Musteranfrage für ein Referenzschreiben des Arbeitgebers

Gelegentlich – aber nicht immer – werden Bewerber in Stellenanzeigen aufgefordert, zusammen mit ihrem Lebenslauf Referenzen zur Prüfung anzugeben. Wenn Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung Referenzen vorlegen müssen, ist folgender Fall ideal: Sie sind von früheren Positionen in gutem Ansehen zurückgetreten und verfügen über ein allgemeines Referenzschreiben Ihres Arbeitgebers, das Ihre kompetenten Leistungen bescheinigt.

Was aber, wenn Sie nicht im guten Einvernehmen abgereist sind oder es versäumt haben, um einen Brief zu bitten? Oder was wäre, wenn Sie frischgebackener High-School- oder College-Absolvent ohne Berufserfahrung sind? In diesen Fällen müssen Sie ein Empfehlungsschreiben an jemanden schreiben, der Ihr Potenzial als Mitarbeiter bestätigen kann. 

Wen sollten Sie als Referenz verwenden?

Wenn Sie über Berufserfahrung verfügen, können Sie berufliche Referenzen von ehemaligen Vorgesetzten vorlegen, die mit Ihrem beruflichen Werdegang, Ihren Stärken sowie Ihren Hard- und Soft Skills vertraut sind. Wenn Sie sich nicht mehr an den Namen eines Vorgesetzten erinnern oder dieser weggezogen ist, besteht eine zweite Möglichkeit darin, sich für eine Referenz an die Personalabteilung Ihres früheren Arbeitgebers zu wenden; Sie sollten Ihre Personalakte weiterhin zur Hand haben, aus der sie die für eine Referenz erforderlichen Informationen entnehmen können.

Briefe von der Personalabteilung enthalten in der Regel lediglich nackte Fakten, wie zum Beispiel die Daten Ihrer Anstellung.

Wenn Sie gerade erst Ihren Abschluss gemacht haben, werden Sie wahrscheinlich Empfehlungsschreiben an ehemalige Lehrer, Trainer, Studienleiter, Pastoren oder die Leiter von Gemeindegruppen oder außerschulischen Clubs, an denen Sie teilgenommen haben, richten.

Überlegen Sie sorgfältig, wen Sie als Referenzen verwenden möchten – Sie möchten Menschen auswählen, die positiv über Sie schreiben. Entscheiden Sie sich dafür, Referenzen von Personen anzufordern, zu denen Sie ein gutes Verhältnis pflegen. Personen, die Sie einigermaßen gut kennen, können ein spezifisches Referenzschreiben verfassen, das für potenzielle Arbeitgeber aussagekräftiger ist.  

Was in einem Referenzanfrageschreiben enthalten sein sollte

Wenn Sie ein Referenzanfrageschreiben verfassen, sollten Sie Folgendes angeben:

• Eine Einleitung, in der Sie dem Empfänger erklären, dass Sie eine Referenz benötigen
• Eine kurze Erinnerung an den Empfänger der Einzelheiten Ihrer Verbindung – die Daten, an denen Sie für seine Organisation gearbeitet haben, die Art Ihres Jobs und alle einzigartigen oder herausragenden Beiträge, die Sie für Ihren Arbeitgeber geleistet haben
• Die Frist, bis zu der Sie Referenzen einreichen müssen
• Vielen Dank für die Unterstützung, die Ihnen als Referenz dient
• Ihre Kontaktinformationen

Es empfiehlt sich außerdem, eine Kopie Ihres Lebenslaufs und Kopien der Stellenanzeigen beizufügen, auf die Sie sich bewerben. Dadurch erhält der Empfänger wertvolle Informationen, die er als Gesprächsstoff nutzen kann, falls ein Arbeitgeber ihn kontaktiert und nach Ihrem beruflichen Werdegang bei ihm fragt. 

Ihr Brief kann auch Einzelheiten zu Punkten enthalten, die der Referenzgeber erwähnen soll. Sie können sagen: „Das Unternehmen sucht nach XYZ-Fähigkeiten, die ich meiner Meinung nach im ABC-Projekt unter Beweis gestellt habe.“ 

Der folgende Musterbrief zeigt, wie man jemanden um eine Arbeitsreferenz bittet. Dieser Brief kann per E-Mail oder per Post verschickt werden.

Fordern Sie ein Muster eines Referenzschreibens an

Dies ist ein Beispiel für ein Referenzanfrageschreiben. Laden Sie die Vorlage für ein Referenzanfrageschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online).

Aufrechterhaltung der Kommunikation mit Ihren Referenzen

Die aussagekräftigsten Referenzen kommen von Menschen, die Sie gut kennen und Ihre Kandidatur unterstützen. Deshalb ist es wichtig, jederzeit eine Beziehung zu Ihren Referenzen aufrechtzuerhalten – nicht nur, wenn Sie schreiben und eine Referenz anfordern. 

Nachdem Ihnen jemand eine Referenz gegeben hat, informieren Sie sich immer über den aktuellen Stand, unabhängig davon, ob Sie ein Stellenangebot erhalten haben oder nicht. Denken Sie daran, „Danke“ zu sagen – es erfordert Zeit und Mühe, jemandes Referenz zu sein, und das sollte anerkannt werden. Bleiben Sie schließlich in Kontakt, sobald Sie einen Job gefunden haben. Das kann so einfach sein wie das Versenden einer E-Mail, um Hallo zu sagen, das Schreiben eines Kommentars in den sozialen Medien oder ein Treffen zum Kaffeetrinken. Dadurch wird es einfacher, in Zukunft nach einer Referenz zu fragen (und es wird für die Person auch einfacher, einen Brief über Sie zu schreiben).

Mehr über Referenzen

Manchmal bittet Sie die Person, die Sie um eine Referenz bitten, selbst einen Entwurf des Briefes zu verfassen, den sie dann anpassen und unterschreiben kann. Hier finden Sie Beispiele für Referenzschreiben, die Sie sich ansehen können, zusammen mit Beispielschreiben für Charakterreferenzen und Briefen, in denen um eine Referenz gebeten wird. 

Auf der Suche nach Ihrem ersten Job? Sind Sie besorgt über die Referenzen, die Ihnen Ihr Arbeitgeber geben könnte? Erwägen Sie die Verwendung eines persönlichen Zeugnisses (persönliches Zeugnis) zusätzlich oder als Alternative zu Arbeitszeugnissen. So fordern Sie eine Charakterreferenz an.