Umfragen zeigen, dass bis zu 94 % der Arbeitgeber von ihren Mitarbeitern während des Einstellungsprozesses eine Hintergrundüberprüfung – manchmal auch eine Bonitätsprüfung – verlangen.
Warum wollen Arbeitgeber diese Informationen? Es kann mehrere Gründe haben. Wenn beispielsweise für die Stelle, für die Sie sich bewerben, eine staatliche Sicherheitsfreigabe erforderlich ist, kann eine Überprüfung des beruflichen Hintergrunds erforderlich sein. Bei Positionen mit Buchhaltungs- oder Finanzaufgaben können Kreditauskünfte Aufschluss darüber geben, wie finanziell zuverlässig Sie sind.
Bevor Sie einem Arbeitgeber erlauben, während des Einstellungsprozesses eine Hintergrundüberprüfung durchzuführen, informieren Sie sich, welche Art von Informationen er einsehen kann – und welche Rechte Sie haben.
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Erkenntnisse
- Viele Arbeitgeber führen während des Vorstellungsgesprächs und des Einstellungsprozesses Hintergrundüberprüfungen durch.
- Arbeitgeber müssen Ihre schriftliche Genehmigung einholen, bevor sie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen.
- Je nach staatlichem Recht kann eine Hintergrundüberprüfung die Überprüfung Ihrer Kriminalgeschichte, Ihrer Beschäftigungshistorie, Ihrer Ausbildung, Ihrer Bonität, Ihres Fahrausweises und Ihrer Online-Nutzung sozialer Medien umfassen.
Was ist eine Hintergrundüberprüfung?
Eine Hintergrundüberprüfung ist eine Überprüfung der geschäftlichen, kriminellen und (gelegentlich) finanziellen Aufzeichnungen einer Person. In der Regel schließt ein Arbeitgeber einen Vertrag mit einem externen Anbieter ab, der auf Hintergrundüberprüfungen spezialisiert ist. Das Unternehmen für Hintergrundüberprüfungen überprüft Ihre Unterlagen, um festzustellen, ob Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben, und ob es in Ihrer persönlichen oder beruflichen Vergangenheit irgendwelche Warnsignale gibt.
Abhängig von den durch staatliche Gesetze auferlegten Einschränkungen können diese Aufzeichnungen Ihre kriminelle Vorgeschichte, Ihre Beschäftigungshistorie, Ihre Ausbildung, Ihre Bonitätshistorie, Ihre Fahraufzeichnungen und Ihre Online-Nutzung sozialer Medien umfassen.
Wenn Arbeitgeber Hintergrundüberprüfungen durchführen
Hintergrundüberprüfungen während des Einstellungsprozesses
Viele Arbeitgeber führen während des Einstellungsprozesses Hintergrund- und Referenzprüfungen durch, bevor sie einem Kandidaten die Stelle anbieten. In einigen Fällen kann ein Stellenangebot jedoch von den Ergebnissen der Zuverlässigkeitsüberprüfung abhängig sein. Das bedeutet, dass das Angebot zurückgezogen werden könnte, wenn die Organisation negative Informationen findet.
Welche Mitarbeiter werden überprüft
Die meisten Organisationen (90 %), die Hintergrundüberprüfungen potenzieller Mitarbeiter durchführen, überprüfen alle Vollzeitmitarbeiter, 83 % überprüfen alle Teilzeitmitarbeiter, 59 % überprüfen Auftragnehmer und Zeitarbeiter und 44 % überprüfen Freiwillige und andere unbezahlte Mitarbeiter.
Wie lange dauert eine Hintergrundüberprüfung?
Die Durchführung einer Hintergrundüberprüfung dauert in der Regel 24 bis 72 Stunden. Abhängig vom Umfang der Untersuchung und davon, ob weitere Untersuchungen erforderlich sind, kann dies jedoch auch länger dauern.
Warum Arbeitgeber Hintergrundüberprüfungen durchführen
Es gibt viele Gründe, warum Hintergrundüberprüfungen bei der Einstellung häufig eingesetzt werden. Der Arbeitgeber möchte möglicherweise sicherstellen, dass Sie die Wahrheit sagen. Es wird geschätzt, dass über 30 % der Lebensläufe falsche oder manipulierte Informationen enthalten können. Arbeitgeber möchten daher sicherstellen, dass Sie das tun können, was Sie behaupten.Sobald ein Arbeitgeber Sie eingestellt hat, kann es sein, dass er Ihren Kunden Ihre Qualifikationen anpreist. Wenn sich herausstellt, dass diese Qualifikationen falsch sind, wirkt sich das negativ auf den Arbeitgeber aus.
