Erstellen eines Geschäftsplans – Finanzprognosen

ByDr. J. K. Hartmann

Die Erstellung von Finanzprognosen für Ihr Startup ist sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft. Obwohl Anleger kalte, harte Zahlen sehen möchten, kann es schwierig sein, Ihre finanzielle Leistung in drei Jahren vorherzusagen, insbesondere wenn Sie noch Startkapital beschaffen. Unabhängig davon sind kurz- und mittelfristige Finanzprognosen ein obligatorischer Bestandteil Ihres Geschäftsplans, wenn Sie ernsthafte Aufmerksamkeit von Investoren wünschen.

Der Finanzteil Ihres Geschäftsplans sollte eine Umsatzprognose, ein Ausgabenbudget, eine Kapitalflussrechnung, eine Bilanz sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung enthalten. Befolgen Sie unbedingt die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), die vom Financial Accounting Standards Board, einer privaten Organisation, die für die Festlegung von Finanzbuchhaltungs- und Berichterstattungsstandards in den USA festgelegt ist, festgelegt wurden. Wenn die Finanzberichterstattung für Sie Neuland ist, lassen Sie Ihre Prognosen von einem Buchhalter überprüfen.

Verkaufsprognose

Als Start-up-Unternehmen müssen Sie keine früheren Ergebnisse überprüfen, was die Umsatzprognose erschweren kann. Dies ist jedoch möglich, wenn Sie den Markt, in den Sie eintreten, und die Branchentrends als Ganzes gut verstehen. Tatsächlich zeigen Umsatzprognosen, die auf einem soliden Verständnis der Branchen- und Markttrends basieren, potenziellen Investoren, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und Ihre Prognose mehr als nur eine Vermutung ist.

In der Praxis sollte Ihre Prognose nach monatlichen Verkäufen aufgeschlüsselt werden, mit Einträgen, aus denen hervorgeht, welche Einheiten verkauft werden, zu welchen Preisen und wie viele Einheiten Sie voraussichtlich verkaufen werden. Ab dem zweiten Jahr Ihres Geschäftsplans ist es akzeptabel, die Prognose auf den vierteljährlichen Umsatz zu reduzieren. Tatsächlich ist das bei den meisten Punkten in Ihrem Geschäftsplan der Fall.

Ausgabenbudget

Was Sie verkaufen, muss etwas kosten, und in diesem Budget müssen Sie Ihre Ausgaben ausweisen. Dazu gehören neben den Gemeinkosten auch die Kosten, die Ihrem Unternehmen durch die verkauften Einheiten entstehen. Es ist eine gute Idee, Ihre Ausgaben nach Fixkosten und variablen Kosten aufzuschlüsseln. Bestimmte Ausgaben werden beispielsweise jeden Monat gleich oder nahezu gleich sein, darunter Miete, Versicherung und andere. Einige Kosten variieren wahrscheinlich von Monat zu Monat, beispielsweise für Werbung oder saisonale Verkaufshilfe.

Kapitalflussrechnung

Wie bei Ihrer Umsatzprognose müssen auch bei der Cashflow-Rechnung eines Startups einige Hausaufgaben gemacht werden, da Ihnen keine historischen Daten als Referenz zur Verfügung stehen. Kurz gesagt, diese Aussage schlüsselt auf, wie viel Bargeld Ihrem Unternehmen monatlich zufließt und wie viel es abgibt. Mithilfe Ihrer Umsatzprognosen und Ihres Ausgabenbudgets können Sie Ihren Cashflow intelligent einschätzen.

Bedenken Sie, dass der Umsatz abhängig von der Art Ihres Unternehmens häufig hinter dem Umsatz zurückbleibt. Wenn Sie beispielsweise Verträge mit Kunden haben, kann es sein, dass diese die gekauften Artikel erst im Monat nach der Lieferung bezahlen. Bei einigen Kunden kann es sein, dass der Restbetrag 60 oder 90 Tage nach der Lieferung verbleibt. Sie müssen diese Verzögerung berücksichtigen, wenn Sie genau berechnen, wann Sie Ihren Umsatz erwarten.

