Gleitzeitbeschreibung, Stunden und Vorteile

ByDr. J. K. Hartmann

Für Mitarbeiter gibt es keine einheitlichen Zeitpläne. Viele Aspekte ihres Privatlebens können im Widerspruch zu den üblichen Arbeitszeiten von neun bis fünf von Montag bis Freitag stehen. Was auch immer der Grund sein mag, die meisten Mitarbeiter schätzen die Möglichkeit, einen flexiblen Zeitplan einzuhalten, auch Gleitzeit genannt. Von einer gut geplanten Gleitzeitregelung können Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen profitieren.

Welche Stunden umfasst die Gleitzeit?

Es gibt weder festgelegte Zeitrahmen, die Gleitzeit abdecken oder einschließen muss, noch gibt es gesetzliche Anforderungen an Arbeitgebermussbieten ihren Mitarbeitern Gleitzeit an. Es liegt im Ermessen jedes Unternehmens, zu entscheiden, ob es diese Art von Vereinbarung anbieten möchte, wem und an welchen Tagen und Stunden es seine Mitarbeiter arbeiten lassen möchte. Beispiele für Gleitzeit, die Mitarbeitern gewährt wird, können sein:

  • Montag bis Freitag, 7.00 bis 15.00 Uhr
  • Dienstag bis Freitag, 7.00 bis 17.00 Uhr
  • Mittwoch bis Sonntag, 9 bis 17 Uhr.

Kann jeder Gleitzeit haben?

Gleitzeit ist für jede Arbeitsfunktion möglich, es ist jedoch viel schwieriger, sie kunden- und kundenorientierten Mitarbeitern anzubieten. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn erwartet wird, dass diese Mitarbeiter zu bestimmten Zeiten vor Ort sind.

Andere Branchen, die nicht kundenorientiert sind, können es Arbeitnehmern gestatten, nach eigenem Ermessen eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Woche zu arbeiten. Wieder andere Branchen, beispielsweise die Informationstechnologie, arbeiten möglicherweise im 24-Stunden-Zyklus und benötigen Personal sowohl tagsüber als auch nachts. Für diese Unternehmen ist eine flexible Arbeitszeitgestaltung im besten Interesse aller.

Warum sollten Sie Ihren Mitarbeitern Gleitzeit gewähren?

Eine Studie der Society for Human Resource Management aus dem Jahr 2015 zeigte, dass 80 % der Arbeitgeber aufgrund flexibler Arbeitsvereinbarungen eine deutliche Steigerung der Arbeitsmoral und des Engagements ihrer Mitarbeiter verzeichneten. Gleitzeit bringt für Mitarbeiter eine Reihe positiver Vorteile mit sich.

Eine Work-Life-Balance gehört zu den größten Vorteilen. Mitarbeiter können in ihrem Privatleben mit allen möglichen Konflikten konfrontiert werden, die einen typischen Arbeitstag von neun bis fünf nicht zulassen, sie müssen aber aus finanziellen Gründen trotzdem einer Vollzeitstelle nachgehen.

Manche Mitarbeiter müssen einen Kinderbetreuungsplan mit ihren Ehepartnern abstimmen. Es würde ihnen erheblich helfen, wenn sie früher kommen und früher gehen würden, um ihre Kinder abzuholen. Andere gehen möglicherweise wieder zur Schule und müssen ihre Stundenpläne anpassen. Wieder andere haben fortlaufende Arzttermine, was dazu führt, dass sie regelmäßig zu spät kommen und später gehen.

Ein weiterer Vorteil von Gleitzeit besteht darin, dass Mitarbeiter die Hauptverkehrszeit vermeiden können. Für Mitarbeiter mit langen Arbeitswegen ist jede Möglichkeit, nicht im Stau zu stehen, willkommen. Diese unbezahlte Vergünstigung kann einen hochqualifizierten Mitarbeiter im Unternehmen halten und ihn davon abhalten, sich nach einer Stelle in der Nähe seines Wohnorts umzusehen.

Welche Vorteile haben Unternehmen davon?

Je nachdem, wie die Gleitzeit strukturiert ist, fallen möglicherweise geringere Gemeinkosten an. Wenn Mitarbeiter stark unterschiedliche Arbeitszeiten haben, können sie sich Büroräume und -geräte teilen und so dem Unternehmen Geld sparen.

Aber das Fazit ist, dass zufriedene Mitarbeiter, die nicht bis zum Äußersten gestresst sind, um die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten, seltener auf Jobsuche gehen. Sie wollen dort bleiben. Und zufriedene Mitarbeiter sind produktive Mitarbeiter, also ist für Ihr Unternehmen definitiv etwas dabei.

Gleitzeit kann auch störende, ungeplante Abwesenheiten reduzieren, wenn ein Mitarbeiter in letzter Minute anruft. Sie können ihnen alles überlassen, was sie erledigen müssen, und ihre Arbeit entsprechend planen.

Achten Sie auf Trends. Ruft ein bestimmter Mitarbeiter häufig mittwochs an? Fragen Sie sie, ob es praktikabler wäre, Mittwochabend oder Samstagmorgen zu arbeiten. Wenn ja, können Sie an Ihrem Arbeitsplatz etwas mehr Konsistenz und Produktivität erreichen.

Implementieren Sie Gleitzeit in Ihrem Unternehmen

Es ist wichtig, eine Richtlinie für Mitarbeiter und Manager festzulegen. Gleitzeit kann jedem angeboten werden, darf aber nicht diskriminierend sein. Arbeitgeber können Gleitzeit auf bestimmte Situationen oder Arbeitsaufgaben beschränken. Eine solche Richtlinie lässt sich am besten im Mitarbeiterhandbuch formulieren.

Geben Sie unbedingt Ihre Erwartungen an, was jeder Mitarbeiter in Gleitzeit leisten soll und wie und wann. Mit anderen Worten: Geben Sie ihnen eine Stellenbeschreibung für flexible Arbeitszeiten, genauso wie Sie Stellenbeschreibungen bereitstellen, wenn Sie Mitarbeiter während der normalen Geschäftszeiten an einen Schreibtisch setzen.

Richten Sie ein bestimmtes Kommunikationsmittel zwischen Ihnen ein, wenn Sie nicht beide gleichzeitig auf dem Gelände sein werden.

Flexible Arbeitszeiten müssen nicht für jedermann kostenlos sein und sollten es auch nicht sein. Sie sagen nicht: „Arbeiten Sie, wenn Ihnen danach ist“. Sie kommen dem Leben der Mitarbeiter entgegen, indem Sie Veränderungen vornehmen ihren Zeitplan einhalten und ihnen keinen Freibrief geben, zu arbeiten, wann immer sie wollen, bei einem sich ständig ändernden Zeitplan.

Eine Win-Win-Situation

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten einräumen, können Sie ihr Leben rund um die Arbeit planen, ohne dass die Produktivität darunter leidet. Wenn Mitarbeiter die Freiheit haben, ihre persönlichen Ziele zu erreichen, während sie weiterhin Vollzeit arbeiten, können sie sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren. Sie machen sich keine Sorgen um ihr Privatleben oder darum, wie sie pünktlich überall ankommen.