Der Arbeitgeber kann eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen, um herauszufinden, ob Sie tatsächlich Ihren Abschluss an der Hochschule gemacht haben, die Sie angegeben haben, oder um zu bestätigen, dass Sie während der in Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Bewerbung angegebenen Zeit bei Ihrem/Ihren früheren Arbeitgeber(n) gearbeitet haben.
Notiz
Diese Prüfungen können auch dazu dienen, Arbeitgeber vor Haftungsfragen zu schützen. Wenn sich Mitarbeiter schlecht verhalten, können Arbeitgeber manchmal für Fahrlässigkeit oder das Versäumnis, die erforderlichen Nachforschungen anzustellen, zur Verantwortung gezogen werden.
Wenn beispielsweise ein Busunternehmen jemanden mit schlechten Fahrleistungen einstellt, kann es zur Verantwortung gezogen werden, wenn der Fahrer in einen Unfall gerät; Die Erwartung besteht darin, dass ein Busunternehmen vor der Einstellung die Fahraufzeichnungen jedes Bewerbers überprüft.
Arbeitgeber müssen nachfragen, bevor sie eine Hintergrundüberprüfung durchführen
Bevor ein Arbeitgeber eine Hintergrund- oder Bonitätsprüfung durch ein Hintergrundprüfungsunternehmen durchführen lässt, muss er eine schriftliche Genehmigung von Ihnen einholen und erhalten.Wenn irgendetwas in den Berichten dazu führt, dass sich das Unternehmen gegen eine Einstellung von Ihnen entscheidet, ist es verpflichtet, Sie darüber zu informieren und Ihnen eine Kopie des Berichts auszuhändigen. Diese Regeln werden von der Federal Trade Commission (FTC) reguliert und sollen Sie schützen.
Es kann hilfreich sein, Zugriff auf den Bericht zu haben. Wenn sich beispielsweise bei Ihrer Hintergrundüberprüfung herausstellt, dass etwas falsch ist, können Sie mit diesen Informationen Kontakt zu den erforderlichen Organisationen und Behörden aufnehmen, um den Fehler zu beheben.
Auch wenn einige Informationen aus Ihrer Hintergrundüberprüfung für Arbeitgeber von berechtigtem Interesse sein können, können diese Überprüfungen nicht als Vorwand für Diskriminierung dienen.
Notiz
Arbeitgeber müssen von allen Bewerbern gleichermaßen eine Hintergrundüberprüfung verlangen. Beispielsweise wäre es illegal, die Strafregister von männlichen Bewerbern zu überprüfen, nicht jedoch von weiblichen.
Arbeitgeber können Hintergrundinformationen nicht zur Diskriminierung nutzen. Wenden Sie sich an die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), wenn Sie den Verdacht haben, dass eine Hintergrundüberprüfung in diskriminierender Weise durchgeführt wurde. Es stellt eine Diskriminierung dar, eine Einstellungsentscheidung aufgrund von Rasse, nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, genetischen Informationen und Alter zu treffen (für Kandidaten ab 40 Jahren).
In einer Hintergrundüberprüfung enthaltene Informationen
Was ist in einer Mitarbeiterüberprüfung enthalten? Der Fair Credit Reporting Act (FCRA) legt die Standards für die Einstellungsprüfung fest. Die FCRA definiert eine Hintergrundüberprüfung als Verbraucherbericht.
Bevor ein Arbeitgeber einen Verbraucherbericht einholen oder eine Bonitätsprüfung mithilfe eines Hintergrundprüfungsunternehmens für Beschäftigungszwecke durchführen kann, muss er Sie schriftlich benachrichtigen und Ihre schriftliche Genehmigung einholen. In einigen Bundesstaaten gibt es Beschränkungen für die Kontrolle durch Arbeitgeber.
Überprüfung des Beschäftigungsverlaufs
Ihr Beschäftigungsverlauf umfasst alle Unternehmen, für die Sie gearbeitet haben, Ihre Berufsbezeichnungen, die Daten Ihrer Beschäftigung und das bei jedem Ihrer Jobs verdiente Gehalt.
Notiz
Ein Arbeitgeber führt eine Überprüfung des Beschäftigungsverlaufs durch, um zu bestätigen, dass die in Ihrem Lebenslauf und/oder Ihrer Bewerbung enthaltenen Beschäftigungsinformationen korrekt sind.
Bildungsüberprüfung
Ihr Bildungsweg umfasst die Schulen, die Sie besucht haben, einschließlich der High School, des Colleges und aller beruflichen Akkreditierungen. Arbeitgeber können auch die Daten überprüfen, an denen Sie die einzelnen Einrichtungen besucht haben.
Bonitätsprüfungen
Unternehmen führen immer häufiger Bonitätsprüfungen bei Bewerbern und Mitarbeitern durch, die für eine Beförderung in Betracht gezogen werden. Erfahren Sie, welche Informationen Unternehmen prüfen dürfen, wie eine Bonitätsprüfung abläuft und welche Auswirkungen sie auf die Einstellung haben kann.
