Satzung eines Unternehmens

Viele Unternehmen entscheiden sich für eine Unternehmensgründung, also für die Gründung einer Kapitalgesellschaft. Um mit der Gründung zu beginnen, muss das Unternehmen ein Gewerbeanmeldungsformular bei dem Staat einreichen, in dem Sie geschäftlich tätig werden möchten. Das Dokument, das Sie für diesen Antrag verwenden müssen, heißt Satzung.

Was sind die Satzungen?

Die Satzung ist das wichtigste maßgebliche Dokument einer Kapitalgesellschaft. Dieses Dokument muss bei dem Staat eingereicht werden, in dem Sie Geschäfte tätigen möchten. Jeder Staat erhebt eine Gebühr für die Einreichung.

Eine Kapitalgesellschaft ist eine bestimmte Art juristischer Geschäftseinheit, die in dem Staat gegründet wird, in dem das Unternehmen geschäftlich tätig ist. Um eine Kapitalgesellschaft zu gründen, müssen bestimmte Schritte unternommen und einige Entscheidungen getroffen werden.

Die Einreichung der Satzung ist erforderlich, um Ihr Unternehmen in Ihrem Bundesstaat zu registrieren. Die Registrierung ermöglicht es dem Staat, Steuern zu erheben und sicherzustellen, dass das Unternehmen alle geltenden Landesgesetze einhält. Die Form dieser Artikel hängt von den Gesetzen des Staates ab.

Satzung für Arten von Kapitalgesellschaften

Die genaue Form der Satzung unterscheidet sich je nach Art der Kapitalgesellschaft. Zu den Arten der Satzung gehören:

• Inländische Unternehmen (im Bundesstaat)
• Ausländische Unternehmen (außerhalb des Staates oder im Ausland)
• Ein enges (eng geführtes) Unternehmen
• Ein professionelles Unternehmen
• Eine Non-Profit-Gesellschaft (verschiedene Arten von Non-Profit-Organisationen)
• Aktiengesellschaft
• Nicht-Aktiengesellschaft
• Gemeinnützige Körperschaft

Welche Arten von Unternehmen benötigen eine Satzung?

Satzungen gelten nur für Kapitalgesellschaften. LLCs müssen eine Satzung (oder ähnliche Dokumente) verwenden, um ihr Unternehmen bei einem Staat zu registrieren. Einige Arten von Kommanditgesellschaften müssen sich auch bei ihrem Staat registrieren lassen. Einzelunternehmen müssen sich nicht bei einem Staat registrieren lassen.

Was ist der Zweck der Satzung?

Die Satzung enthält die grundlegenden Informationen, die für die Gründung des Unternehmens und die Registrierung des Unternehmens im Staat erforderlich sind. Der Staat muss den Namen des Unternehmens, seinen Zweck und die verantwortlichen Personen (den Vorstand) kennen. Der Staat muss auch über alle Aktien Bescheid wissen, die das Unternehmen verkaufen wird. 

Welche Informationen werden für die Satzung benötigt? 

Die in diesem Dokument enthaltenen spezifischen Artikel variieren je nach Bundesstaat, in der Regel sind jedoch die folgenden Artikel enthalten:

• Der Name des Unternehmens: Jeder Bundesstaat hat unterschiedliche Anforderungen an den Namen des Unternehmens. In einigen Bundesstaaten müssen Sie jedoch den Begriff „Inc.“ oder „Incorporated“ angeben, um dieses Unternehmen ausdrücklich als Unternehmen zu kennzeichnen. 
• Der Name und die Adresse des registrierten Vertreters: Die Mitarbeiter benötigen jemanden, der im Namen des Unternehmens wichtige Dokumente und Rechtsdokumente entgegennehmen kann. Daher muss der registrierte Vertreter jemand sein, der während der regulären Geschäftszeiten jederzeit erreichbar ist. Viele Unternehmen beauftragen einen registrierten Agentendienst, aber Sie können auch Ihr eigener registrierter Agent sein. 
• Die spezifische Art der Gesellschaft: (Aktiengesellschaft, Nicht-Aktiengesellschaft, gemeinnützige Gesellschaft usw.) Bei einer Aktiengesellschaft müssen Sie die Befugnis der Gesellschaft für die Erstausgabe einer bestimmten Anzahl von Aktien sowie den Preis dieser Aktien angeben. Möglicherweise möchten Sie auch eine bestimmte Aktienklasse festlegen (z. B. Klasse A). 
• Der/die Zweck(e), zu dem/denen die Gesellschaft gegründet wurde: Was verkauft das Unternehmen? Um welche Art von Geschäft handelt es sich? Jeder Staat hat unterschiedliche Anforderungen und Detaillierungsgrade für diesen Abschnitt. 
• Die Namen und Adressen der ursprünglichen Direktoren: Sie müssen einen Vorstand bilden und möglicherweise die Vorstandsmitglieder oder die leitenden Angestellten (Präsident, Vizepräsident, Sekretär, Schatzmeister) in der Satzung auflisten. 
• Name und Adresse des Gründers: Ein Gründer ist eine Person, die für die Gründung einer Kapitalgesellschaft verantwortlich ist. Der Gründer reicht die Satzung bei dem Staat ein, in dem die Gesellschaft registriert wird, und reicht alle anderen erforderlichen Unternehmensdokumente ein, bis die Gesellschaft offiziell registriert und vom Staat anerkannt wird. Zu den weiteren Aufgaben des Gründers könnte die Auswahl der Vorstandsmitglieder oder die Organisation einer ersten Vorstandssitzung gehören. Ein Gründer kann, muss aber nicht unbedingt, ein Rechtsanwalt sein. Die als Gründer benannte Person ist in der Satzung aufgeführt, sodass sie bei Bedarf vom Staat kontaktiert werden kann. Der Gründer hat keine formellen Pflichten, sobald die Körperschaft beim Staat registriert wurde.
• Die Dauer des Unternehmens: Entweder unbefristet oder für einen festen Zeitraum. Die meisten Unternehmen sind als unbefristete Organisationen gegründet. 

Wie reiche ich eine Satzung ein? 

Die Satzung wird beim Büro des Außenministers Ihres Staates bzw. beim Büro des Commonwealth (in manchen Staaten) hinterlegt.