Folgebriefe an Alumni, die wir bei College-Networking-Veranstaltungen kennengelernt haben

ByDr. J. K. Hartmann

Die Teilnahme an Networking-Veranstaltungen für Hochschulabsolventen ist eine clevere Möglichkeit, Ihre Liste beruflicher Kontakte zu erweitern und im Idealfall neue Karrieremöglichkeiten zu entdecken. Allerdings ist die Teilnahme an der Veranstaltung selbst nur die halbe Miete – entscheidend ist die möglichst schnelle Kontaktaufnahme mit den teilnehmenden Alumni.

Planen Sie ein, den Tag nach jedem Networking-Event damit zu verbringen, für jeden Kontakt, den Sie kennengelernt haben, individuelle Briefe zu schreiben. In diesen Briefen sollten Sie darauf achten, auf die von Ihnen besprochenen Themen Bezug zu nehmen und Ihre Wertschätzung für die Zeit auszudrücken, die Sie sich genommen haben. Das Versenden einer E-Mail-Nachricht ist in Ordnung, aber wenn Sie Zeit haben, ist ein per Post verschickter Papierbrief eine gute Möglichkeit, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen.

Notiz

Wenn Sie sich schriftlich bedanken, senden Sie Ihren Brief innerhalb von 24 Stunden nach dem Treffen und spätestens zwei Tage später.Wenn Sie ein früheres Gespräch weiterverfolgen möchten, senden Sie Ihre Nachricht, wenn Sie Informationen weitergeben oder eine Frage stellen möchten.

Follow-up-Briefe der Alumni

Es ist wichtig zu bedenken, dass diese Briefe in erster Linie als Dankeschön für Ratschläge und Gespräche gedacht sind. Es ist zwar in Ordnung, Ihre Hoffnung zum Ausdruck zu bringen, dass Sie in Kontakt bleiben, und sogar zu erwähnen, dass Sie aktiv eine Karriere in der Branche des Alumni oder an seinem Arbeitsplatz anstreben, aber dies ist nicht der richtige Zeitpunkt, um direkt um eine Empfehlung oder ein Vorstellungsgespräch zu bitten.

Nutzen Sie stattdessen diesen Brief, um das Gespräch zu beginnen, das für den Aufbau einer dauerhaften, für beide Seiten vorteilhaften beruflichen Beziehung notwendig ist. Sehen Sie sich die Informationen darüber an, was enthalten sein sollte, sowie Beispiele für einen Papierbrief und eine E-Mail-Nachricht, die zur Nachbereitung nach einem Treffen mit einem Alumni-Kontakt gesendet werden.

Was Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten

Wenn Sie mit Alumni Kontakt aufnehmen, die Sie bei einem Informationsgespräch oder einem Networking-Programm kennengelernt haben, ist es wichtig, Ihren Brief oder Ihre E-Mail mit einer Erinnerung daran zu beginnen, wer Sie sind und wie Sie sich kennengelernt haben.

Netzwerkprogramme können überlastet sein und es kann schwierig sein, den Überblick über alle Personen zu behalten, mit denen Sie sich verbinden. Es erleichtert Ihrem Kontakt die Antwort, wenn er weiß, wer Sie sind und warum Sie schreiben.

Wenn Sie eine Folge-E-Mail oder einen Folgebrief senden, schließen Sie Folgendes ein:

  • Eine Erinnerung daran, wie Sie sich kennengelernt haben
  • Aktualisierung des Status der Job- oder Praktikumssuche
  • Die Art der Hilfe, die Sie suchen
  • Danke und Anerkennung für die Hilfe
  • Kontaktinformationen

Notiz

Passen Sie Ihren Brief unbedingt an Ihre persönlichen und beruflichen Umstände an und lesen und überarbeiten Sie ihn sorgfältig, bevor Sie ihn versenden. Es ist wichtig, den besten Eindruck zu hinterlassen.

Follow-up-Brief an Alumni, die sich bei einer College-Networking-Veranstaltung kennengelernt haben

Hier ist ein Beispiel für einen Folgebrief, den Sie per Post an einen Kontakt senden können, den Sie bei einer College-Alumni-Networking-Veranstaltung kennengelernt haben.