Was steht in Ihrer Kreditauskunft und warum ist sie für die Beschäftigung relevant? Die in Ihrer Kreditauskunft verfügbaren Informationen können Ihre Jobsuche erschweren und dazu führen, dass Sie aus dem Jobangebot ausgeschlossen werden. Eine schlechte Bonität kann ein großes Problem sein, insbesondere wenn es um Jobs geht, bei denen es um Geld und Finanzinformationen geht.
Welche weiteren Informationen werden Arbeitgeber einholen?
Beschäftigungsüberprüfungen werden von Arbeitgebern häufiger als in der Vergangenheit durchgeführt. Dafür gibt es mehrere Gründe, darunter Bedenken hinsichtlich fahrlässiger Einstellungsklagen. Hintergrundüberprüfungen liefern jedoch nicht alle Informationen, die viele Arbeitgeber benötigen. Wenn Sie sich für eine neue Stelle bewerben, können Sie damit rechnen, auf einige dieser Informationsanfragen zu stoßen:
Strafregister und Hintergrundüberprüfungen
Die Gesetze zur Überprüfung der Vorstrafen variieren je nach Bundesstaat Ihres Wohnsitzes. In einigen Bundesstaaten sind Fragen zu Festnahmen oder Verurteilungen ab einem bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit nicht zulässig. Andere erlauben die Berücksichtigung der Vorstrafen nur für bestimmte Positionen.
Drogen- und Alkoholtests
Es gibt verschiedene Arten von Drogen- und Alkoholtests, zu denen Bewerber möglicherweise aufgefordert werden. Die Einstellung kann davon abhängig gemacht werden, dass vor der Einstellung Drogentests und Untersuchungen bestanden werden. Informieren Sie sich über die Arten von Tests, die zum Screening auf Drogenkonsum eingesetzt werden, was in den Tests sichtbar wird und wie sich ein Drogenscreening am Arbeitsplatz auf Einstellungsentscheidungen auswirken kann.
Berechtigung, in den USA zu arbeiten
Bei der Einstellung für eine neue Stelle müssen Arbeitnehmer nachweisen, dass sie rechtlich berechtigt sind, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten. Arbeitgeber sind verpflichtet, die Identität und Arbeitsberechtigung aller neuen Arbeitnehmer zu überprüfen.Ein Formular zur Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung (Formular I-9) muss ausgefüllt und vom Arbeitgeber aufbewahrt werden.
Referenzen
Eine der Fragen, die Arbeitssuchende häufig stellen, lautet: Was kann ein Arbeitgeber über ehemalige Mitarbeiter sagen? Einige Arbeitssuchende gehen davon aus, dass Unternehmen nur Beschäftigungs-, Gehalts- und Berufsbezeichnungsdaten legal veröffentlichen können. Dies ist jedoch nicht der Fall.
Während die meisten Unternehmen es unterlassen, einen ehemaligen Mitarbeiter gegenüber einem potenziellen Arbeitgeber schlecht zu reden, ist ihnen dies gesetzlich gestattet. Seien Sie sich bewusst, was ein ehemaliger Arbeitgeber sagen könnte, bevor Sie mit dem Vorstellungsgespräch beginnen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Müssen Arbeitgeber Bewerber über die Ergebnisse einer Zuverlässigkeitsüberprüfung informieren?
Wenn Sie aufgrund der Ergebnisse einer Hintergrundüberprüfung für eine Stelle oder eine Beförderung abgelehnt werden, verlangt die Federal Trade Commission, dass Sie benachrichtigt werden.Ihnen müssen der Name, die Adresse und die Telefonnummer des Hintergrundberichtsunternehmens mitgeteilt werden, dass Sie das Recht haben, Informationen zu Ihrer Meldung anzufechten, und dass Sie das Recht haben, von dem Hintergrundberichtsunternehmen einen zusätzlichen kostenlosen Bericht zu erhalten.
Wie bereitet man sich am besten auf eine Hintergrundüberprüfung vor?
Der beste Weg, sich auf eine Hintergrundüberprüfung vorzubereiten, besteht darin, zu wissen, was der Bericht über Sie aussagen wird. Sie können eine kostenlose Kopie Ihrer Kreditauskunft erhalten und Ihre Fahraufzeichnungen beim State Department of Motor Vehicles überprüfen. Wenn Sie vorbestraft sind, informieren Sie sich anhand der Landesgesetze, welche Informationen offengelegt werden dürfen. Stellen Sie sicher, dass die Beschäftigungs- und Bildungsgeschichte, die Sie dem Arbeitgeber mitgeteilt haben, korrekt ist. Einige Arbeitgeber führen Drogentests durch. Seien Sie sich dessen also bewusst, wenn dies für Sie ein Problem darstellen könnte.
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