So behalten Sie den laufenden Kontostand bei

ByDr. J. K. Hartmann

Eine der grundlegendsten und wichtigsten Finanzkompetenzen, die Sie beherrschen sollten, ist die Aufrechterhaltung eines laufenden Guthabens auf Ihrem Girokonto. Dies ist eine wesentliche Finanzkompetenz, da sie Sie davor bewahrt, Ihr Konto zu überziehen.

Sie denken vielleicht, dass Sie sich auf das aktuelle verfügbare Guthaben verlassen können, das Ihnen der Geldautomat anzeigt. Dies ist jedoch nicht immer eine genaue Darstellung davon, wie viel Geld Sie tatsächlich haben. Bedenken Sie außerdem, dass die Genehmigung Ihrer Debitkartentransaktion nicht bedeutet, dass Sie über genügend Geld auf Ihrem Konto verfügen, um diese Transaktion abzudecken.

Auch wenn die laufende Kontrolle Ihres Girokontos wie eine Menge Arbeit erscheinen mag, handelt es sich hierbei um einen recht einfachen Vorgang. Und wenn Sie es sich zur Gewohnheit machen, es täglich oder wöchentlich zu tun, ist es wirklich nicht so zeitaufwändig. Versuchen Sie es auf die altmodische Art – mit Papier und Stift – oder verwenden Sie eine App auf Ihrem Telefon oder eine Excel-Tabelle auf Ihrem Computer, um Ihre Ausgaben zu verfolgen und den Überblick zu behalten.

Für welche Methode Sie sich auch entscheiden, Sie sollten Ihr Laufguthaben jeden Tag aktualisieren. Lesen Sie weiter, um Tipps zu erhalten, wie Sie erfolgreich den laufenden Kontostand Ihres Girokontos aufrechterhalten.

Nutzen Sie Ihr Kontobuch, um Ausgaben zu verfolgen

Zunächst benötigen Sie ein Kontobuch der Bank. Ein Kontobuch ist eine kleine Broschüre, die jeder Scheckschachtel beiliegt.

Auf der linken Seite des Hauptbuchs sehen Sie einen Ort, an dem Sie das Datum und den Transaktionsnamen aufzeichnen können. Wenn Sie einen Scheck ausstellen, sollten Sie die Schecknummer und den Scheckempfänger notieren.

Wenn Sie eine Lastschrifttransaktion erfassen, sollten Sie die Filiale, in der Sie die Transaktion abgeschlossen haben, sowie den Betrag und das Datum angeben. Stellen Sie sicher, dass Sie so viele Details wie möglich angeben und die Ausgaben erfassen, während Sie sie tätigen. Wenn Sie zu lange warten, vergessen Sie möglicherweise, sie hinzuzufügen, oder erinnern sich nicht an wichtige Details wie den genauen Betrag oder die Schecknummer.

Zeichnen Sie Transaktionen auf, während Sie sie abschließen

In diesem Sinne sollten Sie es zu einer Priorität machen, Transaktionen sofort aufzuzeichnen. Auf der rechten Seite des Scheckbuchs erfassen Sie die Belastungsbeträge zusammen mit Datum und Betrag. Da Sie eine Lastschrifttransaktion erfassen (das sind Schecks, Debitkarten oder Abhebungen), erfassen Sie den Betrag in der Spalte neben Ihrer Transaktionsbeschreibung.

Es ist auch ratsam, alle Gebühren zu erfassen. Nachdem Sie den Betrag der Transaktion verbucht haben, müssen Sie diesen Betrag ganz rechts im Buch von der laufenden Summe (d. h. der Gesamtsumme auf Ihrem Girokonto) abziehen. Vielleicht möchten Sie einen Taschenrechner dabei haben oder sich einmal pro Woche hinsetzen und Ihre Mathematikkenntnisse überprüfen. Wenn Sie ein Computerprogramm oder eine iPhone-App verwenden, übernimmt diese die Berechnung für Sie.

Beschriften Sie Transaktionen nach Typ und Budgetkategorie

Wenn Sie eine Einzahlung erfassen, sollten Sie die Beschreibung der Transaktion notieren (z. B. Geburtstagsgeschenk oder Gehaltsscheck) und dann den Betrag in der Spalte mit der Bezeichnung „Einzahlungsbetrag“ eintragen. Anschließend addieren Sie den Gesamtbetrag zu Ihrem aktuellen Kontostand.

Wenn Sie dies mit einer persönlichen Finanz-App oder einem Computerprogramm tun, kann der Computer die Berechnung für Sie übernehmen. Sie können auch wiederkehrende oder automatische Einzahlungen einrichten, die automatisch in das Register eingetragen werden.

Tragen Sie Ihre automatischen Zahlungen in Ihr Hauptbuch ein

Wenn Sie das laufende Hauptbuch manuell führen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie keine automatischen Zahlungen oder Überweisungen vergessen, die Sie eingerichtet haben. Um dies zu vereinfachen, setzen Sie sich einfach zu Beginn des Monats hin und erfassen Sie diese Transaktionen auf einmal. Dadurch wird verhindert, dass Sie im Laufe des Monats zu viel ausgeben oder Ihr Konto möglicherweise überziehen.

Noch ein Tipp? Wenn Sie automatische Überweisungen und Abhebungen planen, können Sie diese rund um Ihren Zahltag planen, damit Sie daran denken, sie Ihrer Kasse hinzuzufügen.

Tipps

  1. Am einfachsten ist es, den Überblick über Ihr Girokonto zu behalten, während Sie Geld ausgeben. Wenn Sie sich im Geschäft in Eile fühlen, können Sie die Rechnung zu Ende bringen oder die Transaktion später am selben Tag oder sogar beim Einsteigen in Ihr Auto aufschreiben.
  2. Vergleichen Sie Ihre erfassten Transaktionen mit denen, die online im Online-Portal Ihrer Bank aufgeführt sind. Es ist eine gute Idee, dies ein- bis zweimal pro Woche zu tun. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie verheiratet sind oder ein gemeinsames Girokonto haben. Dies macht es auch einfacher, eine nicht autorisierte Transaktion zu erkennen oder zu erkennen, wenn eine Einzahlung auf das falsche Konto getätigt wurde.
  3. Wenn Sie Ihren Computer im Auge behalten möchten, nehmen Sie sich jeden Tag fünf Minuten Zeit, um Ihr Computerprogramm mit Ihren Transaktionen zu aktualisieren. Auf diese Weise können Sie den genauesten Betrag ermitteln, den Sie am nächsten Tag auf Ihrem Girokonto haben.
  4. Wenn Sie ein Computerprogramm verwenden, können Sie automatische Abhebungen, Rechnungszahlungen und direkte Einzahlungen so planen, dass sie automatisch erfasst werden. Dies macht es viel einfacher, den Überblick über Ihr Guthaben zu behalten. Es kann Ihrem Budget helfen, wenn Ihre automatischen Abhebungen und Zahlungen erfolgen, sobald Sie bezahlt werden. Auf diese Weise geben Sie das Geld nicht aus und müssen dann noch Rechnungen bezahlen.

Aktualisiert von Rachel Morgan Cautero.