Muster eines negativen Empfehlungsschreibens

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn Sie sich für eine Stelle – oder für ein College oder eine Graduiertenschule – bewerben, werden Sie möglicherweise gebeten, ein Empfehlungsschreiben einzureichen. Ein negatives Empfehlungsschreiben kann Sie Ihren Traumjob kosten. Sogar ein Empfehlungsschreiben, in dem Sie nur lauwarm behandelt werden, kann Ihre Chancen beeinträchtigen, einen Job zu finden oder in ein Programm aufgenommen zu werden. 

So erkennen Sie die Merkmale eines negativen Empfehlungsschreibens. Erhalten Sie außerdem Tipps, wen Sie bitten sollten, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen – und einige Hinweise darauf, dass der Briefschreiber möglicherweise etwas schreibt, das alles andere als schmeichelhaft ist oder keine solide Bestätigung Ihrer Fähigkeiten darstellt.  

Wen Sie um eine Referenz bitten können

Wenn Sie glauben, dass Ihnen jemand keine positive Empfehlung geben wird, suchen Sie nach einer anderen Option. Einige Leute, die Sie stattdessen fragen können, sind andere Manager, mit denen Sie in Ihrem aktuellen Unternehmen zusammengearbeitet haben, erfahrenere Kollegen und frühere Manager.

Sie können statt einer beruflichen Referenz auch eine Charakterreferenz anfordern. Es ist auch angebracht, Lehrer und Professoren zu fragen, insbesondere wenn Sie sich für ein College oder eine Graduiertenschule bewerben.  

Notiz

Fragen Sie Menschen, die Sie gut kennen und positiv über Sie denken. 

Wenn Ihr derzeitiger Arbeitgeber oder Vorgesetzter nicht bereit oder in der Lage ist, Ihnen ein positives Empfehlungsschreiben zu schreiben, suchen Sie sich jemand anderen, der dies kann.

Sie möchten Ihre Wahl sorgfältig treffen. Manche Leute lehnen es ab, eine Referenz anzugeben, wenn sie nicht viel Positives zu sagen haben. Aber manche Menschen fühlen sich möglicherweise unwohl, wenn sie Ihnen sagen, dass sie sich nicht wohl dabei fühlen, Ihnen eine positive Referenz zu geben, und werden trotz ihrer Vorbehalte zustimmen. 

Fragen Sie Ihre Referenzperson, ob sie sich wohl dabei fühlt, Ihnen ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, und ob sie genug Zeit hat, Ihnen einen Brief zu schreiben. Das gibt der Person eine einfache Möglichkeit, abzulehnen, wenn sie sich aus irgendeinem Grund nicht wohl dabei fühlt, ein positives Empfehlungsschreiben zu schreiben. 

Machen Sie die Aufgabe zu Ihrer Referenz einfach

Da Sie Ihren Empfehlungsschreiber um einen Gefallen bitten, sollten Sie darauf vorbereitet sein, ihm die Arbeit so einfach wie möglich zu machen. So geht’s: 

  • Stellen Sie Muster für Referenzschreiben zur Verfügung, die sie verwenden können.
  • Geben Sie eine Kopie Ihres Lebenslaufs und der Stellenanzeige weiter – so können Sie Ihrem Empfehlungsgeber nützliche Hintergrundinformationen liefern. 
  • Teilen Sie dem Briefschreiber mit, ob es bestimmte Punkte gibt, die Sie hervorheben möchten. 
  • Geben Sie genau an, was Sie benötigen – geben Sie Einzelheiten dazu an, an wen Sie den Brief richten sollen, den Namen des Unternehmens und der Stelle, auf die Sie sich bewerben, den Zeitpunkt usw.
  • Bieten Sie an, sich zu revanchieren, wenn sie das nächste Mal ein Empfehlungsschreiben benötigen.

Ein kleiner zusätzlicher Aufwand Ihrerseits, um sicherzustellen, dass Ihr Empfehlungsschreiben positiv ausfällt, wird sich durchaus lohnen, wenn Sie von mehreren Unternehmen Einladungen zu Vorstellungsgesprächen erhalten.

Empfehlungsbriefflaggen, auf die Sie achten sollten

Denken Sie daran, dass es selten negative Empfehlungsschreiben gibt, in denen steht, dass Sie ein schlechter Mitarbeiter waren und dass Ihr aktuelles Unternehmen sich freut, Sie verlassen zu sehen. 

Notiz

Die Regeln für Empfehlungsschreiben erfordern ein gewisses Maß an Formalität, sodass Referenzschreiber, die der Meinung sind, dass Sie nicht eingestellt werden sollten, dies nicht direkt sagen.

Stattdessen werden sie ihre mangelnde Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Ihnen zum Ausdruck bringen und der Personalmanager wird in der Lage sein, zu verstehen, was der Verfasser des Empfehlungsschreibens wirklich sagt. Oder sie könnten in ihrem Ton sehr neutral sein. Im Kontext eines Empfehlungsschreibens wird dies als mangelnde Unterstützung Ihrer Kandidatur wirken. 

Es ist wichtig, sich im Voraus mit den Verfassern Ihres Referenzschreibens in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass sie Ihnen eine positive Empfehlung geben können.

Muster eines negativen Empfehlungsschreibens

Wen es angeht:

Jane Doe war zwei Jahre lang für mich tätig, während sie als Kundendienstmitarbeiterin bei der ABCDE Corporation arbeitete. Sie hat in einigen Bereichen gute Arbeit geleistet. Allerdings waren in anderen Bereichen ihrer Position, insbesondere im Bereich Kundenbeziehungen, Umschulungen und Aufsicht erforderlich.

Die Dienste von Frau Doe werden von unserem Unternehmen nicht mehr benötigt, wir wünschen ihr jedoch alles Gute für alle ihre zukünftigen Unternehmungen.

Wenn ich Ihnen weitere Informationen geben kann, können Sie mich gerne unter (111) 111-1111 kontaktieren.

Aufrichtig,

John Smith Manager
ABCDE Corporation

Wie man mit einer negativen Referenz umgeht

Auch wenn es wichtig ist, negative Empfehlungsschreiben zu vermeiden, bedeutet das nicht, dass Ihre Jobsuche beendet ist. Eines der besten Dinge, die Sie im Falle eines schlechten Empfehlungsschreibens tun können, ist, dem Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, die Situation zu erklären. Vielleicht handelte es sich um eine Unvereinbarkeit oder eine unklare Kommunikation der Erwartungen.

Unabhängig von den Umständen sollten Sie unbedingt Ihre Mitverantwortung für die Situation anerkennen und erklären, was Sie tun würden, um bessere Ergebnisse zu erzielen, falls die gleiche Situation erneut auftreten sollte.

Dies zeugt von Verantwortungsbewusstsein und Reife, beides wertvolle Werte eines Mitarbeiters. Sie sollten auch so viele positive Empfehlungsschreiben wie möglich sammeln. Eine schlechte Empfehlung erscheint einer Personalabteilung weniger besorgniserregend, wenn sie in einem Bündel begeisterter Referenzen enthalten ist.