Die Berechnung von Überstunden für auf Stundenbasis beschäftigte Arbeitnehmer ist ziemlich einfach – im Allgemeinen beträgt sie nur das Eineinhalbfache des regulären Stundensatzes für Arbeit. Allerdings geht die Bundesregierung (konkret das Arbeitsministerium) davon aus, dass allen Arbeitnehmern Überstunden vergütet werden müssen, wenn sie mehr als eine bestimmte Anzahl von Stunden in der Woche arbeiten. Dies hat zur Folge, dass einige Angestellte auch Überstunden vergüten, und diese Berechnung ist etwas schwieriger.
Hier erfahren Sie, was Sie über die Berechnung der Überstundenvergütung für Angestellte und Stundenlohnmitarbeiter wissen müssen.
Inhaltsverzeichnis
Eine wichtige Änderung der Überstundenregelungen für freigestellte Mitarbeiter
Neue Überstundenregeln verlangen, dass Angestellte, die weniger als einen bestimmten Betrag verdienen, Anspruch auf Überstunden haben und diese bezahlt werden müssen. Die neue Regelung sieht ein höheres Gehaltsniveau für die Befreiung von Überstunden vor als die bisherige Regelung; das heißt, mehr Arbeitnehmer haben Anspruch auf Überstunden.Lesen Sie diesen Artikel und werfen Sie dann einen Blick auf die Bezahlung Ihrer freigestellten Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass Sie diese neuen Vorschriften einhalten.
Die neue Regelung des Arbeitsministeriums, die am 1. Juli 2024 in Kraft tritt, erhöht das Gehaltsniveau für die Befreiung von Überstunden auf 844 US-Dollar pro Woche. Mitarbeiter, die weniger als 844 US-Dollar pro Woche verdienen, müssen ihre Stunden nachverfolgen lassen und müssen bezahlt werden, wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten. Diese Änderung gilt für alle Arten von befreiten Mitarbeitern: (Führungskräfte, Verwaltungsmitarbeiter, Fachkräfte, Außendienstmitarbeiter und Computermitarbeiter).
Die Erhöhung bedeutet, dass ein freigestellter Mitarbeiter, der 844 US-Dollar pro Woche (das entspricht 43.888 US-Dollar pro Jahr) oder mehr erhält, keine Überstunden leisten muss. Mit Wirkung zum 1. Januar 2025 wird diese Gehaltsschwelle auf 58.656 US-Dollar erhöht.
Darüber hinaus wurde die jährliche Gesamtvergütung für „hochvergütete Mitarbeiter (HCEs)“ auf 132.964 US-Dollar pro Jahr erhöht und wird am 1. Januar 2025 auf 151.164 US-Dollar steigen. Um als HCE befreit zu sein, muss ein Mitarbeiter außerdem mindestens den neuen Standardgehalt von 844 US-Dollar pro Woche auf Gehalts- oder Honorarbasis erhalten (ohne Rücksicht auf die Zahlung nicht diskretionärer Boni und Anreizzahlungen).
Wie Überstunden funktionieren
Wenn ein Arbeitnehmer mehr als eine bestimmte Anzahl Stunden pro Woche leistet, werden die zusätzlichen Stunden Überstunden genannt. Bezahlen Sie alle geleisteten Arbeitsstunden, da Überstunden zu einem höheren Satz als reguläre Stunden vergütet werden.
Überstundenvergütung für Stundenarbeiter ist der zusätzliche Lohnsatz, der für die Arbeit von mehr als einer bestimmten Anzahl von Stunden in der Woche gezahlt wird. Das bundesstaatliche Mindestmaß für Überstunden für Stundenarbeiter besteht darin, dass der Person für eine Arbeit von mehr als 40 Stunden pro Woche das Eineinhalbfache des regulären Stundensatzes gezahlt werden muss.Beispielsweise würde ein Stundenarbeiter, der 10 US-Dollar pro Stunde verdient und 45 Stunden pro Woche arbeitet, 10 US-Dollar für 40 Stunden und 15 US-Dollar pro Stunde für jede der 5 Überstunden erhalten.
Angestellte sind in der Regel von Überstunden befreit, wenn ihr wöchentliches Einkommen einen bestimmten Betrag übersteigt. Die neuen Vorschriften, die am 1. Juli 2024 in Kraft treten, schreiben vor, dass steuerbefreite Arbeitnehmer, die weniger als 844 US-Dollar pro Woche verdienen, Überstundenvergütung erhalten. Ein Arbeitgeber kann weiterhin nicht diskretionäre Boni und Anreizzahlungen (einschließlich Provisionen) einbeziehen, um bis zu 10 % der Gehaltsschwelle zu erreichen.
Notiz
Sie müssen für Überstunden mindestens den Mindestlohn zahlen, können sich aber auch dafür entscheiden, Ihren Mitarbeitern einen höheren Satz zu zahlen und für Überstunden ab einer geringeren Stundenzahl pro Woche zu zahlen. Einige Arbeitgeber zahlen beispielsweise „doppelte Zeit“ (das Doppelte des normalen Stundensatzes) für Feiertage. Das Arbeitsministerium verlangt von Arbeitgebern nicht, Überstunden für Nacht-, Feiertags- oder Wochenendarbeit zu bezahlen; Diese Sätze werden vom Arbeitgeber oder durch Gewerkschaftsverträge festgelegt.
