Pflichten des Arbeitgebers gegenüber Arbeitnehmern

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, haben Sie gegenüber diesem und allen zukünftigen Mitarbeitern rechtliche und ethische Verpflichtungen in Bezug auf Bezahlung, Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen. Diese Verantwortlichkeiten sind durch Bundes-, Landes- und Kommunalgesetze festgelegt.

Bezahlte Mitarbeiter 

Mindestlohn und Trinkgeld für Mitarbeiter.Laut Bundesgesetzen müssen Sie mindestens den Mindestlohn zahlen (derzeit 7,25 US-Dollar pro Stunde). Mindestlohnanforderungen gelten auch für Arbeitnehmer, denen Trinkgeld gegeben wird. Sie können bis zu 5,12 US-Dollar als Trinkgeld auf den Mindestlohn anrechnen lassen, müssen dem Arbeitnehmer jedoch mindestens 2,13 US-Dollar als Barlohn zahlen.

Diese Tabellen aus der Lohn- und Stundenabteilung des DOL zeigen

  • Landesmindestlohngesetze
  • Staatliche Anforderungen an Mindestlohn und Trinkgeld.

Informieren Sie sich über die Überstundenvergütungsgesetze Ihres Bundesstaates, indem Sie Ihren Bundesstaat auf dieser Liste der staatlichen Arbeitsagenturen finden.

Im Laufe der Zeit.Der Fair Labor Standards Act regelt die Bezahlung von Überstunden. Sofern ein Mitarbeiter nicht als steuerbefreit eingestuft ist (Führungs-, Fach- und Aufsichtsmitarbeiter), müssen Sie ihm für alle in einer Woche geleisteten Arbeitsstunden über 40 Stunden das Eineinhalbfache des Stundenlohns zahlen.

Wenn der Arbeitnehmer aufgrund seiner Tätigkeit als von Überstunden befreit eingestuft ist und diese Person weniger als einen bestimmten Betrag erhält, müssen Sie diesem von der Überstundenpflicht befreiten Arbeitnehmer Überstunden zahlen. Mit Wirkung zum 1. Januar 2020 erhöhte das DOL das Standardgehalt für Überstunden für freigestellte Mitarbeiter auf 684 US-Dollar pro Woche (entspricht 35.568 US-Dollar pro Jahr). Das bedeutet, dass angestellte, steuerbefreite Arbeitnehmer, die weniger als diesen wöchentlichen Betrag verdienen, Überstunden vergüten müssen.

LandesgesetzeSie unterscheiden sich in ihren Anforderungen an Mindestlohn, Überstunden und Trinkgeld für Mitarbeiter. Einige wenden unterschiedliche Mindestlohnanforderungen für Trinkgelder für Unternehmen mit weniger Mitarbeitern oder einem geringeren Bruttojahresumsatz an. Einige Bundesstaaten verlangen von Arbeitgebern, dass sie Arbeitnehmern, denen Trinkgeld gegeben wird, den vollen staatlichen Mindestlohn vor Trinkgeld zahlen.

Notiz

Wenn staatliche und bundesstaatliche Gesetze unterschiedlich sind, müssen Sie das Gesetz mit dem höheren Standard verwenden (z. B. den höheren Mindestlohn oder den höheren Überstundensatz).

Auszeit.Das Bundesgesetz verlangt nicht, dass Sie Ihren Mitarbeitern für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitszeit, Ruhepausen oder Feiertage, eine Vergütung zahlen. Kurze Pausen müssen als Überstunden angerechnet werden. Essenszeiten gelten nicht als Arbeitszeit und Sie müssen diese Freizeit nicht bezahlen.

In einigen Bundesstaaten gelten strengere Anforderungen an die Vergütung von Arbeitnehmern für Freizeit. Hier finden Sie Listen nach Bundesstaaten für:

  • Mindestbezahlte Ruhezeiten
  • Essenspausen

Zahltage/Letzter Gehaltsscheck/Abfindung

Zahltage

In den Bundesgesetzen ist nicht vorgeschrieben, wie oft Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen. Die Landesgesetze sehen unterschiedliche Anforderungen an die Zahlungsperioden vor (wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich). Hier ist eine Liste der Zahltaganforderungen für jeden Staat.

