Format des Kündigungsschreibens

Kündigungsschreiben müssen nicht sehr lang sein. Tatsächlich ist es oft am besten, kurz und auf den Punkt zu kommen. Sie müssen jedoch sehr spezifische Informationen vermitteln und dies auf eine Art und Weise tun, die keine Brücken zerstört. Aus diesem Grund ist es oft hilfreich, eine Vorlage zu verwenden, um mit dem Schreiben Ihres Briefes zu beginnen. Es kann hilfreich sein, das richtige Format des Kündigungsschreibens zu kennen.

Es ist auch wichtig, die entsprechenden Richtlinien für Ihr Kündigungsschreiben zu beachten. Dazu gehört die Verwendung eines Geschäftsbriefformats und einer Standardschriftart wie Arial oder Times New Roman.

Hier erfahren Sie, was in einem Kündigungsschreiben enthalten sein sollte und was nicht, sowie Vorlagen und Muster für Kündigungsschreiben und E-Mail-Nachrichten.

Elemente, die in ein Kündigungsschreiben aufgenommen werden sollten

• Die Tatsache, dass Sie zurücktreten.
• Das Datum Ihres letzten Arbeitstages. (Im Allgemeinen ist es am besten, einen Tag zu wählen, der mindestens zwei Wochen nach dem Datum Ihrer Kündigung liegt.)
• Ein allgemeines Dankeschön an Ihren zukünftigen ehemaligen Chef für die Möglichkeit, in seinem Unternehmen zu arbeiten.

Optional einzubeziehende Punkte

• Ein konkreteres Dankeschön. Erwähnen Sie beispielsweise eine nützliche Fähigkeit, die Sie während Ihrer Zeit im Unternehmen gelernt haben, oder ein Projekt, das Ihnen besonders viel Spaß gemacht hat. Wenn Sie die Menschen vermissen, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, ist es immer schön, das zu sagen.
• Ein Angebot zur Unterstützung bei der Umstellung. Beispielsweise könnten Sie anbieten, Ihren Ersatz zu schulen.

Auszuschließende Elemente

• Alles Negative. Kündigungsschreiben dienen einem wichtigen Zweck: der Festlegung eines Enddatums für Ihr Arbeitsverhältnis im Unternehmen. Sie können auch dazu dienen, Ihre Netzwerkverbindung zu Ihrem zukünftigen ehemaligen Chef zu stärken, indem sie einen guten letzten Eindruck hinterlassen, aber sie sind niemals eine gute Möglichkeit, einen emotionalen Abschluss mit einem Job zu erreichen.
• Zu viele Details. Sie können weitere Informationen zu Ihren Aufgaben, Kunden und Projekten bereitstellen, wenn Ihr Chef Sie darum bittet. Überladen Sie diese spezielle Nachricht nicht mit überflüssigen Details.

Format des Kündigungsschreibens

Das folgende Kündigungsschreibenformat zeigt Ihnen, was Sie in Ihr Kündigungsschreiben schreiben müssen.

Ihre Kontaktinformationen
Vorname Nachname
Adresse
Stadt, Postleitzahl des Bundesstaates
Telefonnummer
E-Mail-Adresse

Datum

Kontaktinformationen des Arbeitgebers
Name
Titel
Organisation
Adresse
Stadt, Postleitzahl des Bundesstaates

Anrede
Sehr geehrter Herr/Frau, Nachname,

Erster Absatz
In Ihrem Schreiben sollte darauf hingewiesen werden, dass Sie zurücktreten, und angeben, wann Ihr Rücktritt wirksam wird.

Mittlerer Absatz
Im nächsten (optionalen) Abschnitt Ihres Kündigungsschreibens sollten Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber für die Möglichkeiten bedanken, die Sie während Ihrer Zeit bei seinem Unternehmen hatten.

Letzter Absatz
Schließen Sie Ihr Kündigungsschreiben (ebenfalls optional) ab, indem Sie anbieten, bei der Umstellung behilflich zu sein.

Schließen
Mit freundlichen Grüßen,

Unterschrift
Handschriftliche Unterschrift (getippter Brief)

Maschinenschriftliche Unterschrift

Format der E-Mail-Rücktrittsnachricht

Wenn Sie per E-Mail kündigen, geben Sie Ihre Kontaktinformationen nach Ihrer Unterschrift und nicht oben im Brief an. Geben Sie Ihren Namen und das Wort „Rücktritt“ in die Betreffzeile ein, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Nachricht geöffnet wird.

 Thema: Rücktritt – Ihr Name

 Anrede
Sehr geehrter Herr/Frau, Nachname,

Erster Absatz
In Ihrer E-Mail sollte angegeben werden, dass Sie zurücktreten, und angeben, wann Ihr Rücktritt wirksam wird.

Zweiter Absatz
Im nächsten (optionalen) Abschnitt der Nachricht sollten Sie Ihrem Arbeitgeber für die Möglichkeiten danken, die Sie während Ihrer Anstellung im Unternehmen hatten.

Letzter Absatz
Schließen Sie Ihr Kündigungsschreiben (optional) ab, indem Sie anbieten, bei der Umstellung behilflich zu sein.

Schließen
Mit freundlichen Grüßen,

Unterschrift
Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an.

Ihr Name
E-Mail
Telefon
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl

Vorlage für ein Kündigungsschreiben

Dies ist ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben. Laden Sie die Vorlage für ein Kündigungsschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Tipps für die Einreichung Ihrer Kündigung

• Geben Sie mindestens zwei Wochen im Voraus Bescheid, wenn Sie können – aber fühlen Sie sich nicht verpflichtet, mehr zu geben. Bereiten Sie sich außerdem auf die Möglichkeit vor, dass Sie aufgefordert werden, sofort zu gehen. Es ist nicht üblich, aber einige Arbeitgeber fordern Arbeitnehmer auf, nach ihrer Kündigung so schnell wie möglich zu kündigen. Planen Sie daher Ihre Finanzen entsprechend.
• Informieren Sie sich über alle Mitarbeitervorteile auf die Sie möglicherweise vor Ihrem letzten Tag Anspruch haben. Erkundigen Sie sich nach ungenutzten Krankheits- oder Urlaubszeiten und informieren Sie sich über Ihren 401(k) und alle Aktienoptionen, die möglicherweise während Ihrer Amtszeit angesammelt wurden.
• Wenn Sie können, fordern Sie ein Empfehlungsschreiben an von Ihrem ehemaligen Chef und Kollegen, die möglicherweise Positives über Ihre Arbeit sagen. Jetzt ist auch ein guter Zeitpunkt, auf LinkedIn und anderen sozialen Medien um Empfehlungen und Empfehlungen zu bitten, wenn Sie noch frisch im Gedächtnis Ihres Teams sind.