Ist ein Arbeitsvertrag für alle Arbeitnehmer erforderlich?

Arbeitsverträge sind Dokumente, die eine Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und der von ihm eingestellten Person darlegen und festlegen, wofür beide Parteien während der Zeit, in der die Person im Unternehmen arbeitet, verantwortlich sind.

Die meisten Arbeitnehmer haben keinen Arbeitsvertrag und brauchen diesen auch nicht. Sie arbeiten im Rahmen eines stillschweigenden Arbeitsvertrags, was bedeutet, dass die allgemeinen Beschäftigungsbedingungen durch Landes- und Bundesgesetze und frühere Gerichtsverfahren bestimmt werden.

Wichtige Erkenntnisse

  • In Mitarbeiterverträgen sind häufig bestimmte Dinge festgelegt, die Mitarbeiter während ihrer Tätigkeit für ein Unternehmen tun und nicht tun dürfen.
  • Nicht alle Mitarbeiter benötigen einen Vertrag, aber diejenigen, die mit vertraulichen Informationen umgehen oder über Fachkenntnisse verfügen, benötigen möglicherweise einen Vertrag.
  • Arbeitsverträge verpflichten Unternehmen auch dazu, bestimmte Bedingungen für die Beschäftigung des Mitarbeiters im Unternehmen festzulegen.

Welche Mitarbeiter benötigen einen Vertrag?

Sie brauchen wahrscheinlich keinen Vertrag, wenn Sie einen Verwaltungsassistenten, einen Versandkaufmann oder einen IT-Mitarbeiter einstellen, aber es kann eine sehr gute Idee sein, wenn Sie andere Positionen besetzen. Im Folgenden sind einige Fälle aufgeführt, in denen ein Vertrag erforderlich ist.

Wenn der Mitarbeiter schwer zu ersetzen wäre

Ein Fachmann mit sehr spezifischen Fähigkeiten oder ein Mitarbeiter, der Ihren Markt und Ihre Konkurrenz kennt, wäre ein Beispiel für jemanden, den Sie möglicherweise nur schwer ersetzen können, wenn er Ihren Arbeitgeber plötzlich verlässt. Sie sollten darüber nachdenken, wenn es schwierig sein könnte, einen Ersatz in einem bestimmten Bereich oder Bereich zu finden und auszubilden.

In diesen Fällen würden Sie den Vertrag nutzen, um die Möglichkeit des Arbeitnehmers einzuschränken, das Unternehmen zu verlassen, ohne Sie rechtzeitig zu benachrichtigen.

Wenn der Mitarbeiter Kenntnis von vertraulichen Informationen hat

This might include trade secrets or knowledge of other sensitive materials. In diesem Fall möchten Sie eine Vertraulichkeitsklausel in den Vertrag aufnehmen, um zu verhindern, dass der Mitarbeiter diese Informationen während und nach Vertragsende weitergibt.

Wenn Sie Konkurrenz vermeiden möchten

Ein Arbeitsvertrag kann eine gute Idee sein, wenn Sie nicht möchten, dass der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt und mit Ihnen um Geschäfte konkurriert. Sie möchten, dass der Mitarbeiter als Teil des Arbeitsvertrags ein Wettbewerbsverbot unterzeichnet, das seine Fähigkeit einschränkt, mit Ihnen innerhalb eines bestimmten Zeitraums und innerhalb eines definierten geografischen Gebiets in einer bestimmten Art von Unternehmen zu konkurrieren.

Was sollten Sie sonst noch in einen Arbeitsvertrag aufnehmen?

Der Wortlaut eines Arbeitsvertrags sollte eine allgemeine Beschreibung der Pflichten enthalten, die Sie vom Arbeitnehmer erwarten, sowie einschränkende Vereinbarungen wie das oben erwähnte Wettbewerbsverbot.Es sollte Einzelheiten darüber enthalten, was passiert, wenn ein Vertragsmitarbeiter ausscheidet. 

Notiz

Ein Arbeitsvertrag sollte schriftlich erfolgen. Dies ist nicht der richtige Zeitpunkt für einen Handschlag-Deal, da es zu viele komplexe Themen gibt.

Bedenken Sie auch die Nachteile

Denken Sie daran, dass rechtsgültige Verträge beide Parteien binden. Auch aus einem Arbeitsvertrag ergeben sich für Sie Pflichten und Pflichten. Der Vertrag könnte eine Beschäftigungsdauer festlegen. Wenn es dem Mitarbeiter nicht wirklich gut geht, bleiben Sie trotzdem bei ihm hängen – oder Sie müssten wieder ans Zeichenbrett gehen und mit ihm einen neuen Vertrag aushandeln, um die vorzeitige Kündigung abzudecken.

Einige Gerichte stellen im Falle eines Streits und einer Klage möglicherweise höhere Maßstäbe an Sie. Dies ist ein Schwellenwert, den Sie möglicherweise nicht ganz erreichen müssten, wenn Sie keinen Arbeitsvertrag abgeschlossen hätten. Jede Ihrer Handlungen und Entscheidungen könnte unter die Lupe genommen werden.

Das Fazit

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an einen Anwalt für Arbeitsrecht, um die Notwendigkeit eines Vertrags mit einem bestimmten Mitarbeiter zu besprechen. Ein Anwalt kann auch sicherstellen, dass die von Ihnen angegebene Vertragssprache korrekt und ausreichend ist.

Notiz

Wenn Sie versuchen, einen Mitarbeiter an eine Bedingung zu binden, die gesetzlich nicht unterstützt wird, kann Ihr gesamter Vertrag ungültig werden, wenn es irgendwann zu Streitigkeiten kommt.

In den meisten Fällen benötigen Sie wahrscheinlich keine Verträge mit Stundenarbeitern oder Angestellten auf niedrigerer Ebene. Wenn Sie jedoch einen Büroleiter oder Verwaltungsassistenten einstellen, der mit streng vertraulichen Informationen umgeht, möchten Sie möglicherweise einen Vertrag mit ihm unterzeichnen. Und Verträge können Sie auch vor ernsthaften Problemen mit Fachkräften und dem Top-Management schützen.

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