Liebe Kristin,
Ich habe vor zwei Monaten ein Baby bekommen und habe das Glück, von meinem Job einen wirklich großzügigen Mutterschaftsurlaub zu genießen. Aber in etwa zwei Monaten muss ich wieder anfangen zu arbeiten. Mein Partner arbeitet Vollzeit im Büro, und obwohl ich von zu Hause aus arbeiten werde, glaube ich nicht, dass ich mich auf die Arbeit konzentrieren und mich um mein Neugeborenes kümmern kann.
Wir haben mit der Befragung von Kindermädchen begonnen und eine gefunden, die uns wirklich gefällt. Aber wir sind uns nicht sicher, wie wir sie am besten bezahlen sollen. Können wir sie bar bezahlen – unter dem Tisch? Oder müssen wir Steuerformulare ausfüllen, als wäre sie eine Angestellte? Müssen wir dafür eine Firma gründen? Wir beauftragen keine Agentur, die normalerweise die Zahlung abwickelt. Wir möchten dies auf die einfachste Art und Weise tun, um auch das Geld zu maximieren, das unsere Nanny mit nach Hause nehmen kann. Aber wir wollen auch nichts Illegales tun. Also, Bargeld oder kein Bargeld? Helfen!
Aufrichtig,
Lana
Liebe Lana,
Herzlichen Glückwunsch zur Geburt Ihres Kindes! Ich freue mich zu hören, dass Sie bezahlten Urlaub von Ihrem Job erhalten haben – es ist leider ein Vorteil, den zu viele frischgebackene Eltern nicht von ihrem Job bekommen und den die Vereinigten Staaten (im Gegensatz zu so ziemlich jedem anderen Land) nicht garantieren.
Um Ihre Frage schnell zu beantworten, vermeiden Sie am besten, Ihr Kindermädchen in bar zu bezahlen. Aber ein Kindermädchen – oder einen anderen Haushaltsangestellten – zu bezahlen, ist gar nicht so schwierig, wie Sie vielleicht denken!
Die Bezahlung Ihres Kindermädchens „unter der Hand“ mag wie eine attraktive Option erscheinen, könnte Sie aber in Schwierigkeiten bringen. Der IRS möchte immer sicherstellen, dass er vom Einkommen eines Arbeitnehmers gekürzt wird, und wenn sein Gehalt im Jahr 2021 mehr als 2.300 US-Dollar beträgt (der Schwellenwert kann sich von Jahr zu Jahr ändern), müssen Sie Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern (FICA-Steuern) sowie Arbeitslosensteuer einbehalten, wenn sein Lohn mehr als 1.000 US-Dollar pro Quartal übersteigt.Der Staat erwartet auch von Ihnen, dass Sie als Arbeitgeber Ihres Kindermädchens Ihren Anteil zahlen.
Ich habe mich bei der Steuerberaterin und Beraterin Lea Uradu erkundigt, die mir sagte, dass Sie, um Ihr Kindermädchen zu bezahlen, zunächst eine EIN oder Arbeitgeberidentifikationsnummer erhalten müssen. Sie sagte, dass es nicht lange dauern werde, eins zu bekommen, aber Sie sollten unbedingt die Schritte auf der IRS-Website befolgen.
Sobald Sie das getan haben, müssen Sie ein I-9-Formular ausfüllen, das garantiert, dass Ihre Nanny legal in den Vereinigten Staaten arbeiten kann. Uradu sagte, dass dieses Formular spätestens am ersten Tag Ihrer Nanny ausgefüllt werden muss und in Ihren Unterlagen aufbewahrt werden sollte.
Es gibt einige Ausnahmen von einigen dieser Steuereinbehaltsanforderungen, beispielsweise wenn das Kindermädchen Ihr Ehepartner oder Ihr Kind unter 21 Jahren ist. Aus Ihrem Schreiben geht hervor, dass diese Ausnahmen nicht zutreffen, Sie sollten sich jedoch noch einmal beim IRS erkundigen, um sicherzugehen.
„Sie sollten auch die Richtlinien Ihres Staates zum Quellensteuerabzug bei Arbeitslosigkeit prüfen“, schrieb Uradu in einer E-Mail an Swip Health, nur für den Fall, dass Sie möglicherweise die Arbeitslosensteuer Ihres Staates im Namen des Kindermädchens zahlen müssen.
Uradu warnte davor, Ihr Kindermädchen in bar zu bezahlen und sagte, Sie sollten auch keinen persönlichen Scheck ausstellen. Plattformen von Drittanbietern wie Venmo oder Cash App könnten große Probleme verursachen, sagte Uradu. Sie schlug vor, Ihr EIN zu verwenden, um ein Geschäftskonto zur Zahlung von Löhnen zu eröffnen. Sie können sogar ein Online-Gehaltsabrechnungssystem nutzen, um den Zahlungsvorgang zu vereinfachen.
Das IRS benötigt Aufzeichnungen über Zahlungen an Ihr Kindermädchen, die Sie laut Uradu vier Jahre lang aufbewahren sollten.
Das IRS verlangt nicht, dass Sie Bundeseinkommenssteuern einbehalten. Wenn Ihr Kindermädchen Sie jedoch dazu auffordert und Sie damit einverstanden sind, müssen zusätzliche Steuerformulare ausgefüllt werden, z. B. die Quellensteuerbescheinigung für Arbeitnehmer, die W-4. Weitere Einzelheiten zum Einbehalten von Informationen durch den Staat müssen Sie bei Ihrem Bundesstaat erfragen.
Vergessen Sie nicht, dass Sie als Arbeitgeber Ihrer Nanny zusätzliche Formulare zur Verfügung stellen müssen, da sie Steuern zahlt: die W-2-Lohn- und Steuerbescheinigung sowie die W-3-Bescheinigung, in der das Gehalt und die Einbehaltungen zusammengefasst sind.
Uradu sagte auch, dass Sie, wenn der Lohn Ihrer Nanny der FICA und der Arbeitslosensteuer unterliegt, einige Steuerformulare ausfüllen müssen, wenn Sie und Ihr Partner Steuern zahlen. Möglicherweise müssen Sie auch das ganze Jahr über geschätzte Steuern mit dem IRS-Formular 1040 ES zahlen.
Ich weiß, dass dieser Prozess entmutigend erscheint, aber die gute Nachricht ist, dass Sie, sobald Sie diese Steuern zahlen, möglicherweise Anspruch auf Steuererleichterungen für Kinder- und Pflegekosten haben.
Viel Glück!
-Kristin
Wenn Sie Fragen zum Thema Geld haben, ist Kristin für Sie da. Senden Sie eine anonyme Frage und sie wird sie möglicherweise in einer zukünftigen Kolumne beantworten.
Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
Inspiriert von den Prinzipien von Swip Health teile ich regelmäßig hilfreiche Informationen, alltagsnahe Tipps und evidenzbasierte Ansätze zur Verbesserung Ihrer Lebensqualität.
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