Einsatz motivierender Fähigkeiten am Arbeitsplatz

ByDr. J. K. Hartmann

Andere erfolgreich zu motivieren ist eine wichtige Fähigkeit, die Sie potenziellen Arbeitgebern vermitteln möchten. Mitarbeiter können Motivationsfähigkeiten nutzen, um ihre Chancen auf positive Ergebnisse im Umgang mit Kunden, Untergebenen, dem oberen Management, Lieferanten, Spendern, Teammitgliedern, Finanzierungsquellen und Vorgesetzten zu erhöhen. Für Manager, die ein ganzes Team begeistern müssen, ist die Fähigkeit zur Motivation meist eine Voraussetzung.  

Was sind Motivationsfähigkeiten?

Motivationsfähigkeiten können als Handlungen oder Strategien definiert werden, die bei einem Stakeholder ein gewünschtes Verhalten oder eine gewünschte Reaktion hervorrufen. Diese Strategien und Maßnahmen variieren basierend auf drei Hauptfaktoren: 

  1. Der Stil des Motivators 
  2. Die Zielgruppe 
  3. Die Persönlichkeit der Person, die der Motivator beeinflussen möchte

Schritte im Motivationsprozess

Motivation ist ein Prozess, der eine sorgfältige Strategie für den Erfolg erfordert. Diese Schritte können Ihnen helfen, das gewünschte Ergebnis zu erzielen:

  1. Bewerten Sie die Vorlieben und Persönlichkeitsmerkmale der zu motivierenden Einzelperson oder Gruppe. Was eine Gruppe von Menschen motiviert, ist möglicherweise nicht dasselbe wie das, was eine andere Gruppe von Menschen motiviert. 
  2. Definieren Sie für dieses Ziel geeignete Motivationsstrategien.
  3. Vermitteln Sie Leistungserwartungen vom Motivationsobjekt. Oder machen Sie deutlich, wie die Person das gewünschte Ergebnis erreichen kann.
  4. Kommunizieren Sie Vorteile, Belohnungen oder Sanktionen, wenn die Erwartungen erfüllt werden oder nicht.
  5. Geben Sie Feedback zu Fortschritten oder mangelnden Fortschritten bei der Erreichung der gewünschten Ergebnisse.
  6. Beheben Sie Probleme oder Hindernisse, die den Erfolg einschränken.
  7. Bieten Sie Belohnungen für gewünschte Ergebnisse.
  8. Geben Sie Warnungen aus, bevor Sie Sanktionen verhängen.
  9. Erkennen Sie Personen an, die in der gewünschten Weise reagiert haben.

Beispiele für Motivation

Motivation kann auf viele verschiedene Arten eingesetzt werden, um ein positives Ergebnis hervorzurufen. Beispiele dafür, wie Motivation am Arbeitsplatz eingesetzt werden kann, sind:

  • Zuweisung von Ressourcen zur beruflichen Weiterentwicklung an die motiviertesten Mitarbeiter
  • Ermöglichen Sie den Teammitgliedern persönliche Autonomie bei der Problemlösung, anstatt das Team bis ins kleinste Detail zu verwalten
  • Bitten Sie um Input zu den Abteilungszielen
  • Vergabe wünschenswerter Projekte an hoch engagierte Mitarbeiter
  • Gewährung einer leistungsabhängigen Prämie oder Gehaltserhöhung an Mitarbeiter, die die richtigen Ergebnisse erzielen
  • Offen sein für eine konstruktive und vorurteilsfreie Diskussion der Anliegen der Mitarbeiter
  • Die Beiträge der Mitarbeiter kontinuierlich wahrnehmen und Wertschätzung vermitteln
  • Schaffen Sie einen angenehmen und ergonomischen Arbeitsplatz für Ihre Teammitglieder
  • Ausarbeitung eines Budgetvorschlags für zusätzliches Personal für das Management, in dem hervorgehoben wird, wie die Einnahmen gesteigert werden könnten
  • Ermächtigung der Mitarbeiter, die Art und Weise zu wählen, wie sie Ziele wann immer möglich angehen
  • Konzentrieren Sie sich auf Möglichkeiten, aus Fehlern zu lernen, anstatt sie zu bestrafen
  • Spenden Sie an Bürosammlungen, um die Wohltätigkeitsorganisationen Ihrer Mitarbeiter zu unterstützen, Geburtstage zu feiern oder um mit dem Verlust einer Familie mitzufühlen
  • Wir helfen dabei, Brücken zwischen den Personal- und Managementebenen zu bauen, um die Vernetzung zu stärken, die Zusammenarbeit zu fördern und ein gemeinsames Missionsgefühl aufzubauen 