Lindsay Shia
876 East St.
New Brunswick, NJ 08901

1. Mai 2021

Herr Daniel Miranda
XYZ-Verlag
456 7th Avenue
New York, New York 10018

Sehr geehrter Herr Miranda,
Es war mir eine Freude, Sie letzte Woche beim ABC College Alumni Networking Dinner kennenzulernen. Es hat mir wirklich Spaß gemacht, mit Ihnen über aktuelle Karrierewege im Verlagsbereich zu sprechen.
Ihre Beschreibung eines typischen Arbeitstages im XYZ-Verlag hat mein Interesse an einer Verlagskarriere nur noch verstärkt. Bei unserem Gespräch begann sich in meinem Kopf die Frage zu drehen, wie ich nach meinem Abschluss im Juni dieses Jahres die Schreib- und Redaktionsfähigkeiten, die ich mir als Hauptfach Journalismus angeeignet habe, auf ein „reales“ Arbeitsumfeld übertragen kann.

Ich beginne derzeit mit der Suche nach Sommerpraktika im Verlagsbereich. Ich glaube, dass meine Kommunikationsfähigkeiten und die Erfahrung, die ich als Autorin und dann als leitende Redakteurin für unsere College-Zeitung und die dazugehörige Website gesammelt habe, mich zu einem idealen Redaktionspraktikanten machen würden.

Bitte teilen Sie mir mit, wenn Sie von Praktikumsmöglichkeiten beim XYZ-Verlag erfahren oder Vorschläge zu Personen oder Unternehmen haben, mit denen Sie Kontakt aufnehmen können. Ich kann unter 555-111-1234 oder [email protected] erreicht werden.

Vielen Dank für Ihre Bereitschaft, Studenten des ABC College zu helfen.
Aufrichtig,

Unterschrift(Brief in Papierform)

Lindsay Shia

E-Mail-Follow-up-Nachricht an Alumni, die sich bei einer College-Networking-Veranstaltung kennengelernt haben

Wenn Sie den Brief als E-Mail-Nachricht versenden, geben Sie Ihren Namen in den Betreff der Nachricht ein, damit Ihr Kontakt weiß, von wem die Nachricht stammt. Es ist nicht notwendig, die Kontaktinformationen des Empfängers in einer E-Mail anzugeben, Sie sollten jedoch alle Ihre eigenen Kontaktinformationen angeben, damit er oder sie mehrere Möglichkeiten hat, Ihnen zu antworten.

Ihre Nachricht hat eine bessere Chance, geöffnet und gelesen zu werden, wenn der Empfänger weiß, wer schreibt. Hier ist ein Beispiel:

Thema:Greg Ellesworth – Vielen Dank

Sehr geehrte Frau Jones,
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit mir während unserer letzten Alumni-Networking-Konferenz am ABC College zu sprechen.
Ihre Beschreibung der Chancen und Herausforderungen, die Sie bei XYZ Software genießen, hat mich in meiner Absicht bestärkt, sie auf meine „A-Liste“ der Unternehmen zu setzen, für die ich gerne arbeiten würde, nachdem ich diesen Mai mein Informatikstudium abgeschlossen habe.

Mich hat besonders interessiert, wie Sie selbst als Praktikant bei XYZ Software angefangen und sich nach und nach in Ihre jetzige Position befördert haben – es ist spannend zu sehen, wie das Unternehmen die Karriereentwicklung seiner Mitarbeiter unterstützt. Wenn Sie von Praktikumsmöglichkeiten hören, die bei XYZ offen sind, wäre ich Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir die Liste weiterleiten würden.

Vielen Dank für Ihre Bereitschaft, Studenten des ABC College zu helfen.
Aufrichtig,
Greg Ellesworth
576 S. Mercer Ave.
Seattle, WA 08170
555-111-1234
[email protected]
LinkedIn.com/in/ellesworth-greg

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  • Beispiele für E-Mails und Briefe zum Karriere-Networking
  • Dankesbrief für Karriere-Networking
  • Empfehlungs-E-Mails für Karriere-Networking