauten. Dies trägt auch dazu bei, dass alle Ihre Informationen für den Personalmanager griffbereit und leicht zu identifizieren sind.

Sehr geehrter Herr/Frau, Nachname oder Sehr geehrter Personalchef(nur wenn Sie keinen Ansprechpartner haben). Fügen Sie dem Namen der Person ein Komma oder einen Doppelpunkt hinzu. Überspringen Sie dann eine Zeile.

Anrede

Der Text Ihres Anschreibens teilt dem Arbeitgeber mit, auf welche Position Sie sich bewerben, warum der Arbeitgeber Sie für ein Vorstellungsgespräch auswählen sollte und wie Sie die weitere Bearbeitung durchführen werden. Der Hauptteil besteht aus dem ersten Absatz, dem mittleren Absatz und dem Schluss. Hier finden Sie einige Ideen für den Inhalt der einzelnen Abschnitte.  

Erster Absatz

Der erste Absatz Ihres Briefes sollte Informationen darüber enthalten, warum Sie schreiben. Erwähnen Sie die Stelle, auf die Sie sich bewerben und wie Sie die Stellenausschreibung gefunden haben. Wenn Sie von einem Kontakt empfohlen wurden, erwähnen Sie die Person in diesem Teil Ihres Anschreibens.

Mittlere Absätze

Im nächsten Abschnitt Ihres Anschreibens sollten Sie beschreiben, was Sie dem Arbeitgeber zu bieten haben. Kopieren Sie nicht einfach die Informationen aus Ihrem Lebenslauf. Stellen Sie stattdessen einen Zusammenhang zwischen Ihren Fähigkeiten und den in der Stellenausschreibung aufgeführten Qualifikationen her. Erwähnen Sie konkret, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu der Stelle passen, auf die Sie sich bewerben.

Geben Sie nach Möglichkeit Aktionsbeispiele an. Anstatt zu sagen: „Ich bin sehr organisiert“, erklären Sie: „Während meiner ersten sechs Monate bei ABC Company habe ich schnelle Check-in-Meetings am Montagmorgen eingeführt und den Projektmanagementkalender umgestaltet. Diese beiden Änderungen haben allen geholfen, die Fristen einzuhalten – und unsere Kosten für Last-Minute-Aushilfen aufgrund von Terminfehlern zu senken.“

Abschluss

Wenn Sie Ihren Lebenslauf beigefügt haben, erwähnen Sie ihn in diesem Absatz. Sie können auch erwähnen, wie Sie die Nachverfolgung planen. Schließen Sie Ihr Anschreiben ab, indem Sie dem Arbeitgeber dafür danken, dass er Sie für die Stelle in Betracht gezogen hat.

Grußformel

Fügen Sie eine höfliche Verabschiedung hinzu, überspringen Sie dann ein Leerzeichen und schreiben Sie Ihren Namen.

Beste grüße,

Ihr Name

Unterschrift

Geben Sie Ihren Namen, Ihre vollständige Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und die URL Ihres LinkedIn-Profils (falls vorhanden) an, damit Personalmanager, Personalvermittler und Kontakte problemlos Kontakt aufnehmen können:

Vorname Nachname
Straßenadresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl
E-Mail
Zelle
LinkedIn-URL

Beispiel für ein E-Mail-Anschreiben

Sie können das folgende Beispiel als Leitfaden beim Verfassen Ihres nächsten E-Mail-Anschreibens verwenden.

Thema:Position als Marketingmanagerin: Mary Cody

Sehr geehrte Frau Lee,

Ich schreibe Ihnen in Bezug auf die auf Monster.com ausgeschriebene Stelle als Marketingmanager bei XYZ Enterprises. Susan Smith hat mir empfohlen, direkt an Sie zu schreiben, da wir mehrere Jahre bei ABC Inc. zusammengearbeitet haben, und sie war der Meinung, dass diese Position gut zu mir passen würde.

Bei ABC war ich Susan direkt unterstellt und konnte den Umsatz meiner Abteilung in den drei Jahren unserer Zusammenarbeit um 15 % steigern. Damit wurde der Industriestandard in einem nahezu stagnierenden Zeitraum um 10 % übertroffen. Angesichts der Marktposition von XYZ und meiner Erfahrung mit der Steigerung von Marktanteilen bin ich der Meinung, dass ich dazu beitragen kann, Ihrem Unternehmen noch mehr Erfolg zu verschaffen.

Ich habe meinen Lebenslauf und meine Referenzliste für Sie beigefügt. Ich werde mich nächste Woche bei Ihnen melden, um Ihnen weitere Informationen zukommen zu lassen, die Sie interessieren könnten. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meinen Lebenslauf durchzusehen.

Beste grüße,

Mary Cody
123 Grüne Straße
Anytown, USA 11111
[email protected]
444-555-1212
LinkedIn.com/marycody

Vervollständigen Sie Ihre Bewerbung

Wenn Sie ein Anschreiben per E-Mail versenden, ist es wichtig, die Anweisungen des Arbeitgebers zur Einreichung Ihrer Bewerbung zu befolgen und sicherzustellen, dass Ihre Unterlagen ebenso schriftlich verfasst sind wie die sonstige Geschäftskorrespondenz. Das Versenden eines professionell aussehenden Bewerbungspakets ist der erste Schritt zu einem Vorstellungsgespräch.

Häufig gestellte Fragen

Möchten Sie weitere Inhalte wie diesen lesen? Melden Sie sich für den Newsletter von Swip Health an, um täglich Einblicke, Analysen und Finanztipps zu erhalten, die alle jeden Morgen direkt in Ihren Posteingang geliefert werden!