So bitten Sie einen Professor, eine Referenz zu geben

ByDr. J. K. Hartmann

Müssen Sie einen Professor um eine Referenz bitten? Wenn Sie ein Bachelor- oder Masterstudium abschließen – oder Ihren Abschluss kürzlich erworben haben – möchten Sie wahrscheinlich einen Professor oder akademischen Berater um eine Referenz bitten, wenn Sie beginnen, sich auf eine Stelle zu bewerben. Referenzen können auch für Stipendien, Praktika oder akademische Möglichkeiten hilfreich sein.

Finden Sie heraus, wen Sie fragen können, welche Informationen Sie in Ihre E-Mail-Anfrage aufnehmen sollten, und sehen Sie sich Musterreferenzanfragen an Professoren und akademische Berater an.

Auswahl einer akademischen Referenz

Menschen, die mit Ihrer akademischen Arbeit und Ihren Leistungen vertraut sind, sind eine ausgezeichnete Wahl, um zu Beginn Ihrer Karriere Empfehlungen einzuholen. Möglicherweise verfügen Sie nicht über viel einschlägige Berufserfahrung in dem von Ihnen gewählten Fachgebiet, und Ihre Professoren können über die von Ihnen nachgewiesenen Kenntnisse und Fähigkeiten sprechen, die Ihnen zum Erfolg in der Branche verhelfen, auf die Sie abzielen.

Fordern Sie nach Möglichkeit ein Referenzschreiben von einem Professor oder Berater an, der Sie gut kennt und Ihre Arbeit und Ihren Charakter respektiert. Das heißt, fordern Sie kein Zeugnis von einem Professor an, wenn Sie häufig zu spät zur Vorlesung kamen oder fernblieben oder keine gute Note erhalten haben. Wählen Sie idealerweise jemanden, mit dem Sie außerhalb des Klassenzimmers gesprochen haben, zum Beispiel während der Bürozeiten oder bei Abteilungsaktivitäten. 

Notiz

Respektieren Sie die Zeitpläne der anderen – wenn möglich, fordern Sie ein Referenzschreiben mehrere Wochen vor Semesterende oder wenn Sie es benötigen, an. 

Was in die Nachricht aufgenommen werden soll

Geben Sie beim Versenden der E-Mail-Nachricht Ihren Namen in die Betreffzeile ein. Zum Beispiel:

Beispiel für eine Betreffzeile

Joe Smith: Referenzanfrage

Wenn Sie den Professor oder Betreuer nicht gut kennen, machen Sie Ihre Verbindung in der E-Mail deutlich. Sie können zum Beispiel sagen: „Mir hat Ihr Kurs über XYZ, den ich im Frühjahr 2024 besucht habe, gefallen.“ Es kann auch hilfreich sein, zusammen mit Ihrem Lebenslauf und Ihrem Anschreiben eine Zusammenfassung der damit verbundenen Kursarbeiten und Schulaktivitäten beizufügen. 

Je detailliertere Informationen Sie bereitstellen, desto einfacher wird es für den Referenzautor, Sie zu unterstützen. Sehen Sie sich diese Tipps an, um zu erfahren, was Sie einschließen sollten.

E-Mail-Beispiele für die Anforderung einer Referenz

Im Folgenden finden Sie Beispiele für E-Mail-Nachrichten, die Sie verwenden können, wenn Sie von einem akademischen Berater oder einem Hochschulprofessor eine Referenz für eine Anstellung anfordern.

E-Mail-Referenzanfrageschreiben für einen Berater

Thema: Jessica Angel-Referenzanfrage

Sehr geehrte Frau Jones,

Ich schreibe Ihnen und bitte Sie, mir eine Referenz anzugeben, wenn ich mit der Jobsuche beginne. Wie Sie wissen, werde ich in diesem Frühjahr mein Graduiertenstudium abschließen und habe mehrere spannende Möglichkeiten gefunden, die ich auslote.

Als Betreuer und Mentor meiner Bachelorarbeit bin ich davon überzeugt, dass eine Empfehlung von Ihnen einem potenziellen Arbeitgeber Informationen liefern würde, die mich als Schulberater empfehlen würden.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie mich bitte per E-Mail oder Telefon.

Vielen Dank für Ihre Rücksichtnahme und Unterstützung.

Aufrichtig,

Jessica Angel
555-123-4567
[email protected]

Hier ist eine Beispiel-E-Mail-Nachricht, in der ein Professor gebeten wird, eine Empfehlung für eine Anstellung abzugeben.

E-Mail-Anfrage für eine Empfehlung eines Professors

Thema: Empfehlungsanfrage – Vorname Nachname

Sehr geehrter Professor Nachname,

Ich habe die vier Kurse, die ich in den letzten drei Jahren bei Ihnen besucht habe, sehr genossen und davon profitiert. Ich hatte gehofft, dass Sie mich gut genug kennen und meine Fähigkeiten hoch genug schätzen, um eine allgemeine Empfehlung für meine Referenzdatei zu verfassen. 

Wie Sie dem beigefügten Anschreiben entnehmen können, strebe ich Positionen in der Verlagsbranche an, bei denen meine Schreib- und Redaktionsfähigkeiten sowie meine organisatorischen Fähigkeiten zum Tragen kommen. 

Ich habe ein Zusammenfassungsblatt beigefügt, um Ihr Gedächtnis über einige meiner wichtigsten Arbeiten, einschließlich meiner Abschlussarbeit, aufzufrischen. Ich habe auch meinen Lebenslauf beigefügt, der Sie über einige meiner Leistungen außerhalb des Klassenzimmers auf dem Laufenden hält. 

Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie meine Kandidatur für Stellen in der Verlagsbranche unterstützen möchten. Gerne beantworte ich Ihre Fragen und stelle Ihnen weitere Informationen zur Verfügung, die Sie beim Verfassen Ihrer Empfehlung unterstützen. Können wir uns während Ihrer Bürozeiten treffen, um dies weiter zu besprechen?

Vielen Dank für alles, was Sie für mich getan haben, und dafür, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diese Anfrage zu prüfen.

Aufrichtig,

Vorname Nachname
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Ihr Bundesland, Ihre Postleitzahl
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail

Weitere Optionen für Referenzen

Auf der Suche nach Ihrem ersten Job? Erwägen Sie die Verwendung einer Zeichenreferenz (persönliche Referenz) zusätzlich oder als Alternative zu akademischen und beruflichen Referenzschreiben.

Denken Sie daran, Danke zu sagen 

Sobald Ihr Professor die Referenz geschrieben hat, senden Sie unbedingt einen Dankesbrief an Ihre Referenz, in dem Sie die Gefälligkeit bestätigen. Sie können entweder eine handschriftliche Notiz oder eine E-Mail senden. 

Beispiele für Referenzschreiben

Suchen Sie noch nach Tipps und Anleitungen? Sehen Sie sich weitere Beispiel-Referenzschreiben und Empfehlungsschreiben, Muster für Charakterreferenzen und Briefe mit der Bitte um eine Referenz an.