Andere Lohngesetze

  • Sie können den Lohn eines Mitarbeiters nicht ohne dessen Zustimmung einbehalten, es sei denn, die Einbehaltung ist gesetzlich vorgeschrieben (z. B. FICA-Steuer).
  • Als Strafe kann man das Gehalt nicht zurückhalten.
  • Sie können keine Vergeltungsmaßnahmen gegen einen Mitarbeiter ergreifen oder ihn bestrafen, der einen Gehaltsanspruch, eine interne Beschwerde oder eine Whistleblower-Beschwerde einreicht.
  • Sie können einen Mitarbeiter, dessen Einkommen wegen einer einzigen Schuld gepfändet wurde, nicht entlassen.

Letzter Gehaltsscheck und Abfindung

Das Bundesarbeitsrecht verlangt nicht, dass Sie Ihren Mitarbeitern ihre letzten Gehaltsschecks sofort aushändigen, aber einige Bundesstaaten haben spezielle Anforderungen für die letzten Gehaltsschecks.

Notiz

Wenn Ihr Unternehmen Insolvenz anmeldet, entbindet Sie das nicht von Ihrer Verantwortung für die Bezahlung der Mitarbeiter. Abhängig von der Art Ihrer Insolvenz haben Mitarbeiter Anspruch auf Rückzahlung und einen Vorrangstatus.

Berichterstattung an Mitarbeiter

Gehaltsabrechnungen und Jahresverdienstabrechnungen

Zusammen mit jedem Gehaltsscheck müssen Sie den Mitarbeitern eine Abrechnung vorlegen, aus der der Bruttolohn, die Abzüge und Einbehalte sowie der Nettolohn für den Lohnzeitraum und das laufende Jahr hervorgehen.

Sie müssen Ihren Mitarbeitern bis spätestens Ende Januar des nächsten Jahres eine jährliche Abrechnung über Verdienste, Einbehaltungen und Abzüge vorlegen. Bei dieser Abrechnung handelt es sich um eine W-2-Gewinnabrechnung.

Informationsplakate für Mitarbeiter

Ein weiterer Teil der Berichterstattung an Mitarbeiter ist die Anforderung, Mitteilungen zu veröffentlichen, damit Mitarbeiter Informationen über ihre Rechte gemäß den Bundesgesetzen finden können, darunter:

  • Gesetz über faire Arbeitsnormen (FLSA/Mindestlohn)
  • Arbeitsschutzgesetz (OSHA)
  • Gesetz über Familien- und Krankheitsurlaub
  • Gleiche Beschäftigungschancen
  • Lohntransparenz/Nichtdiskriminierung
  • Arbeitnehmer mit Behinderungen
  • Gesetz zum Schutz von Lügendetektoren für Mitarbeiter
  • Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA)

Sie können den elaws Poster Advisor des Arbeitsministeriums nutzen (Anmeldung erforderlich), um herauszufinden, welches Poster Sie anbringen müssen. Erkundigen Sie sich beim Arbeitsministerium Ihres Staates nach den Anforderungen für Plakate im Bundesstaat.

Für die Sicherheit der Mitarbeiter sorgen

Es klingt offensichtlich, dass Sie für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter verantwortlich sind, aber diese Verantwortung war den Arbeitgebern nicht immer so wichtig. Mit der Verabschiedung des Occupational Safety and Health Act (OSHA) im Jahr 1970 wurden die Pflichten des Arbeitgebers konkretisiert. Die Bestimmungen der OSHA gelten für jeden Arbeitgeber mit auch nur einem Arbeitnehmer. 

Sie müssen allen Arbeitnehmern einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz gemäß den gesetzlichen Bestimmungen bieten, die für alle Arbeitgeber gelten. Das Arbeitsministerium hat im Rahmen der OSHA eine ziemlich lange Liste von Arbeitgeberpflichten.

Wenn Ihre Mitarbeiter unter 18 Jahre alt sind, sind Sie gemäß den Gesetzen zur Kinderarbeit für deren Sicherheit verantwortlich. 

Mitarbeiter fair behandeln

Neue Gesetze im 20. Jahrhundert machten deutlich, dass es wichtig ist, alle Mitarbeiter gleich zu behandeln.