Gewinn- und Verlustrechnung

Ihre Gewinn- und Verlustrechnung sollte die Informationen aus Ihren Umsatzprognosen, Ihrem Ausgabenbudget und Ihrer Cashflow-Rechnung nutzen, um zu prognostizieren, wie viel Gewinn oder Verlust Sie in den drei Jahren, die in Ihrem Geschäftsplan enthalten sind, erwarten. Sie sollten sowohl eine Zahl für jedes einzelne Jahr als auch eine Zahl für den gesamten Dreijahreszeitraum haben.

Bilanz

In der Bilanz gliedern Sie alle Ihre Vermögenswerte und Schulden auf. Bei vielen dieser Vermögenswerte und Verbindlichkeiten handelt es sich um Posten, die über die monatlichen Umsätze und Ausgaben hinausgehen. Beispielsweise ist jedes Eigentum, jede Ausrüstung oder jedes unverkaufte Inventar, das Sie besitzen, ein Vermögenswert mit einem Wert, der ihm zugewiesen werden kann. Das Gleiche gilt für ausstehende Rechnungen, die Ihnen zustehen und nicht bezahlt wurden. Auch wenn Sie nicht über Bargeld verfügen, können Sie diese Rechnungen als Vermögenswerte zählen. Der Betrag, den Sie für ein Geschäftsdarlehen schulden, oder der Betrag, den Sie anderen für Rechnungen schulden, die Sie nicht bezahlt haben, würden als Verbindlichkeiten gelten. Swip Health ist die Differenz zwischen dem Wert von allem, was Sie besitzen, und dem Wert von allem, was Sie schulden.

Break-Even-Prognose

Wenn Sie Ihre Umsätze und Ausgaben gut projiziert und die Zahlen in eine Tabelle eingegeben haben, sollten Sie in der Lage sein, ein Datum zu bestimmen, an dem Ihr Unternehmen die Gewinnschwelle erreicht – mit anderen Worten, das Datum, an dem Sie profitabel werden und mehr Geld ein- als ausgeben. Als Startup-Unternehmen ist nicht zu erwarten, dass dies über Nacht geschieht. Potenzielle Investoren möchten jedoch sicherstellen, dass Sie ein Datum im Auge haben und diese Prognose mit den Zahlen untermauern können, die Sie im Finanzteil Ihres Geschäftsplans angegeben haben.

Zusätzliche Tipps

Beachten Sie bei der Zusammenstellung Ihrer Finanzprognosen einige allgemeine Tipps:

  • Machen Sie es sich bequemTabellenkalkulationssoftwarefalls Sie es noch nicht sind. Es ist der Ausgangspunkt für alle Finanzprognosen und bietet Flexibilität, sodass Sie Annahmen schnell ändern oder alternative Szenarien abwägen können. Microsoft Excel ist am gebräuchlichsten und wahrscheinlich haben Sie es bereits auf Ihrem Computer. Sie können auch spezielle Softwarepakete kaufen, die Sie bei Finanzprognosen unterstützen.
  • Bereiten Sie eine vorFünf-Jahres-Projektion. Nehmen Sie dies nicht in den Geschäftsplan auf, denn je weiter Sie in die Zukunft projizieren, desto schwieriger ist es, sie vorherzusagen. Halten Sie jedoch die Prognose bereit, falls ein Investor danach fragt.
  • Bieten Sie nur zwei Szenarien an. Investoren möchten ein Best-Case- und ein Worst-Case-Szenario sehen, aber überschwemmen Sie Ihren Geschäftsplan nicht mit unzähligen Medium-Case-Szenarien. Sie werden wahrscheinlich nur Verwirrung stiften.
  • Seien Sie vernünftig und klar. Wie bereits erwähnt, sind Finanzprognosen ebenso eine Kunst wie eine Wissenschaft. Sie müssen von bestimmten Dingen ausgehen, wie zum Beispiel Ihrem Umsatzwachstum, wie Ihre Rohstoff- und Verwaltungskosten steigen werden und wie effektiv Sie Ihre Forderungen eintreiben werden. Bei der Gewinnung von Investoren ist es am besten, bei Ihren Prognosen realistisch zu bleiben. Wenn sich Ihre Branche in einer Schrumpfungsphase befindet und Sie ein Umsatzwachstum von 20 Prozent pro Monat prognostizieren, müssen Sie damit rechnen, dass Anleger Warnsignale sehen.