So erstellen Sie ein Arbeitsblatt zu den Startkosten

ByDr. J. K. Hartmann

Jedes neue Unternehmen muss im Rahmen seiner Gründungsplanung die Gründungskosten ermitteln, und die Erstellung der Finanzberichte zur Aufnahme in Ihren Geschäftsplan muss nicht schwierig sein.  Die größte Herausforderung besteht darin, die Kosten zu ermitteln und sicherzustellen, dass sie angemessen und angemessen sind. Es ist immer besser, die Ausgaben zu überschätzen und die Einnahmen zu unterschätzen. 

Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick über die Komponenten, die Sie in ein Arbeitsblatt zu den Startkosten einbeziehen müssen. Auf Ihrem Arbeitsblatt sollten alle Kosten für Einrichtungen, Ausrüstung, Erstausstattung und Materialien, Werbematerialien und sonstige Kosten aufgeführt sein, die Sie für die Eröffnung Ihres Unternehmens benötigen. Sobald Sie alle beteiligten Kostenkategorien verstanden haben, können Sie überprüfen, ob in Ihrem Plan alle für den Start erforderlichen Ausgaben erfasst sind. 

Richten Sie die Startkostenabrechnung in einer Finanzsoftwareanwendung ein


Um Ihr Startkosten-Arbeitsblatt zu erstellen, müssen Sie zunächst ein Arbeitsblatt in einer Tabellenkalkulationsanwendung wie Microsoft Excel formatieren. 

Erstellen Sie in Ihrer Tabellenkalkulationssoftware ein Arbeitsblatt (Seite), das alle Ihre Startkosten auflistet. Platzieren Sie die Artikel auf der linken Seite und fügen Sie die Kosten in der Spalte rechts hinzu. Organisieren und summieren Sie die Kosten für jeden dieser Abschnitte: Einrichtungen, Ausrüstung, Lieferungen und Werbung sowie Sonstiges. Fügen Sie auch andere relevante Kategorien hinzu, z. B. Arbeitskräfte oder Mitarbeiterzahl. Erstellen Sie eine Gesamtsumme, die die Kosten für alle Abschnitte zusammenfasst. Hier erfahren Sie, welchen Betrag Sie für Ihr Startup benötigen.

Fügen Sie Details hinzu
Seien Sie so detailliert wie möglich und geben Sie alles an, um ein besseres Bild davon zu bekommen, was Sie benötigen. Vergessen Sie nicht Papierkörbe, Dekorationen und Werbeartikel, die Sie verteilen, um Menschen auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen. Je detaillierter Sie Ihr Arbeitsblatt gestalten, desto näher kommen Sie einem wahren Bild Ihrer Startup-Bedürfnisse.

Einrichtungskosten für die Inbetriebnahme

Die Anlagenkosten beziehen sich auf Ihren Standort, einschließlich Miete, Nebenkosten, Baukosten und sonstiger Kosten für die Vorbereitung der Anlage für Ihre geschäftliche Nutzung. Vorausgesetzt, Sie haben einen Gewerbemietvertrag, sollten Ihre Startausgaben folgende Posten umfassen:

  • Mietkaution
    Bei den meisten gewerblichen Mietverträgen ist eine anfängliche Kaution in Höhe einer Monatsmiete oder mehr erforderlich.
  • Sonstige Einlagen
    Geben Sie einen Betrag für Kautionen für Nebenkosten und Telefondienste an.
  • Mieterverbesserungen
    Bis Sie sich für einen Standort entschieden und einen Kostenvoranschlag für den Umbau der Anlage entsprechend Ihren Bedürfnissen erhalten haben, werden Sie diese Kosten nicht kennen und müssen daher eine Schätzung vornehmen.
  • Beschilderung
    Die Beschilderung umfasst alle Außen- und Innenschilder. Schätzung hoch; Sie sind teurer als Sie denken.
  • Sonstige Kosten für Einrichtungen
    Es können weitere Kosten im Zusammenhang mit Ihrer Einrichtung anfallen, z. B. Gebühren für Gutachten oder Stadt-/Landkreissteuern, die Sie zahlen müssen.

