Frage im Vorstellungsgespräch: Welche Stunden sind für Sie verfügbar?

„Zu welchen Zeiten sind Sie erreichbar?“ ist eine häufige Frage in Vorstellungsgesprächen für Zeitarbeitsplätze, Teilzeitjobs, Jobs mit flexiblen Arbeitszeiten und Schichtarbeit. 

Dies ist eine relativ einfache Frage, aber es ist dennoch wichtig, bei der Antwort strategisch vorzugehen. Sie möchten sich für die Rolle nicht aus dem Konzept bringen, aber Sie möchten auch nicht mehr Flexibilität bei den Arbeitszeiten versprechen, als Sie bewältigen können. 

Indem Sie Ihre Bereitschaft unter Beweis stellen, sich so weit wie möglich an die Bedürfnisse Ihres Arbeitgebers anzupassen, zeichnen Sie sich als potenzieller Mitarbeiter aus, der sich für den Erfolg des Unternehmens einsetzt. Hier finden Sie weitere Informationen, die Ihnen bei der Vorbereitung und Bereitstellung einer effektiven Antwort auf diese Interviewfrage helfen sollen.

Was der Interviewer wissen möchte

Ein Arbeitgeber wird diese Frage stellen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, ob Sie den Zeitplan des Unternehmens einhalten können. 

Wenn das Unternehmen jemanden braucht, der Nachtschichten abdeckt oder von Donnerstag bis Sonntag arbeitet, möchte es sicherstellen, dass die von ihm eingestellte Person zu diesen Zeiten verfügbar ist. 

So beantworten Sie Fragen im Vorstellungsgespräch zu Ihren verfügbaren Stunden

Seien Sie bei der Beantwortung dieser Frage ehrlich zu Ihrem Zeitplan, betonen Sie aber auch Ihre Flexibilität. Sie möchten zeigen, dass Sie bereit sind, die benötigten Stunden zu übernehmen, und dass Sie ein Teamplayer sein können.

Wenn Sie sich für einen Teilzeitjob, eine befristete Stelle oder einen Schichtdienst bewerben, denken Sie vorher sorgfältig über Ihren Zeitplan nach. Notieren Sie sich bestimmte Tage oder Schichten, von denen Sie wissen, dass Sie sie nicht wahrnehmen können.

Versuchen Sie, die Anzahl Ihrer Terminkonflikte zu begrenzen. Ein Arbeitgeber wird wahrscheinlich Verständnis für Familien-, Bildungs-, Gesundheits- oder Religionskonflikte haben, aber es wird ihm wahrscheinlich egal sein, wenn Ihr Arbeitsplan mit einem persönlichen Hobby in Konflikt steht. Versuchen Sie, so flexibel wie möglich zu bleiben und seien Sie offen für die Umplanung einiger Ihrer persönlichen Aktivitäten.

Denken Sie auch an den jeweiligen Job und das Unternehmen, wenn Sie über Zeitplanoptionen nachdenken. Wenn es sich beispielsweise um einen Saisonjob handelt, werden Sie wahrscheinlich nicht damit durchkommen, zu sagen, dass Sie an Wochenenden und Feiertagen nicht arbeiten können.

Beispiele für die besten Antworten

Hier sind ein paar grundlegende Antworten, die verschiedene Zeitplanszenarien beschreiben. Diese können auf Ihre Situation zugeschnitten werden oder Sie können sie als Inspiration für die Ausarbeitung Ihrer Antworten nutzen.

Warum es funktioniert:Diese Antwort macht deutlich, wann der Kandidat für die Arbeit zur Verfügung steht, und bietet gleichzeitig Sicherheit hinsichtlich eines potenziellen Mitarbeiterproblems (Absicherung für den Fall, dass Kinder krank sind). Außerdem endet es positiv mit der Erwähnung der Verfügbarkeit an Wochenenden, die oft schwer zu besetzen sind.

Warum es funktioniert:Dieser Kandidat macht deutlich, dass sein Zeitplan flexibel ist und dass er der Stelle Priorität einräumt. 

Warum es funktioniert:Dieser Kandidat zieht eine Grenze um einen verständlichen Zeitpunkt herum, zu dem er nicht für die Arbeit zur Verfügung steht. 

Warum es funktioniert:Diese Antwort vermittelt ein klares Gefühl für die Verfügbarkeit des Mitarbeiters sowie seine persönlichen Vorlieben. 

Tipps für die beste Antwort

• Seien Sie flexibel, aber ehrlich: Sie möchten zeigen, dass Sie flexibel und bereit sind, dem Unternehmen auf die von ihm benötigte Weise zu dienen. Lügen Sie jedoch nicht über Ihre Verfügbarkeit. Wenn es bestimmte Wochentage oder Schichten gibt, von denen Sie wissen, dass Sie sie auf keinen Fall tun können, sagen Sie es. Wenn Sie jetzt lügen, verringert sich nur Ihre Chance, den Job zu bekommen und ihn später zu behalten.
• Seien Sie bei Terminkonflikten vernünftig: Während Sie bei der Begründung eines Terminkonflikts nicht unbedingt sehr ins Detail gehen müssen, können Sie den Grund für Ihre Nichtverfügbarkeit kurz erwähnen, insbesondere wenn dieser mit beruflichen, schulischen oder familiären Konflikten zusammenhängt. Wenn Sie sich beispielsweise als Student für einen Teilzeitjob bewerben, können Sie erwähnen, dass Sie zu bestimmten Zeiten in der Schule sind.

Was man nicht sagen sollte 

• Seien Sie nicht täuschend: Ihr Arbeitgeber wird frustriert sein, wenn Sie sagen, dass Sie eine bestimmte Anzahl von Stunden arbeiten können, es dann aber nicht schaffen. Ebenso geraten Sie in Schwierigkeiten, wenn Sie aufgrund persönlicher Verpflichtungen Arbeitszeiten einplanen müssen, die nicht machbar sind. 
• Seien Sie nicht negativ:Wenn Sie einen eingeschränkten Zeitplan haben, versuchen Sie, ihn zu variieren, indem Sie sich bei Ihrer Antwort darauf konzentrieren, wann Sie verfügbar sind, sowie auf Daten und Zeiten, zu denen Sie flexibel sind. Das heißt, anstatt zu sagen: „Ich bin von Montag bis Mittwoch nicht verfügbar“, können Sie sagen: „Ich bin von Donnerstag bis Sonntag für die Arbeit verfügbar und arbeite gerne nachts und am Wochenende.“ 

Mögliche Folgefragen

• Wann können Sie mit der Arbeit beginnen?
• Stehen Sie für Nachtarbeit zur Verfügung? Wochenenden? 
• Was würden Sie tun, wenn Sie für eine geplante Schicht unerwartet nicht verfügbar wären? 
• Haben Sie Erfahrung damit, dass sich Ihre Arbeitszeiten von Woche zu Woche ändern? 
• Fühlen Sie sich mit Schichtarbeit und einem wechselnden Zeitplan wohl?