Regelungen zur Mitarbeitervergütung und Überstunden
Die Lohn- und Stundenabteilung des US-Arbeitsministeriums regelt Überstunden und andere Lohnbestimmungen durch den Fair Labor Standards Act. Zusätzlich zu den Überstundenbestimmungen regelt das Gesetz Kinderarbeit und Mindestlohnaktivitäten von US-amerikanischen Arbeitgebern.
In einigen Bundesstaaten gelten Vorschriften für Überstunden und andere Arbeitsgesetze, die über die der Bundesregierung hinausgehen. In diesem Fall müssen strengere Vorschriften eingehalten werden. Erkundigen Sie sich bei der Arbeitsbehörde Ihres Bundesstaats nach den Arbeitsgesetzen des Bundesstaats oder wenden Sie sich an Ihren Anwalt für Arbeitsrecht.
Berechnung von Überstunden für Stundenarbeiter
Überstundenvergütung ist der Betrag der Überstunden, die jedem Mitarbeiter in einem Lohnzeitraum gezahlt werden. Der Überstundenlohn wird wie folgt berechnet: Stundenlohnsatz x 1,5 x geleistete Überstundenstunden.
Hier ist ein Beispiel für den Gesamtlohn eines Mitarbeiters, der in der Woche 42 Stunden gearbeitet hat:
- Regellohnsatz x 40 Stunden = Regellohn plus
- Regulärer Lohnsatz x 1,5 x 2 Stunden = Überstundenvergütung, gleich
- Gesamtlohn für die Woche.
Ein detaillierteres Beispiel:
- Ein Mitarbeiter arbeitet 50 Stunden pro Woche.
- Ihr normaler Lohn beträgt 15 Dollar pro Stunde.
- Sie erhält also 600 US-Dollar für ihre 40 Stunden zu 15 US-Dollar pro Stunde, plus 225 US-Dollar für ihre zusätzlichen 10 Überstunden (bei 15 US-Dollar x 1,5 x 10 = 225 US-Dollar).
- Ihr Gesamtlohn für die Woche würde 825 $ betragen.
Warum manche Mitarbeiter von Überstunden befreit sind
Aufgrund der Art ihrer Arbeit gelten einige Arbeitnehmer als von der Zahlung von Überstundenvergütung befreit. Um als steuerbefreit eingestuft zu werden, muss ein Arbeitnehmer bestimmte Arten von Arbeitspflichten erfüllen.
Der Fair Labor Standards Act (FLSA) erkennt leitende, administrative, professionelle, externe Vertriebsmitarbeiter und einige Computermitarbeiter als ausgenommen an. Die Einstufung als Ausnahmeregelung erfolgt im Einzelfall und nicht auf der Grundlage der Berufsbezeichnung des Arbeitnehmers.
Berechnung der Überstunden für freigestellte Mitarbeiter
Wie oben erwähnt, haben steuerbefreite Arbeitnehmer mit geringerem Lohn möglicherweise Anspruch auf Überstunden. Um Überstunden für diese Mitarbeiter zu berechnen, verwenden Sie dieselbe Überstundenrichtlinie wie für Stundenarbeiter. Dann können Sie eine von zwei Methoden verwenden:
Methode 1:Es wird davon ausgegangen, dass das Gehalt eines steuerbefreiten Arbeitnehmers auf 2.080 Arbeitsstunden pro Jahr basiert (im Wesentlichen 50 Wochen Arbeit und zwei Wochen Urlaub). Unter dieser Annahme können Sie den Stundensatz des Mitarbeiters berechnen. Nehmen wir an, der Mitarbeiter verdient 31.000 US-Dollar pro Jahr. Wenn man 31.000 US-Dollar durch 2080 dividiert, erhält man einen Stundensatz von 14,90 US-Dollar. Mit diesem Stundensatz können Sie die Überstunden für eine Arbeitswoche berechnen.
Methode 2:Hier ist eine andere Möglichkeit: Nehmen Sie den Lohn des Arbeitnehmers für eine Woche und dividieren Sie ihn durch die normalen Arbeitsstunden in dieser Woche. Wenn der Arbeitnehmer 500 US-Dollar pro Woche erhält und 36 Stunden arbeiten soll, beträgt der Stundensatz des Arbeitnehmers 13,89 US-Dollar pro Stunde.
Überstunden beginnen in der Regel bei 40 Stunden. Wenn ein Mitarbeiter also 45 Stunden in der Woche arbeitet, erhält er für bis zu 40 Stunden den regulären Satz von 13,89 US-Dollar pro Stunde und für jede der weiteren 5 Stunden 1,5 x 13,89 US-Dollar.
Der Gesamtlohn für diesen Mitarbeiter für den Lohnzeitraum würde 13,89 $ x 40 = 555,60 $ plus 20,84 x 5 Stunden = 104,16 $ betragen, also insgesamt 659,76 $.
Führung von Überstundenaufzeichnungen
Das FLSA verlangt von Arbeitgebern, Aufzeichnungen über Zahlungen an Arbeitnehmer, einschließlich Überstundenvergütung, zu führen. Im Falle einer Prüfung muss ein Arbeitgeber nachweisen können, dass die Zahlung von Überstunden den FLSA-Anforderungen entspricht.
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