Notiz:Der Begriff „Mieterausbau“ oder „TI“ kann aus buchhalterischer Sicht auch als „Mieterausbau“ und aus bautechnischer Sicht als „Ausbau“ ausgedrückt werden. Alle drei Begriffe bedeuten dasselbe.

Geschäftsausstattung und Fahrzeuge

Die Art der Ausrüstung, die Sie für Ihre Unternehmensgründung benötigen, hängt von der Art Ihres Unternehmens ab, aber im Allgemeinen werden diese Arten von Ausrüstung benötigt:

  • Büroausstattung und Möbel für Eigentümer und Mitarbeiter
  • Spezialausrüstung für die Herstellung, Lagerung oder den Versand von Produkten
  • Computer, Software und Peripheriegeräte (Drucker etc.) für Büro und andere Bereiche
  • Telefonsysteme, Mobiltelefone und Computernetzwerkgeräte

Bestimmen Sie die benötigten Geschäftsfahrzeuge

Abhängig von Ihrem Unternehmen müssen Sie möglicherweise Fahrzeuge leasen oder kaufen für:

  • Lieferung
  • Fertigungsaktivitäten
  • Autos für Verkäufer
  • Autos für Führungskräfte

Hierbei handelt es sich lediglich um die Anschaffungskosten, zu denen auch die Kosten für Lieferung, Einrichtung und Schulung (für Abschreibungszwecke) gehören sollten.

Geschäftsbedarf und Werbematerialien

In diesem Abschnitt Ihres Startup-Arbeitsblatts sind die anfänglichen Mengen an Vorräten und Materialien aufgeführt, die Sie zur Hand haben müssen, wenn Sie am ersten Tag Ihres Unternehmens Ihre Türen öffnen. Laufende Einkäufe von Verbrauchsmaterialien und Materialien sind nicht darin enthalten (diese sind in Ihrem Monatsbudget enthalten). Nehmen Sie die folgenden Grundlagen in Ihre Verbrauchsmaterialliste auf:

  • Bürobedarf
  • Hausmeisterbedarf
  • Lieferungen für Produktionsaktivitäten
  • Zubehör für Versand und Post
  • Briefpapier und Visitenkarten
  • Werbemittel wie Broschüren, Flyer, sonstiges gedrucktes Werbematerial
  • Kosten für eine Werbeagentur zur Vorbereitung einer Werbekampagne für Ihr Startup
  • Gestaltungskosten für Werbung und Website
  • Website-Einrichtung

Sonstige Startkosten

Sie müssen Mittel einplanen, um bestimmte Verwaltungskosten für notwendige Startaufgaben zu decken:

  • Anwaltskosten für die Gründung einer Rechtsform, Unterstützung bei der Erstellung von Gewerbemietunterlagen und anderen Verhandlungen vor der Gründung
  • Gebühren für CPA für die Einrichtung eines Buchhaltungssystems
  • Lokale Gewerbelizenzen und Genehmigungen
  • Versicherungseinlagen

Möglicherweise fallen weitere Kosten an, mit denen Sie nicht gerechnet haben. Rechnen Sie daher einen angemessenen Betrag als Puffer für eventuell anfallende sonstige Ausgaben ein.

Alles zusammenfügen

Berechnen Sie die Zwischensummen für jeden Abschnitt oben und erstellen Sie eine Gesamtsumme der Anlaufkosten. Wenn Sie dem Unternehmen Ausrüstung, Fahrzeuge oder andere Startgegenstände zur Verfügung stellen, listen Sie Ihre Beiträge auf und ziehen Sie diese vom benötigten Gesamtbetrag ab. Der neue Gesamtbetrag ist der Betrag, den Sie zur Finanzierung Ihres Startups benötigen.

Denken Sie schließlich daran, dass Sie die Gründungskosten von Ihrer Gewerbesteuer im ersten Jahr abziehen können. Bewahren Sie daher alle Ihre Quittungen auf.