DerGesetz zur Lohngleichheitverlangt, dass Männer und Frauen, die im Wesentlichen die gleiche Arbeit verrichten, zum gleichen Lohn bezahlt werden müssen. Alle Formen der Vergütung werden abgedeckt, einschließlich Gehalt, Überstunden, Boni, Aktienoptionen und Gewinnbeteiligung. Lebensversicherung, Zulagen und Erstattungen.

DerGleiche BeschäftigungschancenDas Gesetz verbietet die Diskriminierung von Mitarbeitern oder Bewerbern aufgrund ihrer Rasse, Hautfarbe, Religion, ihres Geschlechts (einschließlich Schwangerschaft, Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung), ihrer nationalen Herkunft, ihres Alters (40 oder älter), einer Behinderung oder genetischer Informationen.

Ihre Verantwortung für eine faire Behandlung behinderter Mitarbeiter gemäß den Bestimmungen der Gesetz über Amerikaner mit Behinderungenbeinhaltet: 

  • Bestehende Einrichtungen für behinderte Mitarbeiter leicht zugänglich und nutzbar machen,
  • Arbeitsplatzumstrukturierung, Änderung von Arbeitsplänen und Neuzuweisung und
  • Kauf oder Änderung von Ausrüstung oder Geräten, Anpassung oder Änderung von Prüfungen, Schulungsmaterialien oder Richtlinien sowie Bereitstellung qualifizierter Vorleser oder Dolmetscher.

Allgemeinere Verantwortlichkeiten für die Gleichbehandlung von Mitarbeitern ergeben sich aus den Bürgerrechtsgesetzen auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene.

Einige zusätzliche Verantwortlichkeiten

Wenn Sie 50 oder mehr Mitarbeiter haben, müssen Sie den Mitarbeitern gemäß den Bestimmungen des Family and Medical Leave Act Freistellung wegen Krankheit, Behinderung oder Urlaub aus familiären Gründen gewähren.

Pflichten der Arbeitnehmer gegenüber Arbeitgebern

Welche Pflichten haben Mitarbeiter gegenüber Ihnen als Arbeitgeber? Obwohl Ihre Mitarbeiter Ihnen gegenüber rechtlich keine wirklichen Pflichten haben, erwarten die meisten Unternehmen von ihren Mitarbeitern, dass sie die folgenden Pflichten anerkennen: 

  • Gehorsam.Das Befolgen von Regeln, Richtlinien sowie Arbeitsanweisungen und Befehlen ist ein grundlegender Teil dessen, was es bedeutet, ein Mitarbeiter zu sein.
  • Ehrlicher Umgang mit dem Arbeitgeber.Das bedeutet, den Arbeitgeber nicht zu belügen oder zu bestehlen und sich in einer Bewerbung ehrlich zu vertreten.
  • Arbeiten Sie mit angemessener Sorgfalt und Sachkenntnis.Mit anderen Worten: Der Arbeitnehmer zahlt den vollen Wert der Zeit, für die er bezahlt wird.
  • Informationen nicht an andere weitergeben.vertraulicher Arbeitgeber
  • Offenlegung möglicher Interessenkonflikte. Dazu kann die Arbeit für einen Konkurrenten oder eine Beziehung gehören, die den Arbeitgeber gefährden könnte.
  • Pflege des Eigentums, der Ausrüstung und der Einrichtungen des Arbeitgebers.
  • Einhaltung der Sicherheitsvorschriften, einschließlich OSHA-Standards, Regeln, Vorschriften und Anordnungen.

Verantwortlichkeiten schriftlich festhalten

Sie haben all diese Pflichten gegenüber Ihren Mitarbeitern, warum also nicht Anerkennung dafür erhalten? Nehmen Sie Ihre Verantwortlichkeiten zusammen mit anderen Richtlinien und Verfahren in Ihr Mitarbeiterhandbuch auf. Schreiben Sie einen Abschnitt in Ihr Handbuch, der diese Verantwortlichkeiten beschreibt und die Verantwortlichkeiten enthält, die Mitarbeiter Ihnen als Arbeitgeber gegenüber haben.