  • Implementierung einer öffentlichen Zähltafel zur Erfassung vergleichender Verkäufe verschiedener Mitglieder des Vertriebsteams
  • Die einzigartigen Talente und Beiträge der Teammitglieder erkennen und anerkennen
  • Nehmen Sie an informellen „Wasserkühler“-Diskussionen teil, um ein Verständnis für die Interessen und Persönlichkeiten der Mitarbeiter zu gewinnen
  •  Das Interesse der Mitarbeiter an verschiedenen Aufgaben und Projekten genau einschätzen
  • Einführung freiwilliger Gesundheits- und Wellnessprogramme
  • Begrenzen Sie die Dauer von Mitarbeiterbesprechungen, indem Sie sich an eine strenge Tagesordnung halten und die Diskussionen schnell abschließen
  • Treffen mit einem Untergebenen, um Leistungsziele festzulegen
  • Erwähnen Sie positive Aspekte des Führungsansatzes Ihres Vorgesetzten gegenüber seinem Vorgesetzten bei einem informellen Treffen
  • Engagierende und unterstützende Betreuung neuer Mitarbeiter
  • Gleichaltrige bemerken und sich in aller Stille für unaufgeforderte Taten sowohl der Projekt-/Arbeitsinitiative als auch der zwischenmenschlichen Freundlichkeit bedanken
  • Bieten Sie an, Kollegen oder Untergebenen zu unterstützen, die unter Stress stehen
  • Persönliche Aussagen potenzieller Begünstigter bei einer Präsentation vor einer Förderorganisation

  • Vierteljährliche Durchführung von Teambuilding-Workshops zur Verbesserung der Zusammenarbeit, des gegenseitigen Respekts und der Projektverantwortung
  • Anerkennung der Beiträge wichtiger Spender in der öffentlichen Kommunikation
  • Senden einer Nachricht an den Vorgesetzten einer IT-Mitarbeiterin, nachdem sie bei einer erfolgreichen Implementierung geholfen hat
  • Nehmen Sie einen wichtigen Mitarbeiter der Abteilung zum Mittagessen mit und danken Sie ihm für seine Bemühungen
  • Danken Sie einem Vorgesetzten für seine Unterstützung
  • Nutzen Sie aufstrebende Technologien, um Arbeitsprozesse zu rationalisieren, die Effizienz zu steigern und die Fallzahl zu reduzieren
  • Validierung der individuellen Fortschritte Ihrer Untergebenen bei der Übernahme größerer Verantwortungsebenen
  • Einen Untergebenen vor den Konsequenzen einer fortgesetzten Verspätung warnen
  • Verfassen einer LinkedIn-Empfehlung für einen hilfreichen Geschäftspartner
  • Untersuchen Sie Ihre persönliche Kommunikation und Ihren Arbeitsstil, um bessere Möglichkeiten zu finden, andere zu motivieren und mit gutem Beispiel voranzugehen
  • Überlassen Sie die Kontrolle und Verantwortung über verschiedene Projektphasen an Untergebene oder Kollegen, die die Möglichkeit verdienen, andere zu führen
  • Konzentration auf Möglichkeiten zur Steigerung des Mitarbeiterengagements und der Verantwortlichkeit

Motivation ist eine wichtige Fähigkeit, die Ihnen positive Ergebnisse bringen kann. Wenn die Motivation anderer zu Ihren größten Stärken gehört, dann ist dies eine Fähigkeit, die Sie den Arbeitgebern bekannt machen möchten, da sie sowohl für Sie als auch für das Unternehmen zu Wachstum führen kann.